Käsite määritelmässä ABC

Henkilö, joka on omistautunut suorittamaan hallinnollisia tehtäviä toimistossa ja avustamaan pomoa

A Sihteeri, tunnetaan myös joissakin osissa maailmaa nimellä Johdon assistentti, onko tuo perustoimistoista vastaava henkilöjoko yksityisessä yrityksessä tai jossakin valtion virastossa sen lisäksi, että se on osallistuva johtajan tai johtajan läheinen yhteistyökumppanieli yrityksen toimitusjohtajan sihteeri on jollain tavalla aikansa johtaja, jotta hänellä ei olisi enempää kuin huoli siitä, että yrityksen päätöksenteossa parempien asiakkaiden saamiseksi loput huolehtivat Sihteeri. Esimerkiksi ja muun esityslistallasi vastaamaan puheluihisi ja kaikkeen mitä tarvitset.

Joten, jos haluat olla tehokas liikkeenjohto On välttämätöntä, että meillä on tehokas henkilö, joka hoitaa tämän tehtävän, koska suurin osa organisaation menettelyistä / toiminnoista kulkee heidän läpi.

Päätoiminnot

Heidän päätehtävänsä tai toimintansa liittyvät toimistotyöhön, hallintoon

, kuten kirjeenvaihdon saapumisen ja poistumisen käsittely, asiakirjojen vastaanotto, puhelupuheluihin kiinnittäminen, vierailuihin ja toimittajiin kiinnittäminen, tiedosto asiakirjoista, laskutoimituksista, raportoinnista esimiehellesi kaikesta alueellesi liittyvästä, olemisesta - nykyinen tiedostojen käsittely, esityslistan hallinta, sekä kokoukset että yhteydet ja - sen huolto järjestäytyneellä ja ajantasaisella tavalla kaikkien näiden toimistojen, kuten kopiokoneen, tulostin, faksi, tietokone, muun muassa kielen hallinta, mieluiten englanti, mutta tietysti mitä enemmän käsittelet sitä parempi, koska olosuhteesi ja pyrkimykset voivat olla paljon korkeammat organisaatiossa, jossa he työskentelevät, ja heillä on tietoa institutionaalisesta protokollasta ja liiketoimintaa.

Yksityinen sihteeri. Läheisen luottamuksen suhde pomo

Sihteerit voivat työskennellä eri alueilla ja tilanteissa, kun taas yksi paradigmaattisimmista vaihtoehdoista on epäilemättä niin kutsuttu yksityinen sihteeri, että, kuten sen nimi jo ennakoi, on se, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista esimiehelle, henkilökohtaisista asioista ja myös työ. Yleensä pomot ja sihteerit luovat hyvin läheisen ja läheisen siteen seurauksena siitä, kuinka paljon salaisuuksia ja heikkouksia sihteerit tietävät nämä. Siksi jopa sihteerin hahmo ja hänen suhteensa pomoonsa ovat olleet lukemattomien esitysten kohteena erilaisissa kuvitteellisissa tarinoissa.

Yksi eniten muistetuista on epäilemättä pääsihteeri, elokuva, joka tuotettiin Hollywoodissa vuonna 1988 ja pääosissa Harrison Ford, Melanie Griffith ja Sigourney Weaver. Griffithin hahmo on Weaverin sihteeri, melko töykeä ja paha johtaja. Griffithin hahmo osoittaa hänen kykynsä asemassa ja huomaa, että pomolle jää ajatus yrityksen perustamisesta. Lopulta hän paljastaa hänet ja päätyi paitsi saavuttamaan sen kentän myös rakastumaan Fordin pelaamaan liikemiljonääriin.

Valmistautuminen

Vaikka sihteeri ei vaadi pitkiä vuosia opiskelua, kuten perustutkinnon suorittaneiden ura, sihteeri on ammatti, joka Sitä voidaan myös tutkia, ja se sisältää tietysti kaikki ne toiminnot, joita vaaditaan niiltä, ​​jotka suorittavat Myyntikoju.
Yleensä tehtävään pyrkiville annetaan lyhyt testi näistä erityiskysymyksistä joita etsitään, esimerkiksi että hän käsittelee tätä tai toista tietokoneohjelmaa tai että hän puhuu ja kirjoittaa täydellisesti Englanti.

Asema, jossa naispuolinen sukupuoli vallitsee

Vaikka asema on enimmäkseen naisten käytössä, meidän on sanottava, että on miehiä, joilla on tämä asema. Toisin kuin muissa tehtävissä tai ammateissa, sihteeri on työpaikka, joka on perinteisesti varattu naisten suorituksille.

Alueen hallinnoivan valtion riippuvuus

Toisaalta käsitettä käytetään monissa espanjankielisissä osioissa nimeämään valtion virasto, joka vastaa jonkin alueen hallinnoinnista, esimerkiksi sihteeristö koulutus, Sihteeri turvallisuus, muun muassa.
Sihteeristöä johtaa sihteeriksi kutsuttu virkamies, joka on suurin viranomainen - sihteerissä ja kenen on vastattava EU: n laatimaan politiikkaan hallitus kuka hänet nimitti.

Aiheet sihteerissä