Muutokset tileissä

Tähän asti on osoitettu, että tilinpäätöksen laatimisarvojen tuntemiseksi on pidettävä useita tilejä kirjata niihin kaikki variaatioihin, velkoihin ja pääomaan vaikuttavat muutokset, jotka johtuvat liiketoiminnan harjoittamisesta.
Tässä luvussa aiomme nähdä kaiken, mikä liittyy toimintojen rekisteröimiseen näille tileille.
Sinun on otettava huomioon, jotta voit kirjata oikein arvot, joita ne edustavat tileillä sekä syy että seuraukset, jotka jokaisessa toiminnassa syntyy, sillä riippumatta siitä kuinka yksinkertainen se onkin, se vaikuttaa ainakin kahteen tilit.
Tarkastellaksemme yllä olevaa tarkastellaan seuraavia esimerkkejä:
1. Jos ostamme kauppatavaraa ja maksamme siitä käteisenä, on otettava huomioon samanaikaisesti ja samaan määrään sekä tavaroiden omaisuuden kasvu että käteisvarojen väheneminen.
2. Jos maksamme käteisellä laskun vekselillä, meidän on otettava huomioon samalla ja sama summa, sekä velkojen lasku maksettavissa asiakirjoissa että varojen lasku vuonna 2007 laatikko.
3. Jos maksamme käteistä kuluja, meidän on otettava huomioon samanaikaisesti ja samalla määrällä sekä pääomalle aiheutuneiden kulujen väheneminen että käteisvarojen lasku.

4. Jos asiakas maksaa meille tilinsä käteisenä, meidän on otettava huomioon sekä käteisvarojen kasvu että asiakasvarojen väheneminen samanaikaisesti ja samaan määrään.
5. Jos ostamme kauppatavaraa hintaan 50 000,00 dollaria, josta maksamme 30 000,00 dollaria käteisenä ja loput luottona, meidän on samalla harkittava tavaroiden omaisuuden kasvua 50 000,00 dollaria; käteisvarojen lasku 30 000,00 dollaria ja toimittajien velkojen kasvu 20 000,00 dollaria.
Kuten edellisistä esimerkeistä nähdään, suoritetusta toimenpiteestä riippumatta aina on syy ja seuraus, jotka vaihtelevat samalla määrällä arvojamme Saldo.
Vaihtelut, toisin sanoen varojen, velkojen ja pääoman arvojen kärsimät korotukset ja vähennykset, - liiketoiminnassa suoritetut toimet on kirjattava vastaaville tileille kulujen ja lannoitteet.
Nyt kun tilit edustavat eri luonteisia arvoja, ongelmana on tietää, mitä veloitetaan ja mitkä hyvitykset tarkoittavat varojen, velkojen ja Iso alkukirjain. Ratkaistaksemme ongelman tietää, mitkä veloitukset ja mitkä hyvitykset tarkoittavat eri tilien korotuksia tai vähennyksiä, perustana käytetään saldokaavaa, joka sanoo:
A = P + C
Selitämme, miksi saldokaava otetaan perustaksi, aiomme sijoittaa sen seuraavaan tilijärjestelmään:

Kuten edellisestä kaaviosta näemme, varat näyttävät veloitetuilta, kun taas velat ja pääoma maksetuilta.
Jos osoitamme tilin jokaiselle saldon kolmelle elementille saman kaavan mukaisesti, ne näyttävät tältä:

Siksi kyllä ​​jokaiselle arvolle, joka koostuu varoista, veloista ja pääomasta, osoitamme tilin saman kaavan mukaan, ne näyttävät tältä:

Edellä esitetyn perusteella todettiin, että:
1. Jokaisen Omaisuus-tilin on aloitettava veloituksella, eli veloituksella.
2. Kaikki velat -tilin on aloitettava luotolla, ts. Luoton merkinnällä.
3. Pääomatilin on aloitettava luotolla, ts. Luottotiedolla.
Koska aktiiviset tilit alkavat veloituksella, on luonnollista, että saldonsa lisäämiseksi niitä on veloitettava. Esimerkki:

Sen sijaan heille on maksettava saldon pienentämiseksi. Esimerkki:

Havainto:
a) Varojen lisäykset veloitetaan.
b) Varojen vähennykset maksetaan.
Omaisuustilien saldo on aina velallinen, koska sen velkojien liike ei voi koskaan olla suurempi kuin velallinen, koska arvoja ei ole mahdollista saada enemmän kuin on; esimerkiksi kassakone ei voi koskaan jättää enemmän rahaa kuin varastossa.
Koska passiiviset tilit alkavat luotolla, niiden saldon lisäämiseksi ne on hyvitettävä. Esimerkki:

Päinvastoin, saldon pienentämiseksi ne on veloitettava. Esimerkki:

Huomautukset:
a) Velkojen korotukset maksetaan.
b) Velkojen lasku veloitetaan.
Vastuutilien saldo on aina velkoja, koska velallisen liike ei voi koskaan olla suurempi kuin velkoja, koska maksua ei ole mahdollista enemmän kuin velkaa on.
Jos pidämme mielessä, että pääomatili alkaa luotosta, on luonnollista, että sen saldon lisäämiseksi se on maksettava. Esimerkki:

Sen sijaan saldon pienentämiseksi se on veloitettava. Esimerkki:

Huomautukset:
a) Pääoman korotukset maksetaan.
b) Pääoman vähennykset veloitetaan.
Pääomatilin saldo on yleensä velkoja, koska melkein aina kasvaa pääoma on suurempi kuin sen lasku, vain päinvastaisessa tapauksessa sillä on tasapaino velallinen.