Définition de la balance de vérification

La balance de vérification est un instrument comptable qui vous permet de visualiser rapidement l'état des comptabilité d'une entreprise à un moment donné.

Dans la plupart des législations, son élaboration est laissé à Volonté de l'employeur, bien que son utilisation soit largement recommandée puisqu'elle permet de connaître avec précision s'il y a une erreur dans les états financiers de la société et ainsi pouvoir la corriger avant d'établir les comptes annuels.

Ainsi, l'objectif fondamental de cet équilibre est de servir de outil pour vérifier qu'il n'y a pas de sièges hors d'équerre dans le Livre Major d'une entreprise. Néanmoins, le fait que la balance de vérification présente des résultats corrects ne garantit pas qu'il n'y ait pas d'erreurs comptables, puisque, par exemple, un paiement aurait pu être reçu d'un client et le faire écrire à quelqu'un d'autre, de sorte que les comptes s'additionneraient, mais ils ne seraient pas corrects.

En définitive, la tâche de réalisation de la balance de vérification doit s'accompagner d'un examen, un par un, un, de toutes les écritures contenues dans le grand livre général pour être sûr que tout est en ordre.

Contrairement à ce qui se passe avec la balance finale, la balance de vérification n'a pas de période spécifique pour son publication ou de clôture, bien qu'il soit recommandé de le préparer sur une base trimestrielle.

Composition de la balance de vérification

Semblable à d'autres registres comptables, la balance de vérification est présentée divisée en deux grandes parties. Ainsi, dans sa partie supérieure ou intitulé, figurent le nom de la société, le nom du enregistrer "Trial Balance" et la date correspondant à la collecte des données reflétées dans les comptes.

D'autre part serait le corps, situé dans sa partie inférieure, qui est composé de plusieurs colonnes, parmi lesquelles se détachent les deux colonnes de sommes et soldes.

Préparation de la balance de vérification

La préparation de la balance de vérification commence par l'obtention de la somme des écritures pour chaque compte, qui comprend les débits et les crédits. Avec ces données, le solde des comptes est calculé.

Dans le cas d'un compte où un actif ou une dépense est reflété, alors le résultat sera déterminé par la différence entre les débits et les crédits, alors que si les données concernent un revenu ou un passif, le calcul sera inversé, en soustrayant le débit pour avoir. Enfin, ce sont ces données qui sont transférées à la balance de vérification.

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