Résumé du livre L'administrateur d'entreprise Ce qu'il fait

Amis voici ce résumé du livre L'Administrateur d'Entreprise ce qu'il fait :

INTRODUCTION

Ce livre en sept chapitres qui le composent nous renseigne en général sur l'administration (techniques) et l'administrateur (qui les applique) et leurs relations avec les autres domaines de connaissance et l'organisation.
Il nous raconte l'histoire des deux, de quand et comment ils surviennent et de l'importance qu'ils ont dans notre société, ainsi que les fonctions spécifiques dont ils sont chargés.
 Sans l'administration et l'administrateur comme on le voit tout au long du livre, notre société actuelle n'existerait probablement pas, puisque Celles-ci et surtout l'administration, que ce soit de manière empirique ou scientifique, sont utilisées à tout moment, en tout lieu et dans toute activité et c'est pour Cette même chose qu'aujourd'hui tout professionnel doit avoir au moins une connaissance générale de l'administration, car notre monde est composé de organisations, qui sont régies par l'administration, et la plupart d'entre nous, sinon tous, travaillerons à un moment de notre vie dans certains d'elles.

Les fonctions de l'administrateur sont très variées et nous y sont présentées étape par étape et avec leurs caractéristiques respectives, on nous donne également les compétences de base qu'il doit d'avoir à remplir ses fonctions de la meilleure façon, bien qu'en plus d'elles il doit en avoir d'autres spécifiques qui sont adaptées en fonction de l'organisation dans laquelle travail.
L'administrateur pour être connu comme tel doit avoir certaines connaissances et compétences qui lui permettent de bien gérer l'organisation ou le service en charge.
Les champs de travail de l'administrateur sont immenses, puisqu'il peut travailler dans n'importe quelle organisation, quels que soient la fonction et l'objectif qu'ils ont.
En général, l'administrateur a un engagement avec la société et avec lui-même, qui est de donner ce que au mieux de lui-même pour atteindre les objectifs de l'entreprise dans laquelle il travaille et ainsi réaliser un profit universel.

CHAPITRE I
QU'EST-CE QU'UN ADMINISTRATEUR ?
AGUSTÍN REYES PONCE

L'administrateur existe depuis qu'il y a des organisations, bien que professionnellement il s'est imposé comme une figure importante du milieu du XIXe siècle.
L'administrateur est toute personne qui fournit un service spécifique qui découle de la plus grande complexité qui a surgi dans les organisations et les problèmes qui en découlent: le service de coordonner. Quand les organisations sont simples, on peut dire que le bon sens suffit à les coordonner, c'est de la Révolution Industrielle que les groupes sociaux sortent vieillissants et complexes et, pour la même raison, ils ont besoin d'une technique spécifique pour parvenir à leur coordination efficace, c'est alors que les techniques de administration; Par conséquent, nous pouvons dire qu'actuellement l'administrateur est en charge de la coordination à travers des techniques à chaque fois plus parfaite, l'action de ceux qui travaillent dans n'importe quelle organisation, pour la réalisation des fins qu'elle propose.

