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Exemple de lettre commerciale
Écrits / / July 04, 2021
Ongle lettre d'affaires C'est un document qui traite principalement de questions de nature commerciale, bien que la lettre commerciale soit généralement postale, de nos jours il est présenté par e-mail, qui a partiellement modifié sa structure pour s'adapter au courrier électronique.
La nature de la lettre commerciale est qu'elle peut traiter de sujets tels que :
- Accusé
- Alliances
- Crédits
- Livraisons
- Invitations
- Liste de matériaux
- Ordres
- Promotions etc...
La lettre commerciale est utile pour s'adresser à nos clients, décrivant un produit ou un service, sa nouveauté et l'avantage de l'acquérir avec nous.
Nos lettres commerciales doivent contenir les points suivants :
1. Expéditeur: Ici, nous inclurons généralement l'en-tête ou le logo de notre entreprise; En cas d'utilisation de papier à en-tête, celui-ci est déjà inclus dans le papier. Cela va sur le côté gauche de notre en-tête. Alignés à droite, il y aura le nom de notre entreprise, son adresse et le numéro de téléphone ou si nous avons une adresse email.
2. Date: Ici le lieu géographique d'où nous écrivons sera indiqué. La date doit être écrite en toutes lettres, sans abréviations. Nous pouvons inclure le jour de la semaine, pour une meilleure orientation. Généralement on l'écrira centré ou légèrement chargé à droite.
3. Destinataire: Ci-dessous l'adresse du destinataire. Ici, nous mettrons le nom de l'entreprise à laquelle nous nous adressons, le Département, s'il est très précis; ou le nom de la personne à qui nous nous adressons. Ci-dessous votre adresse.
4. Salutation initiale : D'une manière respectueuse, ce sera l'entrée de notre lettre. Si nous nous adressons à une personne en particulier, nous utiliserons des formules simples telles que :
Monsieur:
Cher client:
En cas d'adressage à une entreprise, on utilisera une expression au pluriel :
Très Messieurs. Exploiter:
Chers clients:
5. Introduction: Nous expliquerons brièvement la raison de notre lettre ci-dessous.
6. Le corps: Dans cette section, nous allons exposer les données de ce que nous voulons communiquer. Nous commencerons par les données principales, puis les données secondaires et nous pourrons terminer en exposant certains avantages d'être acquis ou contractés avec nous. Il ne faut pas trop s'étendre, essayons d'être clairs et concis. Nous pouvons utiliser des paragraphes séparés pour chaque sujet, améliorant ainsi l'ordre des idées.
7. Mis à la porte: Pour finir nous dirons au revoir à nos destinataires de manière cordiale; Si nous le jugeons nécessaire, nous pouvons utiliser des formules pour les inviter à répondre :
Dans l'attente de votre réponse, il vous dit cordialement au revoir...
Pour aucune autre raison, il dit au revoir...
Recevez les salutations de...
8. Solidifier: Nous terminerons notre lettre, avec la signature. Si la lettre est envoyée par l'entreprise, le nom et le logo de l'entreprise suffisent. Si nous l'envoyons personnellement ou au nom de notre société, nous indiquerons notre nom et notre fonction. Dernièrement, il est utilisé pour mettre une signature numérisée, qui est imprimée en même temps que le document est imprimé. Ceci est utile lorsque des centaines ou des milliers de lettres doivent être envoyées. Cependant, dans la mesure du possible, il est préférable d'ajouter la touche humaine en tamponnant notre signature à l'encre, de préférence bleue ou noire.
Schéma de modèle de lettre commerciale :
(MEMBRE ICI)
Nom de notre entreprise
Inclure l'adresse
Téléphone
e-mail
(Date)
Cher Monsieur. ____:
Nom de l'entreprise bénéficiaire
adresse
Cher(s) Monsieur(s) le mien (notre) :
Voici un bref exposé du sujet ou de la raison objective de notre lettre, en guise d'introduction, sans entrer dans des détails secondaires.
Dans cette zone du corps, les principales données et sujets sur ce que nous proposons avec l'ampleur nécessaire. Contexte, données statistiques et informations qui soutiennent notre objectif. Assurons-nous d'utiliser des phrases claires et faciles à lire. Cette zone peut être divisée en paragraphes nécessaires.
