10 exemples de fiches catalogue

La fiches catalogue Ce sont ceux qui sont utilisés pour enregistrer des informations de base sur les publications qui se trouvent au même endroit physique, comme une bibliothèque, et qui font partie d'une collection. En d'autres termes, ils sont utilisés pour classer des textes qui ont un cadre commun.

Contrairement à d'autres types de notices, les catalogues ont la particularité d'établir l'inventaire d'un ensemble ou d'un groupe de publications, de livres ou de textes qui se trouvent sur un site, qui ne doit pas nécessairement être physique, puisqu'il peut également inclure des dépôts numériques universitaires et institutionnels, entre autres.

Les fichiers catalogues sont largement utilisés, notamment dans les bibliothèques, où il est nécessaire de contrôler les livres disponibles, des informations essentielles sur les textes comme l'auteur ou l'année de publication, mais aussi sur la nature de son thème ou s'il fait partie d'une collection plus large large.

• Voir également: types de jetons

Endroits où les feuilles de catalogue sont utilisées

• Bibliothèques.Ils sont essentiels pour organiser et établir l'emplacement des publications disponibles, le nombre d'exemplaires, le sujet dont elles traitent, entre autres.
• Les universités. Ils peuvent être utiles pour le classement des ouvrages disponibles dans les dépôts universitaires, à mettre à jour en fonction des les statuts de certaines investigations ou thèses qui ont été présentées en interne et qui ne peuvent être consultées qu'à l'université.
• référentiels numériques.Ils peuvent être utiles dans les référentiels virtuels. Avec les progrès technologiques, on peut constater que beaucoup d'entre eux ont des fichiers de catalogue du matériel qu'ils hébergent ou d'autres ressources susceptibles d'intéresser le visiteur.

Parties d'une fiche de catalogue

• numéro de jeton. Son écriture dans le coin supérieur droit est recommandée. Il sert à avoir une continuité par rapport à l'ensemble du catalogue en cours d'élaboration, entre autres, pour faciliter la commande et avoir le contrôle sur tout le matériel qui a été enregistré.
• Nom et première lettre du nom de l'auteur. Cette forme est généralement utilisée, qui est la manière la plus courante d'enregistrer les auteurs dans les fichiers, car dans les domaines académiques, le nom de famille est généralement le plus représentatif.
• données d'édition. Des données telles que l'année de publication, le numéro d'édition, l'éditeur, le lieu où il a été publié sont enregistrées dans cet espace. Cela nous permet de connaître l'âge du livre, sa popularité, et donne à penser qu'il peut s'agir d'un ouvrage obsolète ou complété ultérieurement dans un autre livre.
• dimensions du livre. La taille du livre est inscrite dans le sens de la longueur et de la largeur. Dans de nombreuses bibliothèques, ces caractéristiques physiques peuvent faciliter la localisation du livre.
• Nombre total de pages. La longueur du texte est enregistrée en fonction du nombre de pages qu'il comporte.
• Titre. Le nom de l'œuvre à cataloguer et le sous-titre, s'il y en a, sont transcrits.
• La matière. Parlez du sujet qui est travaillé dans la publication. Il peut également être catalogué en faisant des divisions par sujets couverts, domaines de connaissances, discipline, etc. Il est habituel qu'il soit également inscrit en haut de la carte, de l'autre côté du numéro.
• Synopsis ou critique. Les idées principales de la publication sont écrites. Il est demandé que la description soit brève et claire afin que la personne qui consulte ait des précisions sur le sujet et puisse déterminer en un coup d'œil s'il s'agit d'un emploi qui peut avoir ce qu'elle recherche.

Exemples de fiches catalogue

Exercice interactif pour s'entraîner

Références

• Pêcheur du Trou, MC.1988. Le dossier: installation et conservation. Éditions Norma, Madrid.
• "Fichier" sur Wikipédia.
• "Catalogue de la bibliothèque" sur Wikipédia.

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