FONCTIONS DE L'ADMINISTRATEUR
Les fonctions de l'administrateur sont variées et complexes, et dans chacune d'elles il y a des techniques et des instruments qui vous permettent d'atteindre, par une utilisation appropriée, l'efficacité maximale qui est le but que le administrateur. Parfois, elle doit remplir toutes les fonctions et dans d'autres, elle se spécialise dans l'une d'entre elles, mais elle aura nécessairement toujours une relation avec toutes.
Fixation des objectifs: ils seront établis en fonction de la nature et des points de vue de l'organisation. Il existe des techniques qui les classent en fonction de leur importance et de leur ampleur et du niveau auquel elles sont prises, ainsi que des règles concernant chacun d'eux et la façon de les réparer, dont l'application les rend mieux trouvés, mieux fixés et meilleurs atteint.
Établissement de stratégies et de politiques: détermination des critères qui doivent guider ou orienter les actions développées pour les atteindre.
Règles: elles impliquent l'analyse de l'application ou non des hypothèses établies.
Plans: pour atteindre les objectifs des stratégies et des politiques, il est nécessaire de formuler des plans, de qui a une série de classifications et de techniques afin de les rendre aussi réalistes et réalisables possible. Il existe des plans à long, moyen et court terme qui sont harmonisés pour qu'ils soient le plus efficaces possible. Dans les plans se trouvent les programmes, qui fixent le moment et le moment où les activités doivent être réalisées et les budgets qui sont les programmes mais quantifiés.
Systèmes d'information et de recherche: pour établir les plans, il est nécessaire d'utiliser des techniques qui fournissent les données qui doivent être prendre en compte pour la prise de décision, pour cela il faut recourir à des observations et des recherches (comptabilité, statistiques, etc.).
Organisation: vous devrez connaître les différents systèmes de celle-ci (organisation linéaire, linéaire et en personnel, matricielle et multidivisionnaire) afin de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.
Sélection et intégration: c'est la partie dynamique, des techniques doivent être appliquées pour sélectionner les éléments matériels les plus adaptés, le personnel qui les utilisera et les chefs qui réaliseront les activités nécessaires à la réalisation des objectifs et objectifs, ainsi que d'établir les règles pour intégrer tous ces éléments de la manière la plus appropriée afin qu'ils fonctionnent pleinement efficacité. Ils devront également établir les bases et les méthodes pour former le personnel en fonction des besoins de leur travail.
Direction: Il est dirigé pour atteindre les résultats proposés; Pour cela, vous devez connaître le concept de leadership, ses types, ses sources et ses formes, ainsi que les éléments et techniques de communication.
Contrôle: il exige les normes et les techniques pour surveiller que les choses qu'il a décidées soient exécutées de la manière qu'il a indiquée, Pour évaluer les résultats obtenus et sur la base de ceux-ci, indiquer ce qui doit être corrigé ou amélioré pour les points suivants périodes.
Champs d'action: Tout ce qui précède doit être réalisé en coordination avec les éléments fondamentaux qui composent une organisation: les personnes, les choses et les systèmes.

COMPÉTENCES DE L'ADMINISTRATEUR
Ils varient selon le type d'entreprise gérée et le type de fonction développée. Mais dans tous les cas, l'administrateur suppose au moins :
Connaissances: culture générale équivalente à celle d'un professionnel, expérience et connaissance de la doctrine sociale, du droit et de la psychologie.
Compétences: intelligence capable de discerner les situations, capacité d'analyse des problèmes et créativité.
Qualités morales: prudence, sens des responsabilités, don des personnes et capacité à convaincre.

DOMAINES DE TRAVAIL DE L'ADMINISTRATEUR
Toute organisation présentant une certaine complexité, qu'elle soit publique ou privée. Travailler en général ou spécifiquement sur un domaine (gestion de production, personnel).

RELATION AVEC LES AUTRES PROFESSIONS
Dans la société moderne, l'administration est devenue un élément complémentaire indispensable aux autres professions, car tout professionnel doit travailler presque nécessairement au sein d'une organisation, il a donc besoin de principes et de techniques administratif.

CHAPITRE II
L'ADMINISTRATEUR ET LA PLANIFICATION
Jorge Fernández de Miguel

La planification fait partie du processus administratif et est donc une fonction à la fois de celui qui administre aussi bien que l'organisation, c'est aussi une attitude des gens envers la réalité et futur. Une compréhension de l'organisation et de l'environnement est requise pour son exercice.
Cela implique de définir un ensemble d'actions alternatives au regard d'un objectif fixé, face à l'avenir; c'est un raisonnement sur la façon dont vous allez arriver là où vous voulez aller.
Nature: universalité, caractère général (il a les valeurs de la personne qui le développe) et raison d'être commune (son but est d'optimiser les ressources par rapport aux besoins).
Processus: consiste à décider à l'avance ce qui va être fait, quand cela va être fait, comment cela va être fait, qui va le faire et ce qui sera fait des résultats.
Structure des plans: ils peuvent être de deux types par rapport au temps: les programmes stratégiques ou à long terme, les programmes à moyen terme et les plans et budgets à court terme. En relation avec les domaines fonctionnels: plan marketing, finance, production, etc.
Attitude: détermination à planifier et à agir de manière cohérente et cohérente.

