Définition du plan de travail

Une société ou une entreprise est créée dans le but de générer de la richesse et pour cela il est nécessaire de planifier divers enjeux, tels que la prévision des ventes, établissement d'objectifs ou la élaboration de certaines prévisions comptables. Ces aspects sont pertinents mais ne constituent pas un plan de travail.

On entend par plan de travail l'ensemble des actions qui vont être menées dans une entreprise ou un département afin d'atteindre des objectifs, par exemple les objectifs fixés dans un devis. En ce sens, un plan de travail n'est pas composé de chiffres mais d'actions et de tâches exécutées par des travailleurs spécifiques.

Le plan de travail comme stratégie qui guide une activité

La notion de plan de travail est applicable à une entreprise, mais aussi à un étudiant, une équipe de football et, in fine, à tout projet personnelle ou collective. Un plan est un guide d'action et chaque guide doit répondre à trois questions fondamentales: où en sommes-nous, où nous voulons aller et comment nous allons y arriver.

Lignes directrices pour faire un plan efficace

Les plans de travail visent à atteindre certains objectifs. Bien que chaque plan doive s'adapter au type d'entreprise ou d'activité, il est possible de parler de lignes directrices générales et certaines d'entre elles sont les suivantes :

- Préciser le but de chaque plan de travail, puisque certains plans doivent être orientés vers le travail personnel, tandis que d'autres renvoient au travail en équipe. En ce sens, dans le but d'un plan, il est nécessaire de spécifier ce qui doit être réalisé et, surtout, comment cela doit être réalisé.

- Lors de l'élaboration d'un plan, les objectifs à atteindre doivent être réalistes, mesurables et cohérents. Parallèlement, toute une série de indicateurs précis et objectifs (les indicateurs peuvent être liés à l'efficacité, qualité d'un service ou de l'enjeu économique).

- Un plan de travail doit intégrer trois types de moyens: humaine, matérielle et financière.

- Dans tout plan de travail, il est nécessaire d'introduire des systèmes de évaluation qui permettent d'évaluer l'exécution du programme et de renforcer sa bonne gestion.

- Un plan de travail ne doit pas être compris comme une liste d'activités qui doivent être menées de manière systématique.

- Dans tout plan de travail, des activités avec des objectifs sont établies, mais il est très important que les deux questions soient accompagnées d'un calendrier, c'est-à-dire d'un graphique dans lequel il est établi quand une activité sera exercée.

- Bref, un plan de travail est la réponse concrète à une série de questions: que faut-il faire, qui va le faire, comment et quand.

Photos: iStock - South_agency / Warchi