Conception ergonomique de meubles et d'équipements

Pour concevoir les équipements et mobiliers de bureau actuellement utilisés, les industriels s'appuient sur ERG0N0-MIA, un ensemble d'études et de recherches sur les l'organisation du travail et le conditionnement de l'équipe, en fonction des possibilités de l'être humain, ainsi que des facteurs susceptibles d'améliorer leur performance
Sur le marché, il existe des meubles et des équipements présentant ces caractéristiques telles que les suivantes :
- Chaises avec dossier anatomique.
Claviers d'ordinateur ergonomiques avec support de poignet.
- Ordinateur "souris" adapté à la forme de la main.
- Repose-poignets.
- Élastiques pour tenir confortablement crayons et stylos lors de l'écriture.
- Téléphones à haut-parleur avec casque.
- Téléphone mains libres.
- Micros serre-tête, etc.
ARCHIVONOMIE, sujet de la zone de secrétariat qui étudie comment conserver les documents d'une entreprise privée ou publique de manière ordonnée. Le mot vient du La'tín Archivum-Archive et du grec Nomos-Ley, c'est-à-dire loi des archives.

Dans les bureaux gouvernementaux et privés, en raison du nombre de documents qu'ils génèrent, il est nécessaire de les stocker de manière ordonnée, pour cela nous devons suivre les règles établies.
De la correspondance qui est préparée dans les entreprises ou les institutions pour être envoyée à ses destinataires, il est d'usage de conserver dans des dossiers, une copie de chaque document pour toute clarification. L'enregistrement des documents écrits de manière ordonnée s'appelle "classement" et compte tenu du volume de documents, le système de classement est établi.
Le bureau des archives est un lieu où sont conservés les documents qui composent l'histoire d'un pays, d'une ville, d'une entreprise, d'une école, d'un hôpital, etc.
Éléments qui composent une archive: Documents, dossiers, classeurs, dossiers, étagères, étagères et nomenclature.
L'espace pour les fichiers dépendra des documents et fichiers qui sont contrôlés ou générés dans une entreprise ou une institution, qui doivent avoir sécurité, propreté, éclairage et équipements adéquats, mais surtout, un personnel responsable, attentionné et organisé qui fournit un service rapide aux utilisateurs.
Le Personnel Administratif qui travaille dans les bureaux des Archives doit être formé en la matière. La personne qui agit à titre de chef de bureau, en plus de répondre aux exigences académiques, doit être organisée, honnête et discrète.
Le mobilier principal auquel une archive est intégrée comprend des classeurs, des porte-cartes (où sont conservées les cartes petits fichiers dits qui contiennent les données de chaque fichier), étagères, tables de travail, bureaux et chaises. Ceux-ci doivent être en matériau métallique pour plus de sécurité et d'hygiène.
Concernant les meubles appelés classeurs, ils sont à la verticale avec des tiroirs pour ranger dossiers, à l'avant chaque tiroir a un cadre rectangulaire spécial appelé une étiquette pour spécifier son Contenu.
Etagères, meubles avec étagères servant à ranger des dossiers volumineux que la taille normale, lettre ou légale.
EQUIPEMENT: Machines à écrire et/ou ordinateurs, agrafeuses, désagrafeuses, perforatrices, guillotines, micro-poseuse.
Dans des chemises ou des chemises à en-tête, les documents correspondants sont préalablement classés, intégrant le dossier d'une personne ou d'une matière, protégés par des agrafes ou des fermoirs.
Un dossier fait partie de la documentation d'un dossier, qui a été divisée pour faciliter sa gestion et contribuer à sa conservation.
Le prêt de fichiers pour consultation se fait au moyen de pièces justificatives qui contiennent des données telles que: date, nom du fichier, numéro, nom et signature de la personne qui autorise.