L'essence de la planification est d'identifier les opportunités et les menaces à l'avenir, qui
Combinés aux informations pertinentes de l'organisation, ils constituent une bonne base pour prendre des décisions visant à contrer les menaces et à tirer parti des opportunités.

Les objectifs de la planification sont :
Allouer les ressources: décidez où les ressources seront utilisées, où les personnes les plus compétentes seront placées et quel type de technologie sera utilisé.
S'adapter: prendre des décisions qui maintiennent l'organisation en équilibre avec l'environnement.
Intégrer: la complexité des activités et des fonctions dans les organisations nécessite de trouver la meilleure façon de les relier de telle manière qu'il n'y ait pas de gaspillage d'énergie.

Le rôle du gestionnaire dans la planification est de coordonner et de participer aux efforts de planification. La formation d'administrateur permet de se fixer des objectifs, de faire des analyses environnementales, de comprendre ce se passe au sein de l'organisation et deviennent ainsi des personnes appropriées pour coordonner et participer aux efforts de Planification.

CHAPITRE III
LE MANAGER ET LE MARKETING
Salvador Sotomayor Jimenez

L'origine du marché remonte à celle du commerce. L'évolution du système de libre-échange a été la suivante :
Pénurie de biens, abondance de consommateurs.
Division du travail. La relation biens-consommateurs est nivelée.
Adéquation des biens produits aux biens requis avec une grande variété de produits.
Excès de biens produits et manque de marché avec pouvoir d'achat. Epoque actuelle.

L'administrateur au sein du marketing doit intégrer les différentes fonctions de l'entreprise, fournir au consommateur les produits et services qu'il souhaite, au prix et à l'endroit souhaité. Pour ce faire, vous devez coordonner le prix, le service, la distribution, la promotion et la publicité et le produit, puisque ces éléments sont à la base du marketing.

IMPORTANCE POUR LA SOCIÉTÉ
Le marketing est chargé de fournir le niveau de vie exigé par les gens, il favorise l'occupation.
Toute réduction opérée en termes de coûts unitaires de distribution se traduit par un bénéfice social qui peuvent être vus de différents points de vue, que ce soit pour le bénéfice du consommateur, de l'entreprise ou de la société.

IMPORTANCE POUR L'ENTREPRISE
Si le service marketing n'est pas efficace, l'entreprise sera en grave danger, car dès qu'elle ne pourra pas vendre ce qu'elle produit, elle ne pourra pas survivre.
Une activité principale du marketing est de servir de canal de communication entre l'entreprise et les consommateurs, à travers afin de connaître leurs demandes et ainsi guider l'administration, de produire ce que le consommateur veut et demande.

Le service marketing entretient une relation avec les autres pour remplir ses fonctions.
Ventes: destination finale des produits. Les deux départements doivent être très proches, car cela facilite la fonction de relier la publicité, la recherche, la promotion, le travail de vente, etc.
Finance: fournit à l'entreprise des ressources monétaires et prend des décisions concernant la réalisation de l'efficience et de l'efficacité dans la génération et l'utilisation de ces ressources. La relation entre ce service et le brand manager se limite à être une source d'information en: des données statistiques détaillées, des détails sur les procédures d'enregistrement et des conseils sur la préparation de devis. Les deux départements doivent travailler en étroite collaboration pour calculer l'investissement dont un produit aura besoin pour être mis sur le marché.
Production: procédés de fabrication, de conditionnement et de stockage. Le chef de marque doit informer la production sur les points suivants: perspective de développement de ses produits, statut du produit, application de la les coûts de production des produits, les résultats d'enquêtes réalisées sur le marché pour le lancement d'un nouveau produit, la publicité et promotions.

