Définition du bon de commande
Divers / / July 04, 2021
Par Javier Navarro, en mai. 2016
Bon de commande est un terme approprié le comptabilité et la gestion courante de l'activité affaires. Un bon de commande est une demande écrite à un fournisseur avec l'intention d'acheter certains articles et à un prix déjà convenu entre l'acheteur et le vendeur.
Quelles informations comprend-il ?
La demande d'achat indique les modalités de paiement et de livraison, c'est donc une autorisation au fournisseur de livrer les articles et pour le fournisseur de présenter une facture correspondante. Gardez à l'esprit que tous les articles achetés par une entreprise doivent être accompagnés du bons de commande, qui sont numérotés en série afin de permettre le contrôle de leur utiliser.
Les bons de commande sont normalement émis en original et en copie, l'original étant envoyé au fournisseur et les copies sont destinées au service de comptabilité à enregistrer dans le compte à payer (il peut également y avoir un troisième exemplaire pour le service des achats du entreprise).
Les sections suivantes sont incluses dans un bon de commande :
- Le numéro du bon de commande.
- Le nom et l'adresse du fournisseur.
- La date de passation de la commande et la date de livraison souhaitée.
- Les conditions de livraison et de paiement.
- La quantité d'articles commandés et le la description d'entre eux avec leur nombre code.
- Concernant le prix, le prix de chaque unité et le prix total d'achat sont indiqués, ainsi que les frais de port, le cas échéant.
- Enfin, le bon de commande doit mentionner la signature autorisée de la personne responsable.
L'objet du bon de commande
Les informations détaillées ci-dessus sont destinées à garder un contrôle précis sur les articles achetés, car de cette manière une entreprise peut garder un enregistrer comptabilisation de ses opérations d'achat.
D'autre part, il ne faut pas oublier que lorsqu'un client émet un bon de commande confirme et formalise la confiance vous avez chez un fournisseur.
Le bon de commande émis par le client est une étape de plus dans le processus de vente, puisque la vente n'a pas encore eu lieu définitivement. En ce sens, le bon de commande implique que le procédures de l'entreprise doit être bien défini et organisé. Avant d'émettre un bon de commande, le client doit savoir exactement quelle est la marche à suivre pour l'enregistrer dans son entreprise et le vendeur doit également s'assurer de l'information du document.
Photo: iStock - BernardaSv
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