Concept en définition ABC

le Inventaire C'est celui-làenregistrer documentaire des biens et autres objets appartenant à une personne physique, une entreprise, une dépendance public, entre autres, et qui est fait d'une grande précision et netteté dans l'expression de Les données.

Document dans lequel sont inscrits les biens et effets d'une entreprise, d'une personne publique ou d'une maison avec mission d'organiser, de commander et de les faire enregistrer formellement

Bien que les inventaires soient surtout utilisés à la demande d'entreprises ou d'organismes publics qui, comme nous l'avons déjà souligné, Ils ont des biens et autres produits qui font partie de leurs actifs, c'est-à-dire que dans les catégories commerciales et étatiques, les stocks peuvent être utilisé dans divers contextes et situations lorsque vous souhaitez commander et enregistrer les articles disponibles dans un lieu dans un but précis déterminé.

Par exemple, un particulier qui loue un appartement meublé fera un inventaire de chaque article, mobilier, électroménager et tout autre composant. présents dans l'appartement au moment de la livraison à la location afin qu'ils soient enregistrés de manière fiable et ainsi pouvoir garder une trace de ce qui a été laissé et Au moment de la fin du contrat de location, vérifiez auprès de cet inventaire que tous les meubles et objets inventoriés sont présents et dans les conditions correspondant.

Dans des endroits comme les bibliothèques, il est également super nécessaire de faire un inventaire, car cela nous offre un enregistrement détaillé de tout ce qui existe dans ce lieu qui serait inventorié.

Facilite la recherche de choses

Cela nous permet également de trouver plus facilement et plus rapidement chaque article car sa disposition est répertoriée dans l'inventaire.

Il faut souligner que les inventaires sont effectués dans des lieux qui ont de nombreuses quantités de biens et d'éléments, et c'est tellement car ils sont un outil très efficace pour organiser beaucoup de choses, vérifier et savoir quand ils rentrent, quand ils sortent, les coûts impliqués leur le revenu et les dépenses, entre autres questions.

En d'autres termes, l'inventaire nous donne de l'ordre et de l'organisation, en plus de nous permettre de savoir ce qui est disponible à un endroit donné.

Aussi et en conséquence de la situation susmentionnée, l'inventaire est appelé la vérification et le comptage, à la fois qualitatif et quantitatif des stocks physiques avec les stocks théoriques qui ont été opportunément documenté.

Dans le domaine de gestion d'entreprise ce que fait l'inventaire est enregistrer tous les actifs possédés et disponibles pour une entreprise à vendre à ses clients et qui sont donc considérés comme actuellement actif.

Les marchandises susceptibles de faire l'objet d'un inventaire sont destinées à la vente directe ou aux activités destinées en interne au processus productif, tels que les matières premières, les produits non finis, les pièces détachées destinées à maintenance, matériaux d'emballage, produits d'entreprise, produits finis, produits partiellement finis, marchandises en transit et matériaux d'emballage, entre autres.

Classes d'inventaire

Il existe un grand nombre de types d'inventaires, parmi les plus récurrents: inventaires finaux (a lieu à chaque clôture d'exercice, généralement le 31 décembre), inventaires périodiques (il a lieu à chaque fois), inventaires de départ (tous les actifs de la société sont enregistrés), inventaires de liquidation légale, inventaire des matières premières, sécurité, gestion des stocks, inventaire physique, entre autres.

Parmi les raisons qui existent dans les entreprises pour réaliser un inventaire on peut citer: pour réduire les coûts d'acquisition, pour réduire les coûts de qualité par démarrage, afin de réduire les coûts liés au matériel manquant et de réduire les coûts de commande.

Bien qu'il existe également de nombreuses autres raisons qui font de l'inventaire une question lourde et complexe pour le l'entreprise en question tels que: frais de stockage, difficultés à répondre aux clients, frais de coordination son production, les coûts des produits défectueux lorsqu'il s'agit de gros lots et les coûts liés à la réduction de capacité.

L'intégration de la technologie a rendu cette tâche d'inventaire des entreprises ou d'autres espaces beaucoup plus facile, car il existe des logiciels spécialement développés pour de telles tâches, telles que les bases de données, qui facilitent grandement cette tâche, qui était auparavant plus lourde puisqu'elle devait être faite par écrit et dans des livres spéciaux.

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