CHAPITRE IV
L'ADMINISTRATEUR ET LES FINANCES
José Arce Taracena

Deux facteurs sont essentiels pour exercer une activité économique: l'environnement (consommateurs, investisseurs, etc.) et l'entreprise. Afin de faciliter l'administration des ressources et des biens ou services, ceux-ci sont représentés en termes monétaires par leur prix d'achat ou de vente. Selon leur durée, celles-ci peuvent être de deux types: opérationnelles (elles sont consommées dans la production) et d'investissement (elles permettent la production du bien ou du service).

Les fonctions du directeur financier dans une entreprise sont :
La répartition des fonds vers des actifs spécifiques qui détermine quatre aspects: la taille de l'entreprise (total des actifs à utiliser), bénéfices d'exploitation (rentabilité liée à l'exploitation des actifs), risque commercial (probabilités de recevoir différentes montants des profits ou des pertes), la liquidité (composition des actifs en fonction de la facilité qu'ils ont à devenir de l'argent).
L'obtention de fonds grâce à la meilleure combinaison de sources de financement qui détermine quatre aspects: la charge financière de l'entreprise (montant du engagements financiers acquis en utilisant des capitaux de tiers comme source de financement), risque financier (possibilité d'insolvabilité), structure financier (composition des financements par rapport à l'échéance), politique de dividende (montant et stabilité dans le temps des Paiements).

Le directeur financier coordonne les ressources de distribution et d'obtention de fonds, en sélectionnant cette combinaison de décisions d'investissement, financement et dividendes, en maintenant l'équilibre particulier entre rentabilité et risque qui maximise la valeur de l'entreprise, dans un cadre social et éthique. Ce type d'administrateur doit avoir une connaissance de trois domaines: les décisions financières (fonctions de distribution et de collecte de fonds), le système informations financières (comptes et états financiers) et secteur financier de l'économie (instruments, institutions et marchés financier).

CHAPITRE V
L'ADMINISTRATEUR ET LES RELATIONS HUMAINES
Ricardo Nieto Irigoyen

L'un des phénomènes les plus complexes que l'administrateur doit comprendre est le comportement humain dans l'organisation. Pour le comprendre, il s'appuie sur les sciences du comportement, afin d'atteindre également un leadership qui lui permet une direction efficace dans son organisation. La possession de connaissances provenant d'autres sciences permet de coordonner les efforts grâce à un climat organisationnel sain qui encourage le groupe à consacrer son énergie à l'obtention de résultats efficients et efficaces, au lieu de s'autodétruire parmi elles ou ils. L'administrateur doit générer le climat qui permet la motivation des membres du groupe vers la réalisation des objectifs, pour cela vous devrez intégrer les objectifs individuels au organisationnel.
Les relations humaines dans l'organisation sont très complexes, vous devez donc avoir une conception humaine de l'homme, puisque Ce n'est pas une machine et en plus vous devez avoir une profonde sensibilité pour comprendre les besoins des membres de votre grouper.
Pour parvenir à une administration efficace dans les organisations, le gestionnaire ou le fonctionnaire doit apprendre à reconnaître les différences entre ses perceptions et celles des autres. Processus complexe de « perception », résultant de l'interaction des conditions de stimulation, de la personnalité de l'observateur et de facteurs sociaux externes.
La chose la plus importante est que l'administrateur comprenne les variables qui entrent dans le conflit et les tactiques possibles pour leur solution et leurs conceptions des stratégies de changement qui incluent l'expression de sentiments qui provoquent des conflits (colère, préjugés, rejet, attaque) et des stratégies de compétition dont le but est de gagner le conflit, de paralyser, d'interrompre ou de désapprouver les autres, de former des alliances, de vaincre l'adversaire dans des manœuvres ou prends le à ton avantage; et l'établissement de stratégies coopératives par lesquelles l'administrateur peut mettre fin à la conflits, tels que des concessions unilatérales ou réciproques et rechercher des solutions en éliminant les différences.

