Synthèse des préventions pour une présentation correcte
Redaction / / July 04, 2021
1. Choisissez avec soin les matériaux les plus adaptés à la tâche, comme si vous deviez faire une œuvre d'art.
2. Pour l'écriture formelle, les papiers qui semblent coupés, vieux ou usés, les feuilles de notes ou similaires ne doivent jamais être utilisés.
3. Veiller, dans tous les cas, à ce que la répartition soit adaptée au contenu et, en même temps, esthétique (marges, espaces, retraits, blancs, etc.), selon le type et la taille de l'écriture.
4. Ne placez pas de notes barrées dans les marges (sauf dans le cas de brouillons ou de correspondance de confiance). Utilisez le papier nécessaire pour que tout le contenu tienne librement.
5. Faites attention à l'harmonie entre la couleur de l'encre utilisée et celle du papier, en-têtes, inscriptions et autres éléments graphiques qui accompagnent l'écriture.
6. Ne pas superposer les lettres et masquer au mieux les ratures inévitables (en écriture délicate, pas une seule ne doit être autorisée).
7. Assurez-vous que les signes de ponctuation et auxiliaires, les accents, les soulignements et toute marque à utiliser sont correctement placés, qu'ils ne sont pas manquants ou variables. De plus, ils ne sont pas perforés dans le papier ou illisibles.
Dans les documents qui nécessitent une signature, elle ne devrait jamais manquer. En règle générale, il doit être manuscrit. S'il est imprimé, il reproduira exactement le manuscrit original. Lorsqu'il n'est pas lisible, il doit être clarifié. Revoyez attentivement l'écriture, une fois terminé. Rectifier ou compléter ce qui est nécessaire, dans le cas de petits détails et dans les écrits communs; mais quand il y a des erreurs ou des omissions importantes, ou que l'écriture est délicate, il convient de refaire le travail.
Jetez « tout travail qui présente des taches, des taches, des déchirures ou des plis.
N'utilisez pas de systèmes d'impression en série pour une écriture délicate, où les facteurs « d'attention personnelle » jouent un rôle psychologique très important.
Les copies ou duplicata ne doivent jamais être envoyés comme s'il s'agissait d'originaux; ils ne trichent pas et leur valeur est très différente.
Pliez les papiers soigneusement (avec le moins de plis possible), s'ils doivent être mis dans une enveloppe.
Rangez soigneusement les éléments attachés à l'écriture et placez-les de manière à ce qu'ils ne soient pas perdus lors du retrait des feuilles