Définition de PMBOK (Guide)

Evelyn Maitee Marin
Ingénieur Industriel, MSc en Physique, et EdD

Le PMBOK (PLivre de connaissances en gestion de projet) est l'acronyme de la norme de gestion de projet ANSI publiée par PMI (Institut de gestion de projet). Cet organisme a été fondé en 1969 en Pennsylvanie - États-Unis, et son but est de diffuser les bonnes pratiques dans de la gestion de projet, ainsi que l'accréditation de ses membres associés dans l'expérience et la connaissance de ce discipline.

Environ tous les quatre à cinq ans, PMI publie une nouvelle édition, incorporant certaines innovations ou approches actuelles des éditions précédentes. Cependant, d'une manière générale, toutes les éditions publiées mettent en évidence le rôle important joué par le chef de projet dans le développement de les mêmes. Le PMBOK n'est pas une méthodologie, puisqu'il n'indique pas comment la gestion de projet doit être effectuée, mais plutôt un guide ou une norme générale de gestion. Ainsi, la méthodologie doit être développée par chaque organisation selon sa nature et en utilisant les leçons apprises.

Fondement théorique

La plupart des éditions récentes du PMBOK proposent un langage commun, dans lequel il est fait référence à certains termes qu'il est indispensable de connaître, avant de se plonger dans l'application de ses début.

Projets: selon l'approche traditionnelle, les projets sont conçus comme un effort temporaire et progressif qui a pour finalité développer ou modifier un produit ou un service, générant des résultats uniques, encadrés dans un délai et des coûts d'exécution préconfigurations Dans le cas des démarches agiles ou itératives, les délais de planification sont réalisés sur des périodes fréquentes et courtes entre une et quatre semaines. De même, les estimations de coûts ne sont pas développées en détail dès le départ pour l'ensemble du projet, car La dynamique de ces projets conduit à intégrer des changements fréquents au fur et à mesure de l'avancement du projet. évoluer.

Programmes: fait référence à un ensemble de projets coordonnés et gérés de manière centralisée afin de produire un avantage et un degré de contrôle qui ne seraient pas obtenus en les gérant de manière indépendante et isolé. Les programmes doivent être composés d'au moins deux projets, qu'ils soient menés simultanément ou non.

Mallette: Il est composé d'un ensemble de projets et/ou de programmes qui sont gérés conjointement afin d'atteindre des objectifs stratégiques pour l'entreprise.

Relation entre projets, portefeuilles et programmes.

Actifs de processus organisationnels: sont constitués des plans, politiques, procédures et enregistrements de la propre connaissance et Ils sont appliqués à leurs activités, projets et processus, comme une sorte de guide pour faciliter et guider le travail de l'entreprise. entreprise.

Méthodologies Agiles: Ce sont des méthodologies flexibles qui permettent d'adapter la gestion de projet aux conditions et besoins des lui-même, afin d'améliorer sa rapidité de réaction aux changements et sa capacité à s'adapter aux circonstances de contexte. Certaines des méthodologies agiles les plus utilisées sont Scrum, Kanban ou la programmation extrême, entre autres.

Groupes de processus et domaines de connaissances

Jusqu'à la sixième édition du PMBOK, la gestion de projet pouvait être décrite à partir de 49 processus répartis en cinq groupes de processus et dix domaines de connaissance; et bien que la septième édition fasse référence à des principes et à des domaines, en général, les deux approches sont compatibles et révèlent des pratiques, qui Appliquées à bon escient, elles facilitent et augmentent les chances de succès dans la réalisation des projets, quelle que soit leur nature ou zone.

Groupes de processus

Ces groupes contiennent les processus applicables aux projets en fonction du moment où ils sont réalisés, soit dans un projet, soit dans une phase de celui-ci. Ces groupes sont :

Début: Cela inclut les processus qui sont chargés de définir le projet de manière générale et d'autoriser son démarrage et sa mise en œuvre.

Planification: l'un des groupes avec le plus grand nombre de processus, selon le PMBOK, car ils définissent la portée, le budget et les autres domaines du projet avec une plus grande précision. Dans ce groupe, le plan général et ses dérivés sont générés, qui serviront de base au développement du projet.

Exécution: Ce groupe englobe les processus dans lesquels le travail prévu est mis en œuvre. C'est généralement le groupe qui présente la plus grande intensité et participation des personnes dans de nombreux projets.

monitorage et contrôle: voici les processus chargés de vérifier la correspondance entre la planification et l'exécution. Il envisage également les actions et les mesures qui sont appliquées pour corriger les écarts éventuels qui peuvent survenir par rapport aux plans.

Fermeture: Ce groupe comprend les processus liés à l'achèvement et à l'achèvement formel du projet ou de la phase, ainsi qu'à la livraison des résultats et à l'acceptation par le client. Toujours dans ce groupe, les leçons apprises sont compilées.

Groupes de processus en gestion de projet.

Les domaines du savoir

Ces domaines décrivent chaque aspect à considérer dans les projets, quelle que soit leur nature ou leur ampleur :

L'intégration: sont les activités qui se concentrent sur la consolidation, l'unification et les actions qui garantissent la réalisation des objectifs du projet.

Portée: C'est un domaine très important, puisqu'il définit toutes les tâches incluses dans le projet, par qui doit être réalisé avec une attention particulière dès les premières phases du projet et tout au long du même.

Calendrier: désigne les actions liées à la gestion des délais d'exécution, au dimensionnement de l'équipe de travail et à l'enchaînement des activités.

Coût: C'est une zone très sensible, du fait de sa dépendance à d'autres zones. Il envisage la planification, l'estimation des coûts, le financement, la gestion budgétaire et d'autres aspects économiques du projet.

Qualité: comprend l'amélioration continue des actions qui poursuivent la réalisation des objectifs, en respectant les normes et les caractéristiques établies et concrétisées dans un contrat. Elle peut être appuyée dans l'application de normes comme critère pour établir des niveaux de qualité.

Ressources: Sa finalité est la gestion du capital humain, ainsi que des ressources matérielles et technologiques qui impliqués dans le projet, afin de garantir leur disponibilité au moment et dans la quantité requise. exiger.

communication: comprend toutes les modalités de gestion de l'information qui peuvent être manifestées et diffusées au cours du projet. Le chef de projet doit être au courant de la plupart des communications au sein du projet.

des risques: cette zone permet d'identifier les scénarios possibles au sein du projet et de planifier la réponse envisagée suffisant pour augmenter les chances de succès du projet et, dans la mesure du possible, réduire incertitude.

acquisitions: comprend toutes les activités réalisées par externalisation, c'est-à-dire avec du personnel ou des ressources externes. Comprend les achats ou l'approvisionnement auprès de fournisseurs et les contrats avec d'autres entreprises pour réaliser une partie des travaux du projet.

Intéressé: est responsable de l'identification et de la bonne gestion de toutes les personnes susceptibles d'être affectées par l'exécution ou la non-exécution du projet. Dans ce domaine, le rôle que chacun a dans le projet doit être reconnu, et ceux qui produisent un impact favorable sur le projet doivent être promus.

Domaines de connaissances en gestion de projet selon le PMBOK.