Caractéristiques d'un projet

Les projets sont l'ensemble d'informations, d'idées, de plans et de mouvements qui sont systématisés et ciblés pour obtenir un objectif spécifique; ainsi un projet culmine lorsqu'il est réalisé dans son intégralité ou dans certaines de ses parties ou lorsque la cause ou la fin de celui-ci disparaît ou se termine prématurément.

Un projet peut couvrir une myriade de circonstances allant de l'industrie, de l'entreprise et de l'institution aux particuliers ou privés, changeant ainsi leurs techniques, procédures et outils et nous pouvons classer les projets de la manière Suivant:

• Projets économiques: mêmes qui peuvent être subdivisés en projets d'investissement, expansion économique, réduction des coûts, industriel, service, tourisme, et autres.
• Projets gouvernementaux: aménagement (urbain ou social), infrastructures, routes, transports, programmes sociaux, agricoles, de pêche, de tourisme, industriels, politiques, militaires, juridiques, etc.
• Projets scientifiques: énergétique, pharmaceutique, technologique.
• Projets personnels: amélioration personnelle, vie, études ou travail.

Quelques caractéristiques communes aux projets :

Enquête.- C'est la partie fondamentale, car à la fois les possibilités et les besoins requis doivent être étudiés, afin d'obtenir un point clair et un objectif défini.

Planification.- Dans la phase de planification, les lignes directrices à suivre sont établies pour atteindre le but ou l'objectif qui a été établi, dans ce processus les coûts matériels, économiques ou humains sont pris en compte, par rapport aux travaux qui sont destinés à être exécutés, les organisation avec laquelle les différentes tâches seront exécutées, ainsi que des tentatives pour prévoir d'éventuels événements imprévus qui retardent ou arrêtent le progrès du projet. Une méthodologie est établie, avec laquelle il sera essayé de faire les différents travaux nécessaires à sa réalisation.

Discussion.- C'est la phase où les membres de l'enquête discutent, donc dans un aspect juridique, c'est la discussion des lois, et dans un affaires, c'est quand les actionnaires ou ceux qui contrôlent font les thèses nécessaires pour tirer les conclusions pertinent.

Objectifs.- Des buts et des objectifs sont établis qui sont destinés à être atteints; établir des objectifs primaires et secondaires qui seront réalisés à différentes étapes et à différents moments, manière ordonnée en essayant de réaliser chaque objectif ou phase selon les plans précédemment établi.

Ressources.- Les ressources éventuelles qui sont ou pourraient avoir pour réaliser le projet sont évaluées, comptabilisées et collectées, que ces ressources matériels (économiques, technologiques, etc.) ou humains, en s'assurant qu'ils sont suffisants et à portée de main pour mettre en œuvre ce que projeté.

Délais.- Des délais ou des délais précis sont fixés pour la réalisation des différentes étapes, ainsi que pour l'examen du projet, soit pour ajouter améliorations ou modifications concernant des changements budgétaires, techniques, matériels, technologiques ou humains, qui n'ont pas été prévues dans le projet original.

Commentaires.- Ceux-ci sont effectués dans tous les processus et ont pour but de rectifier les étapes effectuées et c'est dans ces où les changements de direction ou les modifications transcendantales qui mènent à la bonne fin de même.

Exécution.- C'est l'étape de mise en œuvre du projet; les théories et les idées qui mèneront plus tard au développement, à l'exécution et à la mise en œuvre de ce qui a été projeté sont travaillées, en l'exécutant et en ajoutant les changements envisagés nécessaires, telles que des corrections et des ajouts pour l'améliorer, qui peuvent dépendre de divers facteurs, par exemple la disponibilité des ressources ou la fin des délais établi.

Fin.- Dans cette phase, le projet est terminé, et de cette manière les étapes précédentes sont complétées, obtenant dans un sens positif la réussite du projet et dans un sens négatif la fin du projet pour des raisons aussi diverses que l'impossibilité, des ressources insuffisantes ou d'autres qui sont cadeau.