Käsite määritelmässä ABC

Sana tiedosto nimeää toiminta, asiakirjojen, tekstien tai muun tyyppisen tiedon tallentaminen tiedostoon tai sen puuttuminen arkistokaappiin.

Asiakirjojen tallentaminen tai järjestäminen arkistokaappiin tai arkistoon

Sillä välin tiedosto voi olla organisoitu asiakirjakokoelma, jonka henkilö tai organisaatio, yhteisö on vastaanottanut ja tuottanut suoritetun toiminnan seurauksena; ja toisaalta fyysinen tai paikallinen paikka, jossa ilmoitetut asiakirjat varastoidaan, käsitellään ja suojataan., joka tunnetaan myös nimellä a.

Arkistokaappi tai tiedosto Se on tärkein elementti, jota käytetään asiakirjojen tai tiedostojen arkistointiin.

Kaikki arkaluontoiset tiedot löytyvät tiedostoista, tiedot tiivistetään ja asiakirja rekisteröidään.

Käyttö lääketieteessä, kirjastoissa ja tutkijoissa

Näitä kortteja eniten käyttävien paikkojen joukossa ovat kirjastot, lääketieteelliset toimistot, ja toisaalta opiskelijat käyttävät niitä paljon, jos he haluavat opiskella aiheita toiset.

Heillä on Muoto suorakulmainen, joka sopii täydellisesti tiedostoon, joka sisältää ne järjestetyllä tavalla.

Vaikka uusien tekniikoiden käyttöönotto on tuottanut korttien sisällön siirretään sähköiseen mediaan, joissakin tilanteissa niitä ylläpidetään edelleen ja ne ovat osoittautuneet erittäin hyödyllisiksi edelleen.

Esimerkiksi lääkäreiden toimistoissa.

Jokaisella potilaalla on henkilökohtainen tiedosto, johon heidän henkilötiedot, yhteystiedot ja fyysiset tiedot tallennetaan.

Lisäksi näihin tiedostoihin lääkäri kirjoittaa aina, kun potilas käy hänen luonaan, uutiset hänen tilastaan, lääkärintarkastuksen tuloksesta, muun muassa määrätyistä lääkkeistä.

Kun potilas osallistuu lääketieteelliseen konsultointiin, lääkärin sihteeri laatii potilaan asiakirjan siten Siinä on kaikki tiedot heti, eli tiedosto tässä tapauksessa toimii eräänlaisena tarinana klinikka.

Toisaalta, jos tiedostoa käytetään tutkimukseen, se voi sisältää yhteenvedon sisällöstä kirjan tai muun käytetyn bibliografisen aineiston.

On huomattava, että tiedosto Se on hyvin laajalle levinnyt elementti asiakirjojen järjestämisessä, ja siksi he käyttävät sitä yksityishenkilöt tilaamaan paperinsa, kuten ostolaskuja, yleishyödyllisiä laskuja toiset, kunnes eliöt julkiset, jotka tallentavat kaiken julkaisemansa asiakirjat

Mailla on yleensä yksikkö, joka tunnetaan nimellä Yleinen arkisto Kansakuntajotka konservoivat lukuisia tekstejä, asiakirjoja, teoksia ja muita audiovisuaalisia materiaaleja, joita monissa tapauksissa alettiin kerätä ja koota useita vuosisatoja sitten.

Arkistointi, tieteenala, joka käsittelee tallennusprosessia

arkisto, joka tunnetaan myös nimellä arkistologia, on kurinalaisuutta mikä koskee erityisesti osoitusta menettelyt ja niistä aiheutuvat ongelmat varastointi asiakirjoja, tehtävänä on, että ne voidaan yksinkertaisesti sijoittaa tulevaisuudessa tarvittaessa.

Historiallisesti tämä toiminta keskittyi varastointivaihtoehtojen parantamiseen, suojelu Sillä välin uusien tekniikoiden myötä se on myös huolehtinut valinnaisten tapojen kehittämisestä asiakirjojen hallintaan ja tallentamiseen.

Monissa yliopistoissa, erityisesti tiedottamiseen, viestintään ja historiaan liittyvissä, on tämä aihe ohjelmissaan.

Valmiilla tai sillä ei ole jo merkitystä

Toisaalta sanaa arkisto käytetään kirjanpitoon jotain, joka on jo valmis tai jolla ei ole enää tarvittavaa hoitoa ja hoitoa. “Syyttäjä teki valitukset yökerhosta ärsyttävän melun vuoksi.”

Tämä tunne on hyvin yleinen puhekielen pyynnöstä, kun haluat osoittaa, että jokin on lopetettu tai että sillä ei ole enää merkitystä.

Ja myös oikeudellisella alalla, kun haluat ymmärtää, että tapausta on tutkittu esimerkiksi todisteiden puuttuessa.

Nyt tämä voi olla syy, mutta voi käydä niin, että oikeudenkäyntiasiakirjat toimitetaan sitä pyytäneelle salaisen sopimuksen pyytämälle tuomarille syytetyn kanssa.

Tämä on tietysti ehdottomasti tuomittavaa moraalinen, ja laitonta, mutta valitettavasti paljon tapahtuu maailman oikeudenmukaisuudessa, varsinkin kun kyseisissä tapauksissa on mukana julkisia virkamiehiä.

Tämän termin yleisimmin käytettyjen synonyymien joukossa löydämme sanan Tallentaa se viittaa vain pitämiseen, vartiointiin.

Aiheet arkistossa