Exemple de lettre formelle

Écrits   /   by admin   /   July 04, 2021

Une lettre formelle est un document qui requiert une certaine solennité, car il est généralement adressé aux institutions, gouvernements, entreprises, écoles ou personnes qui exigent un certain respect, doivent s'éloigner d'un langage amical et langue formelle

Pour écrire une lettre formelle, vous avez besoin d'une série de connaissances de base, qui sont les règles que toute bonne écriture doit suivre.

Les éléments de la lettre formelle sont :

  1. Nom et adresse. Obligatoire dans la correspondance par courrier.
  2. Lieu et date. Forcé et peut être trouvé au début ou à la fin.
  3. Destinataire. Forcé, il doit être placé pour savoir à qui il s'adresse.
  4. Occupation. C'est facultatif, et c'est dans les documents plus formels.
  5. Les salutations. C'est l'ouverture courtoise par laquelle commence la lettre.
  6. Corps. Il transmet le message que vous souhaitez communiquer.
  7. Mis à la porte. Fermeture courtoise.
  8. Nom du signataire. C'est indispensable, ça va au fond.
  9. Solidifier. C'est la signature de la personne autorisant la lettre.
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  10. Catégorie du signataire. C'est la position ou la circonstance: Dr. Lic. Ing. Prof. etc.
  11. Données supplémentaires. (Ces données peuvent faire référence à des annexes telles que: billets à ordre, documents officiels, photographies, talons, lettres, etc.)
  12. Références finales. Ceux-ci sont plus fréquents dans la lettre formelle.

Tous les éléments ne sont pas obligatoires, mais ils font partie de la lettre formelle et ceux-ci sont appliqués en fonction des besoins de chaque lettre.

Exemple de modèle de lettre formelle :

Les lettres formelles ont des éléments qui diffèrent de la lettre familière ou informelle.

Exemple de lettre formelle d'invitation à l'inauguration :

Guadalajara, le 7 octobre 2018

Objet: Demande d'assistance à l'inauguration

Monsieur le directeur Esteban Batista Alto
Administrateur principal de la société Examplede.com S.A.
Les travailleurs de l'entreprise Saudico S.A souhaitent vous inviter, vous et votre femme, à assister à la prochaine inauguration de notre nouvelle usine d'emballage. De cette façon, nous voulons partager avec vous un événement si important et vous remercions pour toute l'attention apportée par votre entreprise.
Comme vous le verrez bientôt, un événement aussi agréable n'est plus un rêve, c'est une réalité légitime et nous serions très heureux si vous étiez présent avec la compagnie de votre choix.
Après la visite de l'ensemble de l'usine, des événements et des spectacles importants auront lieu, il y aura donc de nombreuses surprises que nous aimerions partager avec vous tous. Le spectacle se terminera par une tombola pour une œuvre d'art originale offerte par un artiste de la région et évaluée à près de 100 000 euros. Nous nous réjouissons de votre agréable présence.

Avec nos meilleures salutations.

José Pedro Cebollita
Représentant des travailleurs de examplede.com

Exemple de format de lettre formelle pour une demande de bourse d'études :

Secrétaire de l'enseignement public

jeudi 23 janvier 2019

C directeur de l'INEA
Cadeau:

Le soussigné, Pr. Joaquín Martínez Carmona, responsable de la 16e région de l'INEA dans l'État de Mexico.

Je vous informe par la présente que les 30 élèves qui m'ont été affectés le 23 juin 2014 ont déjà pleinement respecté programme d'éducation, ces adultes ont terminé avec un niveau de 9,8 qui leur permet d'entrer dans le programme d'éducation Bourses d'études.

Pour cette raison, je demande que les étudiants ayant moins de ressources dans mon groupe obtiennent une bourse afin qu'ils puissent continuer avec vos études de baccalauréat, pour cela je joins les documents nécessaires afin que vous puissiez conserver la trace de ces élèves.

Sans plus tarder, je dis au revoir.

Cordialement

Prof. Joaquin Martinez Carmona
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Exemple de lettre formelle à un centre de santé :

Guadalajara, le 14 août 2018

M / s. Carmen Cardenas Cataño
Responsable du centre de vaccination :
Cadeau:

M / s. Directeur, je vous écris en tant que représentant légal de Rogelio Martínez qui est l'enfant titulaire de la carte de vaccination 23456, qui ne recevra pas son vaccin correspondant à cette campagne de vaccination car il est sous traitement médical d'un autre nature.

Je demande votre compréhension et fixe une date appropriée en temps voulu pour terminer ce processus.

Réitérant mes respects,

Maria de la Luz Martínez Núñez
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Exemple de lettre formelle de demande de retrait :

Mexico, 1er janvier 2019

Bureau de l'Institut national électoral
C Chef de service

Avec cette lettre, je vous informe que j'ai été attirée par le scrutin, mais pour des raisons de travail, et la complexité de mon travail en moi lieu de travail, il est essentiel que je ne me sépare pas de mes fonctions, précisément parce qu'elles sont d'ordre médical, raison pour laquelle je demande que je sois démis de ces fonctions obtenu.

La circonstance est aggravée en étant en charge de la sécurité et en étant responsable de l'ensemble de la zone.

Sans plus tarder pour le moment je réitère mes respects,

Dr Javier Martínez Ordoñez
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Nous espérons que cet article a été utile.

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