Éléments d'une lettre formelle et informelle

Éléments d'une lettre

Ongle lettre C'est un moyen de communiquer un message d'un expéditeur (auteur de la lettre) à un ou plusieurs destinataires (lecteurs).

Il existe deux principaux types de cartes :

Exemple de lettre informelle

(1 et 2)Lundi 24 octobre 2016

Chère amie,(3)
Je tiens à vous remercier pour le cadeau qui m'est venu hier de votre part. J'ai bien aimé et il m'a beaucoup servi! Je suis très heureux de vous avoir retrouvé.
J'en profite pour vous dire que vous avez oublié le manteau de votre fille à la maison hier. Il est ici parmi les sacs des autres invités. Mais ne vous inquiétez pas, je vais le garder et l'apporter à la réunion des parents mardi. (4)

Merci encore pour votre amour ! (5)
Il t'aime, (5)
Ton amie Ana (6)

P.S. J'ai déjà sorti le cadeau que vous m'avez fait et il me va à merveille. (7)

Éléments d'une lettre informelle

1. Entête. L'en-tête peut être divisé en :
2. Lieu et date: Il est placé à droite de la lettre, indiquant le lieu et la date. Par exemple: Mexico, 14 mars 2013. Dans certains cas, l'emplacement peut ne pas être inclus.
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3. Salutation initiale: Dans le message d'accueil initial, il est clairement indiqué si la lettre informelle est amicale (affective) ou simplement une notification de quelque chose. Par exemple: Chère tante sofia (titre affectif) / Ruben Garcia : (titre non affectif)
4. Le corps de la lettre. Vous trouverez ici le message à transmettre, la raison pour laquelle la lettre est écrite.
5. Mis à la porte. Il s'agit généralement d'une brève salutation, avec de bons voeux. Par exemple: Je espère que vous allez bien. / Nà bientôt. / Prenez soin de vous et ce sera jusqu'à la prochaine réunion.
6. Nom ou signature. Cela fait partie des adieux à la lettre. Les lettres informelles n'incluent généralement pas le nom complet, ni le titre de la personne qui écrit la lettre. Les surnoms et surnoms peuvent être utilisés. Par exemple: Votre nièce préférée. / Cami. /Maman.
7. P.S. Le post-scriptum est souvent utilisé pour inclure quelque chose d'important qui a été omis dans le corps de la lettre.

Exemple de lettre officielle

[Logo] (1)

Santiago du Chili, 24 octobre 2016 (2)

M. de la compagnie de Lumière"Enerluz "(3)
Madame, Monsieur: (4)

Je formalise par la présente mon désaccord avec la compagnie d'électricité Enerluz, le quartier de San Cristobal étant sans électricité depuis fin février.

Face aux revendications répétées des voisins, sans pouvoir trouver de réponse cohérente de la part de l'entreprise, nous Nous voyons l'obligation d'encourager l'entreprise à résoudre cette situation dans les prochaines 72 heures habile. A défaut, les dettes énergétiques des tickets impayés par ledit quartier seront annulées faute d'engagement de la société « Enerluz ». Passé ce délai, nous pensons qu'il convient d'indiquer que le Dr Julio Ramirez, avocat de la municipalité touchée, intentera une action en justice de 1 200 000 dollars pour dommages physiques et moraux à la Ville.(5)

Sans autre particularité,
Avec nos meilleures salutations,(6)

Commission de quartier du quartier de San Cristobal.
Association de plaidoyer pour le quartier uni(7)

[Solidifier] (8)

————————-

Lic. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
Président de la commission de quartier(11)

Éléments d'une lettre officielle

1. En-tête de lettre. Inclure le logo de l'entreprise ou de l'institution. Il peut être situé au centre, à droite ou à gauche du graphique.
2. Date et lieu. Comme dans les lettres informelles, la date et le lieu placent le destinataire de la lettre dans le temps et l'espace.
3. Destinataire de la lettre. Il est précisé à qui la lettre sera adressée. Généralement, les noms physiques et légaux sont utilisés. Dans ce cas, un nom légal a été utilisé: la société Enerluz.
4. Nom du destinataire. En cas d'avoir le nom direct, il est placé dans cette section. Dans l'exemple, le nom de la personne en charge de la coupure d'électricité pour le quartier de San Cristobal serait placé, avec le prénom et le nom.
5. Le corps de la lettre. Comme pour les lettres informelles, le corps de la lettre formelle explique la raison de son envoi.
6. Dernier aurevoir. Le message d'accueil final n'est qu'une partie d'une indication implicite afin que le destinataire comprenne que la communication est terminée. Il a toujours une intonation formelle et ne porte pas de points d'exclamation ou de mots émotionnels.
7. Pré-signature. Il est utilisé lorsque l'émetteur de la lettre est une entité (c'est-à-dire une personne morale).
8. Signature du responsable. La signature de la personne responsable de l'émission de la lettre est toujours présentée. Si la lettre a force légale, la signature ne peut pas être numérisée mais doit être une signature authentique du responsable.
9. Titre ou catégorie du signataire. Indique le poste ou le niveau d'études de l'émetteur de la lettre.
10. Nom et prénom de l'émetteur. Le nom complet de l'émetteur doit toujours être précisé et, dans certains cas, son numéro de document peut être inclus.
11. Précision finale. Indique le poste occupé dans l'établissement.

Le PD (postscript), qui revient souvent dans une lettre informelle, n'est pas bien reçu dans une lettre formel, c'est-à-dire que plus le niveau de formalité d'une lettre augmente, moins elle est tolérée post-scriptum.