Tiedoston modernisointi

Tilan säästö tiedostotallennuksessa on saavutettu MICROFILM-projektorilla ja dokumentteja valokuvaavalla 16, 35 tai 70 mm: n filmikameralla toimivan tiimin ansiosta. Sen jälkeen projektorin läpi ruudun voimme nopeasti tarkastella tiedoston alushousuja.
Tämä kone pienentää asiakirjoja jopa 99 prosenttia niiden normaalista koosta, esimerkiksi 2 0,00 0 kirjainta voidaan kuvata 33 metrin rullalle 16 millimetrin kalvosta.
Pankkilaitoksissa tilinhaltijoiden allekirjoitukset mikrofilmataan, joten kun heidän on todennettava aitoudensa, negatiivinen (mikrofilmi) projektorissa, joka ilmestyy näytölle vaadittavan allekirjoituksen vertailtavaksi ladattavan asiakirjan allekirjoitukseen.
Tällä hetkellä käytössä on hyvin moderni tekniikka, kuten SÄHKÖINEN TIEDOSTO. Tämä on samanlainen laite kuin tietokone, se koostuu automaattisesta levyjen arkistointijärjestelmästä optinen-magneettinen, jossa on lukija, joka rekisteröi hämmästyttävän nopeudella 40 sivua minuutissa vastaanotetut asiakirjat.
Jokaisen optisen levyn tallennuskapasiteetti on 13 000 kirjekokoista asiakirjaa (6500 sivua kohden), mikä edustaa monia tavanomaisia ​​arkistokaappeja yhdellä levyllä. Skannaa asiakirjat nopeasti luokittelemalla ne nimen, aiheen, päivämäärän ja numeron mukaan. Kun asiakirjaa tarvitaan, voit tulostaa sen välittömästi.

Suurten yritysten tai laitosten on ilmoitettu käyttävän tätä sähköistä arkistointijärjestelmää, koska heillä on tarve käsitellä suuria määriä asiakirjoja.