Esimerkki dokumenttitiedostosta

asiakirjatiedostol on kortti, joka on hyvin samanlainen kuin bibliografinen kortti, mutta tämä kortti käsittelee asiakirjoja ja sisältää tietoja, kuten pääideat ja tiedoston sijainnin.

Tämän tyyppinen kortti voidaan tehdä paperilla, mutta se on yleensä tehty tietokoneella, vaikka sillä on tulostettavan kortin perusrakenne.

Tiedot, joita sen on tai saattaa sisältää, ovat:

1. Kirjoittajien, promoottorien tai vastaanottajien nimet tai nimet.
2. Ennätysnumero
3. Tiedostonumero, tilaus tai yleinen rekisteri
4. Vastuussa oleva instanssi tai laitos
5. Vastuussa olevan henkilön tai henkilöiden allekirjoitus (vain painetussa muodossa).

Esimerkki dokumenttitiedostosta: