Éléments de présentation

• Papier Sa qualité et sa texture doivent être déterminées par la fonction
de l'écriture. Il faut également faire attention à la taille, qui dépendra du type et de la longueur du contenu. Quant à la couleur, la plus courante et traditionnelle est le blanc, bien que le goût moderne en admet d'autres, généralement dans des tons pâles. Dans des cas particuliers —lorsque l'élément visuel a une mission de communication importante, comme dans les lettres de vente, le matériel publicité, etc.—, des combinaisons de couleurs sont utilisées, d'autres matériaux sont ajoutés ou le papier est remplacé par différents éléments.
• Écriture Le type d'écriture le plus courant pour l'écrivain commun est
dactylographiés, soit en écriture directe, soit en originaux destinés à l'impression. Lorsque plusieurs copies d'écrits originaux sont nécessaires, des papiers de copie ou des machines multicopieurs sont utilisés. L'écriture manuscrite est tombée en désuétude, sauf dans certains cas maintenus par la coutume ou les règles.

Dans l'écriture, il convient de s'occuper de certains détails, tels que: les conditions de modernité et d'uniformité des types; l'utilisation d'encre de qualité et de couleur appropriée pour obtenir une bonne lisibilité et adéquation pour le papier et les éléments graphiques qui l'accompagnent; clarté et propreté; l'exécution dactylographiée avec une pression uniforme, de sorte qu'aucun signe n'apparaisse affaibli ou perforé sur le papier, et ainsi de suite.
• Distribution Pour des raisons de clarté et d'esthétique, il est indispensable que le
écrites ont une distribution bien planifiée. Lorsqu'il doit être présenté sur sa facture d'origine, ce principe doit être pris en compte: l'écriture est comme un tableau, qui a besoin d'être encadré par les blancs marginaux pour bien paraître. Si l'écriture est empilée au-dessus, en dessous ou sur un côté du papier, l'harmonie est complètement perdue. De plus, la répartition des espaces complète l'ensemble des exigences pour une répartition adéquate.
Analysons chaque sujet séparément :
Marges. Le haut et le bas doivent être liés à la longueur du texte et se correspondre. Ils ne doivent jamais dépasser le double de la marge gauche, ni être plus petit que celle-ci. Si le texte est court, le format du papier doit être adapté pour qu'il ne « flotte » pas entre des blancs immenses. (Le bureau d'un bon rédacteur doit avoir du papier adéquat pour tous les besoins.)
La marge de gauche - qui devrait permettre la liberté de classer, classer ou relier confortablement l'écriture - aura normalement dix à quinze espaces machine communs, en commençant par le bord du papier. La droite, de cinq à huit. Ces mesures approximatives peuvent varier d'un cas à l'autre.

Il faut mettre en garde contre deux erreurs de présentation fréquentes: la marge supérieure est généralement trop grand par rapport aux autres, et le droit est souvent si petit que disparaître. L'écriture - nous le répétons - doit être entourée d'un cadre blanc, parfaitement équilibré.
Autre mise en garde: s'il reste peu à écrire et que l'espace blanc inférieur atteint la limite appropriée, il doit être continué sur une autre feuille; ne pas l'éviter si la marge inférieure est sacrifiée. (Seulement dans le cas exceptionnel où il manque une brève note en dehors du texte, elle peut être écrite en laissant une marge plus petite à gauche, afin de ne pas utiliser autre feuille.) Lorsqu'il ne reste que la signature, elle ne doit pas être placée sur une feuille séparée, même si elle est accompagnée d'un avant-propos ou d'une clarification: un paragraphe sera joint, moins.
Nous mettons surtout en garde contre une coutume généralisée chez les dactylographes de notre environnement: pour des raisons purement esthétiques, préserver la ligne droite de la marge droite, à la fin des lignes, ils utilisent généralement les tirets (typiques de la coupe ou de l'union de mots) comme éléments de farci. Cela occasionne une sérieuse gêne à la lecture et peut entraîner des erreurs plus ou moins graves, en plus des tracas que cela représente pour les transcripteurs ou linotypistes, en cas de publication. Pour des raisons de simple bon sens ou de praticité, l'utilisation de tout signe qui, comme celui-ci, n'est pas valable pour l'expression doit être évitée. L'esthétique ne doit jamais dépasser la logique, dans le domaine de l'écriture.
Les espaces. Il sera écrit en deux espaces ou "ligne ouverte", en règle générale, pour faciliter la lecture et aussi la correction éventuelle, dans le cas de textes destinés à la reproduction. Dans les lettres, les notes et les écrits spéciaux, l'usage conseille: d'écrire dans deux espaces lorsque le texte est bref; s'il est long, écrivez une ligne suivie; mais après les points séparés, un double espace sera utilisé.
Après la ponctuation et les signes auxiliaires, un espace doit être laissé, sauf dans le cas des tirets qui joignent les mots. Les tirets, les parenthèses, les guillemets et les marques d'intonation nécessitent un espace avant le signe de début et un après le terminal, si rien d'autre ne suit.
Retraits. Ce sont les espaces qui sont laissés au début des paragraphes, initialement et après tous les points séparés. Dans les textes courants, la moitié de la taille de la marge gauche est généralement prise comme mesure. Il y a des cas où la mesure des indentations est très grande, au point d'atteindre parfois la moitié de la ligne écrite. La distribution moderne appelée « écriture par blocs » se passe d'indentations, en les remplaçant par une ligne vide après chaque point séparé, dans le texte écrit une ligne à la fois.
• Inscriptions Sur les papiers de correspondance, il y a parfois des phrases ou des listes imprimées à différents endroits, avec de la propagande ou des mentions descriptives de quelque chose. Ils doivent être rédigés et placés avec soin, afin qu'ils ne soient pas choquants et remplissent leur fonction. Sauf dans le cas des en-têtes (noms, titres, adresses et autres données de personnes et d'institutions, imprimés selon le goût classique dans le en haut à gauche des papiers et des enveloppes), les inscriptions sont souvent inappropriées - surtout si elles sont ostentatoires et la propagande. L'une des raisons psychologiques évoquées conseille d'éviter toute propagande à caractère général dans des écrits dont la vertu principale est éri son statut de « message personnel »: les inscriptions de ce type sont souvent contre-productives, agaçantes, inutiles ou critiquées. Son utilisation doit donc être strictement contrôlée.
• Illustrations Lorsque des dessins, photographies, plans, croquis, croquis, schémas ou autres illustrations accompagnent l'écriture, ils doivent être intégrés au texte dans un ensemble harmonieux et logique. Pour ce faire, elles doivent être appropriées et ordonnées et accompagnées d'explications conformes au contenu et à l'intention du texte. Nous reconnaissons la valeur de l'élément visuel, qui attire souvent plus l'attention du lecteur que l'écriture. L'amélioration - ou du moins l'équilibre - de cette compétence est entre les mains de l'éditeur.