L'administration et sa relation avec le responsable des ressources humaines

La relation de l'Administration avec le Responsable des Ressources Humaines réside essentiellement dans le processus administratif (processus de planification, organiser, diriger et contrôler les efforts des membres de l'organisation et appliquer les autres ressources de celle-ci pour atteindre les objectifs établi).
Pour pouvoir diriger un domaine quel qu'il soit, il est nécessaire de réaliser certaines activités interdépendantes afin d'atteindre les objectifs spécifiques et généraux souhaités.

Ci-dessous, j'illustre cette relation:

Planification Que va-t-on faire? : Cela implique que les administrateurs projettent à l'avance leurs objectifs et leurs actions, qui sont basés sur une méthode, un plan ou une logique.
Le responsable des ressources humaines doit établir des objectifs pour le domaine, en vérifiant toujours qu'ils sont en accord avec les objectifs de l'organisation. Participe à la planification des politiques d'administration des ressources humaines. Préparer le règlement intérieur. Évalue les ressources de l'organisation et l'environnement et leur utilisation optimale sur le territoire, en plus de fournir à l'entreprise les ressources humaines nécessaires et adéquates pour réaliser les buts. Élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs et créer des processus pour surveiller les résultats. Faire des plans de formation. Il établit les procédures à suivre pour assurer le bon fonctionnement des services d'information et de communication au sein des différents services de l'entreprise.

Organisation. Comment allons-nous faire? : Cela signifie que les administrateurs coordonnent les ressources matérielles et humaines de l'organisation. L'efficacité d'une entreprise dépend de sa capacité à ordonner les ressources pour atteindre les objectifs. Plus le travail d'une organisation est intégré et coordonné, plus il sera efficace.
Une fois les objectifs établis et les plans ou programmes préparés, pour les atteindre, une organisation doit être conçue et développée pour aider à les atteindre avec succès. Les gestionnaires doivent être suffisamment qualifiés pour déterminer le type d'organisation qui est nécessaire, et ils doivent avoir la capacité de le développer. Négocie avec les fournisseurs de divers services commerciaux et autres tels que l'assurance maladie, l'assurance vie, l'assurance accident.
Le responsable des ressources humaines doit développer la structure du département. Acquérir et former les ressources humaines nécessaires.
Organiser les services administratifs et les services communs. Vérifier qu'il existe des mesures adéquates pour protéger l'intégrité des travailleurs. Prendre des décisions guidées par des programmes, des budgets, des procédures.
Adresse. Voir ce qui est fait: Décrit comment les managers dirigent et influencent les subordonnés en demandant à d'autres d'effectuer des tâches essentielles.
Elle consiste à faire agir les membres de l'organisation de manière à ce qu'ils contribuent à la réalisation des objectifs.
Le directeur des ressources humaines est directement impliqué et motive le personnel, les supervise et les coordonne, en plus de former des groupes de travail pour atteindre les objectifs. Il favorise des climats de communication adaptés. Assister et apporter des solutions aux conflits et aux problèmes de travail. Appliquer les mesures disciplinaires en vigueur.

Contrôler. Voyez comment cela se fait: Le contrôle signifie que les gestionnaires essaient de s'assurer que l'organisation suit la bonne direction pour atteindre ses objectifs. Si une partie de l'organisation s'est égarée, les administrateurs essaient de comprendre pourquoi et de réparer les choses.

Le directeur des ressources humaines doit établir les normes de performance des membres de l'organisation, mesurer les performances actuelles et les comparer aux normes établies, ainsi que prendre des mesures pour corriger les performances qui ne répondent pas ces règles. Vous devez également contrôler l'organisation des ressources et comparer ce qui est planifié avec ce qui est réel afin que cet historique puisse être utilisé dans la planification et l'organisation des ressources organisationnelles. Supervise le respect des obligations légales de l'organisation et des règles, politiques, normes et procédures internes. Il contrôle l'administration adéquate des avantages dont bénéficie l'entreprise.