Comment faire une lettre ?

Voici un guide étape par étape pour rédiger une lettre en moins de 10 minutes.

Notre monde change à une vitesse vertigineuse. La société industrielle qui s'est créée à partir du XVIIIe siècle a cédé la place dans la dernière décennie du XXe siècle à la société des l'information, et dans notre 21e siècle, la communication instantanée de ce qui se passe dans le monde caractérise notre sociétés.

La création d'e-mails, de messages instantanés et de Twitter sont des moyens qui nous maintiennent pratiquement en dialogue constant et personnel avec n'importe qui dans n'importe quelle partie du monde.

C'est mettre de côté le langage formel et formel, s'enraciner dans un style proche et cordial, celui que nous utilisons avec n'importe quel ami.

Ce traitement de proximité transcende l'entreprise, dans laquelle la jeunesse des cadres et les nouvelles formes de relations sociales et de travail rompent le distances, et dans toutes les relations le « Vous » est laissé de côté, favorisant un dialogue entre égaux, entre pairs qui poursuivent un but commun

Si nous ajoutons à cela que dans nos étapes scolaires, on nous a appris très peu ou rien sur la façon d'écrire une lettre, ou dans le meilleur des cas, ils nous enseignent des modèles rigides et quelque peu arriérés, nous trouvons qu'écrire une lettre est un problème, car nous ne savons pas toujours quoi et comment Écrire.

Pour réussir à rédiger une lettre, nous devons être très clairs, concis et brefs, en indiquant clairement qui écrit et à qui nous nous adressons, ce que nous voulons dire et pourquoi. Pour cela, notre lettre doit répondre aux questions suivantes: Qui? Lorsque? Quoi? Comment?

1. Premier bloc: en-tête

Le premier Bloc de notre lettre doit contenir les éléments de Qui écrit et à qui elle est adressée, expéditeur et destinataire, ainsi que le lieu et la date à laquelle elle est écrite.

Le premier OMS est celui qui l'envoie. Cela devrait être arrangé dans le bon alignement dans le corps de notre lettre; Là, nous indiquerons le nom de notre entreprise (si nécessaire), notre nom, notre fonction (si nous en avons) et nos coordonnées: adresse, numéro de téléphone ou e-mail, où nous pouvons être joints.

Vient immédiatement le QUAND et O, le lieu et la date où nous émettons notre lettre :

Deuxième QUI: Le destinataire, la personne à qui nous nous adressons. Ici, vous devez inclure, si nécessaire, la société ou l'agence à laquelle il appartient, ainsi que le nom du destinataire et, le cas échéant, sa fonction; Si vous vous adressez à une personne spécifique qui fait partie d'un département ou d'un bureau, nous devons indiquer que nous avons besoin de son attention.

2. Deuxième bloc: corps

Dans le deuxième bloc de notre lettre, nous expliquerons le QUOI et le COMMENT, c'est-à-dire la raison pour laquelle nous nous adressons au destinataire, et les observations pour réaliser ce que nous voulons.

Nous commencerons par un PARAGRAPHE D'INTRODUCTION, dans lequel nous expliquerons de manière très concise de quoi parle notre lettre, avec un traitement respectueux, ni trop formel, ni trop proche. On évitera de commencer par des formalités dépassées telles que « Je m'adresse à vous… », « Je m'adresse à votre illustre personne… » ou des entournures telles que « Salut, je t'ai envoyé cette lettre… »

Ensuite, nous expliquerons le QUOI, c'est-à-dire l'objet de notre lettre et dont nous avons avancé dans l'introduction et le COMMENT, au cas où une observation ou un matériel complémentaire s'avérerait nécessaire. Nous utiliserons les paragraphes nécessaires, mais en essayant d'écrire correctement et de manière concise, en nous rappelant que les autres ont autre chose à faire que nous lire.

3. Troisième bloc: clôture et au revoir

C'est le troisième et dernier bloc de notre lettre. Une formule simple suffit, évitons d'utiliser des formulaires élaborés et hors d'usage, comme "Votre serveur très attentif et sécurisé" ou autre. Utilisons des expressions simples comme " Cordialement ", " Cordialement ", etc.

Immédiatement après, de préférence avec un alignement centré, notre nom et notre signature.

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