La clôture, dans laquelle nous résumerons brièvement l'objectif de la lettre, en indiquant, si nécessaire, les étapes pour suivre, ou nos directives pour acheter le produit ou le service, et le cas échéant, pour obtenir un rabais spécial.
Enfin, remerciez le destinataire de la lettre pour le temps passé à la lire, avec respect, politesse et sans excès. N'oublions pas à ce stade de vérifier l'orthographe pour éviter les erreurs qui pourraient endommager notre image, et donner une lecture de ce que nous avons écrit, pour vérifier que notre lettre est claire et explicite.
Avec nos meilleures salutations,
(Nom du signataire)
(Positionner)
(signature autographe)
Exemple de lettre commerciale :
Groupe éditorial Lux Ideas
Chapultepec 44, col. Réforme
06060. Mexique DF.
Mexique DF. 16 juillet 2010
Bibliothèque "Le Démon Illustré"
A l'attention de M. Pedro García
Objet: Invitation au séminaire
Cher client:
La raison de cette lettre est d'annoncer notre prochain séminaire sur le Moyen Âge.
Le séminaire aura lieu le 31 juillet 2010 à partir de quatorze heures, dans notre auditorium de conférence; sera enseigné par l'écrivain et chercheur Tomás Espinoza y Aquino, spécialiste et auteur de plusieurs romans historiques tels que "La lumière des âges sombres" et "La vie quotidienne pendant la Mardi gras".
Les thèmes suivants seront traités: « L'angoisse cosmique de l'homme médiéval », « L'hédonisme et le stoïcisme au quotidien », « Les sorciers et sorciers » et « Les fêtes paysannes ».
Cette invitation n'est envoyée qu'à des clients sélectionnés, nous serions donc ravis d'avoir votre présence, cette lettre étant votre laissez-passer d'entrée.
Recevez un bon accueil.
Cordialement:
José Dominguez
Responsable des événements spéciaux
[email protected]
Modèle de lettre commerciale :
22 juillet 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A/A: Business Manager de Examplede.com CIA
URUGUAY
Objet: Invitation à la présentation de documents
Cher client:
Nous avons le plaisir de vous inviter à une nouvelle exposition sur les matériaux. Événements modernes qui se tiendront dans les salles de notre entreprise l'après-midi du vendredi 23 du présent mois. Une fois l'événement important terminé, nous passerons à la salle à manger générale où des plats chauds seront servis accompagnés du meilleur vin national. Nous vous informons également que vous pourrez y assister accompagné de vos plus proches parents et qu'il y aura un parc spécialement conçu pour que les enfants puissent en profiter tout au long de exposition.
Pas d'autre particulier
Cordialement:
Mauricio Nicolas del Moral
Directeur général
Format de la lettre commerciale d'excuses :
Amerlat bancaire
Thiers 3478-9 Mexique, D. F.
janv. 2009
Cher titulaire de carte :
Vous avez éventuellement constaté une ou plusieurs erreurs dans les extraits de compte et dans le fonctionnement de votre Carte de Crédit avec Investissement; Si tel est le cas, nous vous présentons nos plus sincères excuses, car ces erreurs, bien entendu involontaires, sont dues à ajustements que nous effectuons dans nos systèmes électroniques, qui sont destinés à vous fournir un service plus efficace efficace.
Si vous constatez des erreurs dans le fonctionnement de votre carte de crédit Amerlat et Investissement, ou remarquez tout autre problème, veuillez vous rendre dans votre agence d'Amerlat, où nous nous ferons un plaisir de nous y assisterons.
Nous vous remercions par avance de votre compréhension face à cette situation que nous espérons surmonter au plus vite.
Cordialement,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Division des cartes de crédit.
Exemple de lettre commerciale d'approbation de crédit :
Banco-Lindo S.A de C.B.V
Cher client
Nous vous informons que vous disposez d'une carte de crédit approuvée, qui dispose d'une ligne de crédit crédit de 50 000,00, qui est adossé à la bonne marge de paiement démontrée au cours des 3 derniers années.
Pour bénéficier de ce privilège, il est nécessaire que vous vous présentiez à l'agence la plus proche avec votre pièce d'identité, votre dernier extrait de compte et un justificatif de domicile.
Promotion valide du 12 février au 30 mars 2015.
Nous l'espérons
Lupe Gonzales Lamas
Directeur
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