15 exemples d'outils bureautiques

La bureautique comprend l'ensemble d'outils, technique et des applications qui ont pour fonction de faciliter, d'optimiser et d'améliorer les tâches liées au bureau. Par exemple: bases de données, calculatrices, imprimantes.

Dans la mesure où l'essentiel du travail réalisé dans les sociétés occidentales s'organise sous forme de bureaux, tout un bâtiment La théorie a été organisée pour pouvoir optimiser les temps et la répartition des tâches au sein de cet espace: l'essentiel est dans l'utilisation de processus informatiques, faisant du concept un acronyme composé des deux mots: ‘off' (Bureau) - 'matique' (l'informatique).

A quoi sert la bureautique ?

le traiter de la bureautique repose sur la création, la manipulation, la transmission et le stockage des informations nécessaires au bureau.

On sait qu'actuellement le plus utile à ces fins est d'utiliser réseaux informatiques, qui ont tous deux besoin d'une structure de Logiciel (réseaux internes, programmes de la communication entre les différentes parties du bureau) comme l'un des

Matériel (ordinateurs, imprimantes, scanners connectés via un réseau local, téléphones et télécopieurs).

La la communication grâce aux technologies de l'information, il permet un partage beaucoup plus rapide et efficace de ce qui était auparavant complètement médiatisée par l'habileté manuelle, se transformant de la généralisation des ordinateurs en une question de secondes.

Histoire de la bureautique

La bureautique a été développée fondamentalement à partir de les années soixante-dix, dans lequel le bureau a commencé à être compris comme un espace dont les conditions déterminaient en grande partie le produit du travail.

Le remplacement des machines à écrire par des outils de traitement de texteEn plus d'économiser une grande quantité d'espace, cela rendait tout processus impliquant l'écriture beaucoup plus efficace.

Dans le même sens, de nombreuses activités qui étaient auparavant effectuées manuellement, ont commencé à être automatisées, dépendant de moins en moins de l'action humaine.

Actuellement, organisations ils considèrent comme essentielle l'existence de mécanismes de communication automatisés et efficaces. L'échange d'informations, la gestion des documents administratifs, le traitement des données numériques et la planification des réunions ainsi que l'administration des les horaires de travail semblent impossibles à réaliser en l'absence des procédures de bureau informatisées, ce qui est évident à de nombreuses reprises lorsqu'en les Affaires problèmes d'accès à la électricité ou Internet: la dépendance est telle qu'en l'absence de ces prestations de service l'activité est complètement paralysée.

Packs de bureautique

Il y a beaucoup de packs bureautiques, également appelées Suites qui sont généralement créées par les mêmes développeurs du systèmes d'exploitation.

Actuellement, la plupart des organisations utilisent le système de Microsoft Office, mais d'autres développements se distinguent pour remplir certaines fonctions dont Office ne prend pas en charge avec succès: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ou AppleWorks, ce dernier concernant les systèmes d'exploitation alternatifs à Les fenêtres.

Exemples d'outils bureautiques

1. Traitement de texte.
2. Développement de tableurs.
3. Outils de présentation multimédia.
4. Base de données.
5. Ordres du jour.
6. Équipement de télécopie.
7. Calculatrices
8. Téléphone (s.
9. Imprimante.
10. Programmes de courrier électronique
11. Logiciel de programmation.
12. Présentations multimédias.
13. Programmes de messagerie vocale.
14. Programmes de messagerie instantanée.
15. Outils de reconnaissance vocale.