Määritelmä, nimikkeistö ja luokitus

Edellisissä luvuissa on sanottu, että taloudellisen tilanteen ja voiton tai tappion tunteminen - yrityksen maksuvalmius, on tarpeen laatia asiakirjat nimeltä Tase ja Tappio - ja Voitot.
Nyt, jotta voidaan tietää arvot, joiden avulla nämä tilat muotoillaan, on pidettävä 188 erityistä kirjaa hallita niissä korotuksia ja vähennyksiä, jotka johtavat omaisuuserien, velkojen ja velkojen eri käsitteisiin liittyvistä toimista Iso alkukirjain.
Kutakin yllä olevaa tietuetta kutsutaan tiliksi. Tämä voidaan määritellä seuraavasti:
Tili. Se on rekisteri, jossa varojen, velkojen ja pääoman eri käsitteisiin liittyvien toimintojen tuottamia vaihteluita hallitaan hallitusti.
Tilin nimi. Tilille annetun nimen on annettava selkeä ja tarkka käsitys sen hallinnoimasta arvosta tai käsitteestä. esimerkiksi käteistä hallitsevaa tiliä kutsutaan kassaksi; Sitä, joka valvoo asiakirjoja yrityksen hyväksi, kutsutaan saamisiksi jne. siksi tilejä on niin monta kuin varojen, velkojen ja pääoman arvoja tai käsitteitä.
Tilien luokittelu. Tilit luokitellaan kolmeen ryhmään, jotka ovat:

• Omaisuustilit Vastuutilit Pääomatilit
• Omaisuustilit. Omaisuustilit ovat niitä, joilla hallitaan yhtiön omistamia varoja ja oikeuksia.
• Vastuutilit. Vastuutilit ovat tilejä, joilla hallitaan yhteisöstä vastuussa olevia velkoja ja velvoitteita.
• Pääomatilit. Pääomatilit ovat niitä, jotka hallitsevat sekä liiketoiminnan voittoja että tappioita.

Juuri Varat, Velat ja Pääoma-tileiltä saadaan arvot, joiden avulla tase ja tuloslaskelma laaditaan.
Jotta nämä arvot voidaan määrittää helpommin ja turvallisemmin, tileissä on oltava kaksi saraketta kirjaa niihin toimintojen aiheuttamat korotukset ja vähennykset, joita varojen, velkojen ja pääoman käsitteet kärsivät tehty. Esimerkki:

LAATIKKO

Kuten voidaan nähdä, tili koostuu kahdesta sarakkeesta: ensimmäinen on vasemmalla sivulla ja toinen oikealla sivulla. Sarakkeita voidaan myös jakaa samalla sivulla, jolloin tili on seuraava:

 Vaikka tässä toisessa lomakkeessa käytetään vain yhtä sivua kullekin tilille, siinä on myös kaksi saraketta.

Aikaisempien mallien lisäksi on muitakin, joista tehdään myöhempi tutkimus. Alla annamme kirjanpitotermit, joilla sarakkeita kutsutaan, ja niihin kirjatut määrät:

• Pitäisi. Se on sarake vasemmalla.
• Olla. Se on sarake oikealla puolella.
• Veloita tai veloita. Se on syötettävä summa tilin veloitukseen.
• Maksa tai hyvitä. Se merkitään summa tilin hyvitykseen.