Epistolary Record Esimerkki

Kortit ovat erittäin hyödyllisiä työkaluja dokumenttitutkijoille. Kun tutkimuksen tietolähteenä on kirje tai kirje, on tarkoituksenmukaista suorittaa a epistolaarinen ennätys jonka avulla nämä asiakirjat voidaan järjestää niiden helpon sijainnin vuoksi.

Kuten bibliografiset kortit, epistolaarinen ennätys Se on korttipaperi, jonka koko on helppo käsitellä, yleensä 12,6 cm leveä ja noin 20 cm tuumaa pitkä, jossa kirjoitetaan sarja muistiinpanoja ja tärkeitä tietoja asiakirjoista, jotka ovat olleet keskitetty.

Tiedostoon tallennettu koko, muoto ja tiedot epistolaarinen ennätys mahdollistaa tietojen lähtödokumentin nopean hankkimisen.

Osat, jotka muodostavat a epistolaarinen ennätys He ovat:

• Tutkimuksen nimi.
• Tutkimuspäivä.
• Tutkijan nimi.
• Kirjeen lähettäjän nimi.
• Kirjeen vastaanottajan nimi.
• Kirje lähetettiin.
• Jos on mahdollista saada tietoja kirjeen vastaanottopäivästä, on huomattava.
• Aihe, jota käsitellään kirjeessä.
• Lyhyt yhteenveto sen sisällöstä.
• Tutkijan muistiinpanot.

Esimerkki kirjeestä:

Tutkimuksen nimi: Meksikon valloitus.

Tutkimuspäivä: 23. kesäkuuta 2013.

Tutkijan nimi: Ronaldo Castillo Peralta

Lähettäjä: Hernán Cortés

Vastaanottajat: kuningatar Juana ja keisari Carlos V

Lähetyspäivä: 10. heinäkuuta 1519

Aihe: Villa Rica de La Veracruzin oikeus ja rykmentti.

Yhteenveto: Tässä kirjeessä Don Hernán Cortés ilmoittaa Espanjan kuninkaille uusien maiden löytämisestä kaakkoon Villa Rica de la Veracruzista, jolle hän antaa Yucatánin nimen.

Cortés kertoo tavan, jolla espanjalaiset ovat valloittaneet nämä maat, ja vastarinnan, jonka he ovat kohdanneet alkuperäiskansojen, selittäen, että Espanjan valtakunta voi käyttää ja hyötyä näistä uusista saaduista rikkauksista valloituksia.