CHAPITRE VI
L'ADMINISTRATEUR ET L'ENQUÊTE
Ney Villamil et Ruiz

Le développement accéléré des sciences d'appui au management (économie, comportement, etc.) exige que l'administrateur actuel et futur ait une base solide dans la discipline de sa formation scientifique.
La méthode scientifique, en tant que ressource générale de connaissances, sera le chemin qui permet, par la recherche, l'approche, l'analyse et la résolution de la grande variété de problèmes qui se posent dans les systèmes sociotechniques dans lesquels le administrateur.
Quel que soit le type d'organisation dans laquelle il travaille, le travail du manager est de résoudre des problèmes très graves. nature diversifiée liée à l'utilisation optimale des ressources humaines et matérielles pour atteindre les objectifs défaut.
Tout type de problème qui se pose dans n'importe quel domaine doit être soulevé pour être résolu efficacement, avec l'appui d'une méthode objectif, clair et systématique, c'est-à-dire, avec l'aide de la recherche scientifique, un élément transcendantal et indispensable de la vie civilisée moderne.
Dans les organisations modernes, complexes et techniques, la profession administrative est destinée à joue un rôle d'autant plus important qu'il s'appuie sur des méthodes et techniques de recherche scientifique

CHAPITRE VII
L'ADMINISTRATEUR ET L'ÉDUCATION
Sara Ortiz Cantú

Les établissements d'enseignement représentent un lieu de travail et de développement pour l'administrateur, dans lequel il peut exercer le poste En tant que directeur ou recteur, vous pouvez planifier la croissance et les changements organisationnels, ainsi que les systèmes éducatifs et administratifs qui soutiennent l'accomplissement des objectifs des institutions, vous pouvez également diriger un domaine ou un département, ou vous pouvez être professeur de administration.
Directeur: Sa fonction et son objectif sont de résoudre les problèmes par la prise de décision et de suivre les le respect des politiques, procédures et fonctions pour atteindre les objectifs individuels et organisationnel. Conduit le groupe vers l'atteinte d'objectifs préétablis.
Planifier les changements et les stratégies: ceux-ci guideront l'organisation dans une période donnée. La croissance et l'expansion de l'institution seront établies.
Systèmes éducatifs et administratifs: L'administrateur au sein de l'établissement conçoit des systèmes éducatifs qui soutiennent et contribuer à la réalisation de la philosophie pédagogique de l'établissement et à la réalisation de ses objectifs et de ses membres. Il doit également concevoir les systèmes, procédures, politiques, contrôles, etc., qui permettent la communication, la prise de décision, les décisions et l'exécution des fonctions individuelles sont orientées vers la réalisation des objectifs de l'organisation d'une manière intégral.
Direction d'un domaine ou d'un département: Ils sont chargés du suivi, de la promotion et du développement d'une carrière ou d'une discipline, en veillant à ce que les enseignants enseignent leurs président, résoudre les différends avec les étudiants et surveiller l'excellence académique dans chaque matière afin d'obtenir un niveau académique élevé des étudiants. programmes.
Professeur d'administration: Il y a trois aspects que l'enseignant d'administration doit inculquer à l'étudiant: la responsabilité éthique sociale et professionnelle, capacité d'analyse, de critique et de synthèse des faits et des situations, ainsi que savoir, faire et être.

L'administrateur a un engagement envers la société et envers lui-même, de donner aux autres ce qui lui a été donné, soit en travaillant à l'université en tant qu'enseignant, soit en travaillant à éduquer les autres.

OPINION PERSONNELLE

Personnellement, la lecture de ce petit livre m'a beaucoup plu, car il me semble que c'est un livre très utile pour ceux d'entre nous qui étudient le diplôme en administration et plus dans les premiers semestres, car nous y sommes informés de manière très claire et générale de tout ce qui concerne notre carrière: des fonctions que nous devrons exercer dans un avenir pas trop lointain au sein de l'organisation pour laquelle nous travaillons, les domaines de travail, les compétences et les connaissances que nous devons posséder et les relations qu'il entretient avec d'autres domaines et d'autres domaines de la connaissances.
Grâce à lui, j'ai pu renforcer ma vocation, car avec tout ce que j'ai lu et appris dans ces quatre-vingts pages, j'ai réalisé que c'est vraiment ce que j'aime et ce que je veux consacrer toute ma vie.

BIBLIOGRAPHIE

Reyes Ponce Agustín, L'administrateur d'entreprise que fait-il, Mexique, Alhambra Mexicana, 83p.