Exemple de coûts administratifs

Les frais administratifs Ce sont les ressources nécessaires au fonctionnement et à la gestion au sein d'une entreprise, ce sont les dépenses ou les coûts que l'entreprise applique pour effectuer les procédures et mouvements internes.

Ces coûts sont gérés, déclarés et distribués par les gestionnaires et les administrateurs. Les frais administratifs sont générés principalement par les salaires des managers, secrétaires, administrateurs, comptables et autres membres du personnel, qui n'influencent pas directement le processus de production. C'est tout ce personnel qui gère les procédures internes de l'entreprise, telles que la distribution, l'embauche, la salle à manger, etc.

Les frais administratifs sont déclarés et effectués par chaque service et une liste ou rapport qui est joint aux autres coûts afin que les dirigeants correspondants puissent les comptabiliser et approuver.

Exemple de frais administratifs :

La société Guitarras Guti S.A de C.V fait la comptabilité de fin d'année.

Pour cela, il est nécessaire de séparer les différents coûts, et les coûts qui restent à comptabiliser sont les frais administratifs.

Pour ce faire, le comptable embauché demande au gestionnaire d'indiquer les frais administratifs engagés au cours des trois derniers mois de 2012.

Le gestionnaire vous informe que les versements correspondant aux salaires de :

• Le gérant
• La secrétaire
• Le compteur
• Un administrateur
• Embaucher un auditeur
• L'embauche de l'avocat de l'entreprise
• Paiements aux pensions des travailleurs susmentionnés, etc.

Il lui a fait un compte rendu détaillé des mouvements effectués par le manager et ses subordonnés, ainsi que ainsi que les fonctions de chaque employé administratif, afin que les mouvements soient définis fait.

Le comptable, joint les données enregistrées et joint au reste des frais qui seront transmis aux actionnaires de la société.