Käsite määritelmässä ABC

Asiakirja on aineellinen todiste tai todistus tosiseikasta tai teosta että luonnollinen tai oikeushenkilö, a instituutio, yhdistykset jne., jotka voivat olla luonteeltaan julkisia tai yksityisiä, jotka toteutetaan heidän toimintojensa ja tehtäviensä joka voidaan heijastaa tietoyksikössä, joka havaitsee kaiken tuen, paperin, nauhan, magneettilevyn, elokuvan ja valokuvan säilyttää se ajoissa jos tarvitset sitä, esitä se todisteeksi, matkamuistoksi tai perinnöksi jollekin.

Siinä tapauksessa että organisaatioiden kanssa ja laitokset jotka tekevät laajaa ja laajaa työaikaa, asiakirjoja tarvitaan joka päivä ja melkein kaikille saman jäsenille, mihin se vaatii Heille tehdään sarjatyyppiä, ja niitä kutsutaan dokumenttisarjoiksi, mukaan lukien kirjeenvaihto, pöytäkirjat, kirjanpito, muiden joukossa.

Dokumentti Se koostuu pääasiassa kirjallisesta tiedosta, joka on mahdollisesti kirjoitettu käsin, ts. Käsin, tai mekaanisella prosessilla, kuten painokoneella.

Tässä viimeksi kommentoidussa tapauksessa a. avulla luodut asiakirjat tietokone, joita kutsutaan tavallisesti tiedostoiksi ja kun asiasta kiinnostunut osapuoli on luonut ne, asiakirjojen muokkausohjelman, kuten Wordin, ansiosta heille annetaan nimi ja Muotoja tallenna ne sitten asemaan varastointi Tämä on valittu ja jätä haku siten paremmin järjestetyksi, jos se on tarpeen avata myöhemmin niiden tarkastelemiseksi tai muokkaamiseksi.

Asiakirjat voidaan myös luokitella ensisijaiset asiakirjat, jotka sisältävät tekijän alkuperäisiä tietoja ja joita ei ole kohdeltu tai muutettu muulle kuin vastuuhenkilölle, erityisesti toissijainen, jotka ovat saaneet hoitoa ja tertiäärinen, jotka ovat niitä toissijaisia ​​asiakirjoja, joihin hoitoa on sovellettu.