Exemple d'une invitation protocolaire

Écrits / by admin / November 13, 2021

La invitation formelle ou protocole, est un document adressé à une personne et rédigé par une institution, une entreprise ou une société.

On l'appelle aussi invitation protocolaire à certaines invitations faites par des particuliers, mais qui respectent un protocole.

Ce protocole se reflète dans l'élaboration directement dans la structure du document.

Il existe plusieurs façons de faire une invitation formelle et celles-ci varient en fonction de l'événement à tenir.

Lettre
Noter
Carte
Nécrologie

Ainsi, si des invitations, des services funéraires, des messes et des hommages de deuil sont faits, le document choisi changera.

La rédaction d'une invitation de ce type s'effectue à la troisième personne et dans un langage clair, courtois et distingué.

Quand c'est fait sur une carte, ce n'est pas une signature ou une signature.

Lorsqu'il est écrit au nom d'un établissement, il est écrit au nom du propriétaire, en évitant de le faire avec le nom de l'établissement ou de l'entreprise.

Il est donc faux de l'écrire ainsi :

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« … L'Université autonome du Mexique invite Juan Pérez López à l'événement… !

La bonne manière est la suivante :

"... Ramiro Gonzales García, recteur de l'Université autonome du Mexique a l'honneur d'inviter Juan Pérez López à l'événement qui se tiendra à ..."

Exemple d'invitation protocolaire (Carte) :

Université métropolitaine de la vallée de Yaqui

C. Recteur de l'Université Métropolitaine de la Vallée Yaqui, M. Gerundio Méndez Chávez.

Lic. Aurelio Mondragón Jiménez, vous êtes invités à la prochaine réunion à l'occasion du 20e anniversaire de la fondation de cette université, l'événement se tiendra le le 17 juillet 2013 suivant, à 14h00, dans les locaux de cette université, rue Yaqui Valley, numéro 234, quartier El Nopal, Hermosillo Sonora.

Lieu: Dans les locaux de l'auditorium de cette université.

Gerund Méndez Chavez

Exemple d'invitation formelle (Lettre) :

Secrétaire de l'enseignement public

Prof. Salvador Gonzales Chamorro secrétaire à l'éducation publique

Mexique 29 avril 2013

Cher collègue dans la profession enseignante, M. Gonzalo Martínez Iriarte, j'ai le plaisir de vous inviter à la réunion annuelle organisée par ce secrétariat, pour commémorer la Journée des enseignants. Réunion prévue le 15 mai 2013 dans la salle de conférence de ce secrétariat. Votre aimable assistance est attendue à 15h00, dans les locaux de ce secrétariat à Centre historique Republica de Argentina 28, délégation Cuauhtémoc, 06020 Mexico, District Fédéral.

En espérant avoir votre présence vous salue sincèrement :

Salvador Gonzales Chamorro

Secrétaire de l'instruction publique