Arkiston määritelmä (asiakirjojen hallinta)

Standardoidut tekniikat asiakirjojen hallitsemiseksi organisaatiossa tai yhteisössä

Arkistomme tai asiakirjojen hallinnan käsitettä käytetään meidän Kieli - nimetä standardoidut tekniikat, joita käytetään EU: n pyynnöstä hallinto organisaatioon tai yhteisöön, yritykseen tai kirjastoon kuuluvista asiakirjoista mainitsemalla muutama yleinen esimerkki.

Vanha kurinalaisuus, joka kehittyi upeasti uusien tekniikoiden ansiosta

Meidän on osoitettava, että vaikka käytetyt tekniikat ja käytännöt ovat muuttuneet ja kehittymässä suoran seurauksena uuden tekniikoita lähes kaikilla alueilla, ja tietenkään arkistointi ei ollut poikkeus, meidän on sanottava, että arkistointi on varmasti vanha ja jota ihminen on käyttänyt muinaisista ajoista ennen välttämätöntä tarvetta dokumentoida, jättää hallinnollinen, oikeudellinen tai kaupallinen jalanjälki kaikesta kuinka paljon.

Antaa meille käsitys valtavasta evoluutio mitä tuissa ja tekniikoissa oli varastointi Meidän on vain sanottava, että alkeellisimmat miehet jättivät "asiakirjansa" papyrus-arkeille tai saviin, kun taas nykypäivän henkilöt tekevät niin

tietokone tai muuta elektronista laitetta.

Laskennan ja Internetin suuri panos

Tässä mielessä emme voi sivuuttaa sitä laskenta ja sen myöhempi kehitys Internet ovat mahdollistaneet suuren edistymisen asiakirjojen hallinnassa tehtävä sekä tietojen varastoinnin että asiakirjojen noutamisen suhteen tallennettu.

Koska tietysti aikaisemmin tästä tehtävästä vastaavat henkilöt, arkistonhoitajat, kirjastonhoitajat tai arkistonhoitaja, muiden nimien lisäksi, jotka on annettu kehittyneille tämän tehtävän, heidän oli käytettävä ja käytettävä raskaita rekisteröintikirjoja, kortteja, kansioita, laatikoita, hyllyjä, kun nyt vain yksi napsautus riittää määrittämään tiedosto samoin kuin asiakirjojen tai teosten palauttaminen.

Tärkeimmät tehtävät, joita se suorittaa

Pohjimmiltaan arkistointi käsittelee: sarjan standardien ja käytäntöjen luomisen ja luomisen, jotka mahdollistavat arkistoitavien asiakirjojen tunnistamisen, tietojen palauttaminen heiltä, ​​aika, jonka heidän on pysyttävä arkistoituna, jos ne voidaan poistaa jonkin ajan kuluttua, ja päinvastoin takaa suojelu ikuisesti niistä asiakirjoista, joilla on suuri arvo.

Arkistoinnin (asiakirjojen hallinta) aiheet