Exemple d'encaissement

Il s'appelle comme collecte d'argent à une méthode utilisée par les dirigeants d'une entreprise, pour demander le paiement des fonds retenus ou des retards de paiement.

Ils se concentrent sur la résolution des problèmes des comptes en souffrance ou expirant, avant que cet actif ne soit bloqué ou perdu.

Les dirigeants recherchent les stratégies idéales pour recouvrer ou rappeler au débiteur le montant et les circonstances de sa dette. Pour ce faire, ils utilisent trois processus de base.

• Appelez le débiteur et rappelez-lui la situation dans laquelle il se trouve
• Envoyez la correspondance à votre adresse e-mail et, le cas échéant, à votre adresse physique ou à votre boîte postale.
• Transférez la collection à une agence de recouvrement.

Même atteignant le service juridique et le tribunal, il doit être traité avec une grande prudence et un grand respect pour le débiteur.

Dans le cas particulier d'une dette, le dirigeant responsable doit gérer les ressources mentionnées ci-dessus, afin d'obtenir une réponse satisfaisante dans la mesure du possible.

Exemple de collectes réelles :

La société "TractoresWoody S.A de C.V" a besoin de recouvrer auprès de ses débiteurs défaillants.

Parce qu'ils ont laissé des documents signés, il est nécessaire d'effectuer des collectes et des relances pour régler leurs dettes contractées pour l'achat de machines agricoles.

Pour cela, la société "TractoresWoody S.A de C.V" a mandaté un cadre pour effectuer les encaissements correspondants afin de régler leurs dettes.

Ce cadre a établi un plan simple pour lui permettre d'effectuer le paiement correspondant :

1.- Ils effectueront un bref appel à leur domicile pour leur rappeler qu'ils ont un engagement de paiement auprès de la société "TractoresWoody S.A de C.V".

En cela, un appel est effectué pour connaître les circonstances et si vous avez eu des problèmes avec le produit, ce qui pourrait entraîner l'annulation du paiement correspondant.

2.- En cas d'absence de réponse favorable, ils enverront une première lettre ou lettre de rappel encaissement notifiant l'expiration d'un délai ou d'un paiement et ainsi prendre connaissance de l'engagement contracté.

3.- Après une semaine après avoir communiqué l'expiration de tout document, qu'il s'agisse d'un billet à ordre, d'une lettre de change ou d'un contrat, le premier appel de retrait sera effectué, qui devra contenir les informations précises et le moyen de paiement correspondant.

4.- S'il n'y a pas de réponse, il est conseillé d'envoyer une deuxième lettre récupérant le document expiré ou expiré.

5.- Il est pratique en cas de refus de faire un appel de retrait répétitif, en indiquant le mode de paiement correspondant et si une remise est décidée à titre incitatif.

6.- Il est recommandé d'envoyer une lettre avec les informations faites lors de l'appel précédent, confirmant la remise ou la facilité de paiement qui a été attribuée.

7.- En cas de refus répété du débiteur, l'encaissement sera transféré à la section Légal pour que l'encaissement se fasse par les moyens idéalement envisagés par l'agence de recouvrement embauché.