Exemple de format pour demander une proposition à une entreprise

UNE formatdemande de proposition d'entreprise o « Demande de proposition » (RFP), est un document commercial pour demander des produits ou des services spécifiques, et pour éviter les erreurs de la part des fournisseurs, au moment de la demande.

Les demandes de propositions se composent de trois parties :

Première.- Une couverture, où il est indiqué que nous faisons une demande de proposition et le type de produit ou service que nous demandons.

Par la suite, la société requérante est présentée en mentionnant son nom, le secteur auquel elle appartient, date de fondation ou d'établissement, à qui il fournit ses services, présence dans les États du pays ou d'autres parties du monde.

Deuxième.- Cela spécifie le type de produit ou de service qui est requis, dans le cas de produits ils sont expliqués.

• Caractéristiques
• Quantité
• Normes de qualité (ISO, DIN ou similaire)

Aspects auxquels l'entreprise doit se conformer, ainsi que ses dates d'achat, délais de livraison, etc., dans le cas des services, le type de service requis, objectifs, étendue, expérience requise par le personnel qui fournira le service (spécialisation, expérience, certification, etc.), les outils et l'expérience de sa gestion (et si cet outil sera fourni ou doit être fourni par l'entreprise pour embaucher).

Troisièmement.- C'est la demande à l'entreprise contactée, les détails de son produit ou service, ainsi que la spécification des critères pour sélectionner l'offre gagnante; Dans la section sur les caractéristiques du produit ou du service, il est demandé que l'offre qu'ils nous fassent soit conforme à certaines données, qui nous préciserons, et cela nous permettra de comparer les différentes offres qui nous sont envoyées et de faire le processus de sélection. Parmi ces données, nous pouvons souligner :

Données techniques du produit ou expérience de l'entreprise fournissant un service, délai de livraison.

• Conformité aux normes techniques, expérience et certification, informations de support et service technique.
• Périodes de garantie, prix et frais supplémentaires (per diem, taxes, etc.) Même dans cette section, vous pouvez demander des formats spécifiques sur le format et le support des données requises, pour faciliter la Comparaison; Par exemple, le document qui nous est envoyé est fait au format Word, avec une certaine police et avec un certain espacement; le budget au format Excel, et un catalogue de produits au format PDF.

Exemple de format simple pour demander une proposition à une entreprise :

DEMANDE DE PROPOSITION

Nous demandons " MAINTENANCE PREVENTIVE DE L'EQUIPEMENT INFORMATIQUE "

QUI SOMMES NOUS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, C'est une maison d'édition fondée en 1975, dédiée à la correction et à l'impression de textes, thèses et magazines de vulgarisation scientifique; Nos services s'adressent aux auteurs et chroniqueurs sur des questions de diffusion scientifique, de manuels et de matériels auxiliaires pour le travail éducatif, pour Depuis 2001, nous avons mis en place des services de mise en page, de formatage et de distribution numérique, ainsi que la création de matériel multimédia sur support CD ROM et DVD. ROM. Nous avons une distribution nationale de nos documents imprimés et de nos documents numériques dans le monde entier grâce à notre magasin virtuel.

MISSION.- Notre mission est l'impression et la distribution de matériel pédagogique, pour accompagner les étudiants, du niveau primaire, aux niveaux professionnels et de spécialisation en entreprise.

NOS VALEURS:

• La créativité
• Innovation
• Pontualité
• Se soucier
• Précision de la langue
• Collaboration étroite avec nos sous-traitants
• Répartition totale
• Innovation
• Éthique professionnelle
• Leadership

APPROCHER.- Notre équipement informatique a été renouvelé il y a un an, et nous avons travaillé avec; Notre service technique effectue des nettoyages d'entretien périodiques, cependant les performances moyennes des machines ont diminué ces derniers mois. Pour cette raison et en raison de notre charge de travail, nous demandons à une entreprise d'effectuer la maintenance préventive de nos équipements.

CIBLE:

1. Revue de nos équipements informatiques et de diagnostic.
2. Solution proposée.
3. Résolution des problèmes possibles.

LIMITES.- Le matériel doit être revu et configuré dans un délai maximum d'une semaine. Il peut être disponible le samedi, si nécessaire.

ACCUEIL ET OFFRES.- Pour étudier vos offres, nous exigeons que les informations suivantes nous soient transmises par écrit ainsi que sous format Word numérique :

• Nom de l'entreprise.
• Expérience en entreprise.
• Certification de votre personnel. La préférence sera donnée lorsque le personnel sera certifié Microsoft.
• Temps approximatif pour la révision et la reconfiguration d'environ 40 équipements.
• Nombre de personnes nécessaires à l'exécution de la tâche.
• Système d'assistance en cas de pannes non détectées ou en conséquence du service.

Cela nécessite également des informations sous forme imprimée et au format Excel, dans des documents séparés, les suivantes :

Feuille 1: Format de budget qui comprend les informations suivantes :

• Budget pour le travail
• Les coûts de main-d'œuvre
• D'autres coûts
• Coût total des travaux
• Liste des outils ou logiciels qui resteront sur les lieux pendant la période des travaux

Fiche 2: Calendrier détaillé des activités.

SÉLECTION.- Les propositions seront reçues du 9 au 13 juin 2014.

Pour sélectionner l'entreprise lauréate, les critères d'Expérience et certification, tout d'abord, ainsi que le budget total et les délais selon votre emploi du temps Activités.

Iris Alba

Wichita, le 23 mai 2014

Directeur
Solidifier