Käsite määritelmässä ABC

Se on nimetty kyseisen asiakirjan toimikaudeksi, jota yleensä käyttävät suurlähetystöt, ministeriöt, kunnat, koulut ja hallitus muun muassa ja joiden tarkoituksena on viestintä määräysten, tilausten, raporttien, neuvottelujen ja toisaalta sopimuksiin, kutsuihin, onnitteluihin, yhteistyöhön ja kiitollisuus, yksi toistuvimmista. Toisin sanoen, kuten määritelmästä voidaan nähdä, kauppa osoittautuu yhdeksi muodollisimmista viestintävälineistä julkisen sektorin pyynnöstä..

olla olemassa kahden tyyppinen toimisto, monitoimisto ja transkriptiotoimisto.

Moninkertainen on asiakirja, jota käytetään, kun sama aihe tai aihe on osoitettu useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle, ja siksi laitokset tai virastot, jotka lähettävät sen, jättävät tyhjän tilan, jossa on sama numero ja vastaanottaja, jolle se on osoitettu. Samoin nämä tiedot auttavat virtaviivaistamaan dokumentointiprosessia. Yleensä useissa toimistoissa toimitetaan tilaukset, ohjeet, suositukset, ehdotukset ja muut tiedot eri toimistot ja toimistot samanaikaisesti, jotka on suunnattu alaisille tai johtajien välille, joilla on sama taso hierarkiat. Kaksi asiaa, joka on pidettävä mielessä tämäntyyppisessä kaupassa, on se, että kaupan numero on sama kaikille jaettaville kopioille, ja sen on oltava näkyvissä, jos sana

Ja transkriptio, kuten sen nimi ennakoi, on toimisto, joka käsittelee alkuperäisen toimiston sisällön muuttamista sellaisenaan. Kaikki kappaleet on kirjoitettava alkuperäisessä muodossa lainausmerkeillä. Tämän tyyppisten asiakirjojen kautta levitetään yleensä päätöslauselmia, kiertokirjeitä, ohjeita tai muuta alkuperäiseen toimistoon liittyvää tietoa. Kuten edellisessä tapauksessa, tämäntyyppisten toimistojen vastaanottajat ovat alaisia ​​tai viranomaisia, jotka ovat samalla hierarkkisella tasolla.

Toimiston muodostavat osat ovat: kirjelomake, vuosinimi, paikka ja päivämäärä, josta se on kirjoitettu, vastaava numerointi vastaanottaja, aihe, kirjoittamalla sanan aihe isoilla kirjaimilla ja ilmoittamalla pieni yhteenveto sen sisällöstä, viite, runko / teksti jossa syy viestintä, sydämellinen hyvästit, allekirjoitus ja allekirjoitus, nimikirjaimet, liitteenä ja jakelu.

Toisaalta ja Uskonnollisessa kontekstissa katolisen kirkon latinalaisen rituaalin virallisia rukouksia joukon ulkopuolella ja kanonisten tuntien ympärillä kutsutaan yleisesti toimistoksi.

Ja lopuksi toinen termille annettu käyttö on ammatin synonyyminä, koska tällä tavalla joukko teknisiä opetuksia, jotka mahdollistavat myöhemmät esitys henkilön jossakin toiminnassa, esimerkiksi puusepäntyössä.