Exemple de comptes fournisseurs

Les documents et les comptes fournisseurs représentent les obligations actuelles découlant des opérations de transactions passées, telles que tels que l'acquisition de biens ou de services ou l'obtention de prêts pour financer les biens qui constituent le actif.

L'importance des comptes fournisseurs dans le fonds de roulement constitue dans la grande majorité des entreprises le principal montant des engagements courants, du fait que comprennent les dettes pour marchandises et services nécessaires aux opérations de production et de vente, ainsi que d'autres dettes pour dépenses et services qui n'affectent pas la production ou stocks mais ne sont pas pris en compte directement dans les comptes de charges, tels que les notions liées aux honoraires professionnels, aux annonces publicitaires, aux revenus, etc., qui sont appliqué aux résultats. Ils comprennent également les dettes résultant de l'acquisition de machines et d'équipements qui représentent un investissement et les actifs non courants.

Une mesure importante pour connaître le financement reçu des fournisseurs s'obtient comme suit :

Passifs en faveur des fournisseurs
Inventaires

Le résultat représente le financement sans frais qui a été reçu des fournisseurs sur l'investissement en stocks.
Selon le secteur d'activité, le financement varie.
Les jours d'inventaires financés par les fournisseurs sont obtenus comme suit :

(Chiffre d'affaires des stocks) (Financement fournisseur)

Les politiques d'administration des comptes créditeurs doivent être formulées par les services des finances et des achats avec la connaissance et l'acceptation des la direction générale, puisque la bonne ou la mauvaise gestion des comptes fournisseurs affecte directement la liquidité de l'entreprise et le flux des en espèces.

INFORMATIONS

Pour une bonne administration des comptes fournisseurs, il est nécessaire d'avoir des informations précises et opportunes de la part de l'entreprise qui permettent de prendre des décisions. Il est nécessaire d'avoir un programme de paiement qui permet de connaître les besoins de trésorerie.

NIVEAU DE FINANCEMENT AVEC COMPTES PAYANTS

Le niveau des dettes fournisseurs est déterminé principalement par le niveau des achats de les inventaires car ce sont eux qui fixent les dépenses qui doivent être faites et dans une moindre mesure pour les concepts de dépenses.
Le niveau des comptes créditeurs doit être surveillé en raison de la solvabilité de l'entreprise, qui doit avoir une relation entre le montant du passif et la valeur des capitaux propres de l'entreprise.

POLITIQUES DE FINANCEMENT

Les politiques de financement avec comptes fournisseurs visent à maximiser le financement qui n'a aucun coût pour l'entreprise, obtenir des escomptes pour paiement rapide ou paiement anticipé lorsque des conditions se présentent à négocier et établir le niveau d'endettement du entreprise.
L'administration des comptes fournisseurs fixe les politiques, parmi lesquelles :
Augmenter au maximum le financement qui n'a aucun coût pour la société de crédit auprès des fournisseurs, paramétré en termes de jours de crédit et affecté en fonction des différentes entrées qui sont acquérir.
Bénéficiez de remises pour un paiement rapide ou un paiement anticipé.
Niveau d'endettement de l'entreprise.
Surveiller l'exposition des comptes créditeurs à l'inflation et à la dévaluation des devises.

AUTRES COMPTES PAYABLES

Ce sont toutes des opérations individuelles qui ne proviennent pas d'opérations de production commerciale représentatives, et ne constituent pas non plus des opérations elles sont plutôt sporadiques, telles que les avances de clients au titre des services fournis ou pour l'acquisition de des biens.

DÉPENSES ET IMPTS CUMULÉS À PAYER

Ils font partie du passif à court terme, par exemple: les intérêts à payer, les frais de service, etc.
Les impôts cumulés à payer sont constitués de l'impôt sur le revenu, de l'intéressement des salariés, des cotisations sociales, ainsi que des retenues sur les salariés telles que la part patronale, la taxe sur les produits du travail, la taxe sur la valeur ajoutée, l'INFONAVIT, la SAR et autres sur fabrication, etc
Le concept le plus important de ceux-ci est la masse salariale qui implique des paiements importants, qui ont une influence importante sur le fonds de roulement.

CONTRÔLER

Il s'appuie fortement sur la dualité économique des opérations, compte tenu de la base sur laquelle il repose, qui est la double entrée. Dans toutes les transactions, il y aura deux points de contrôle.
Un principe de base est qu'il existe un enregistrement pour l'achat de biens ou de services. Les transactions qui sont enregistrées pour ces concepts sont très nombreuses et importantes, il doit donc y avoir un contrôle interne qui sauvegarder l'intégrité des opérations et permettre un enregistrement qui laisse des informations pour pouvoir consulter ses mouvements et soldes dans n'importe quelle date.
L'administration de l'entreprise doit assurer le contrôle existant des comptes fournisseurs au sein de l'entreprise et pour cela ils doivent pouvoir être répondus plusieurs questions, toutes visant à fournir des informations suffisantes sur la bonne gestion des comptes fournisseurs. efficace.
Le système de contrôle opérationnel de l'entreprise doit comprendre :
Procédures de base qui doivent être suivies par rapport aux devoirs et obligations de chacun des départements qui composent l'organisation.
Les qualités et les connaissances que le personnel doit avoir en fonction de ses responsabilités
Un plan organisationnel qui montre une séparation appropriée des rôles et des responsabilités.
Un système d'autorisation et une procédure d'enregistrement adéquate qui assurent un contrôle comptable exact des actifs, des passifs, des revenus et des dépenses.

EFFETS DE L'INFLATION ET DE LA DEVALUATION DES COMPTES A PAYER

Les comptes créditeurs sont des dettes monétaires et en période d'inflation élevée qui peut être considérée à plus d'un chiffre, vous devez L'utilité qui est produite dans les comptes créditeurs est reconnue car leur règlement se fera avec des unités monétaires de moindre puissance de achète.
En cas de dévaluation de la monnaie, le montant à payer en pesos des comptes créditeurs en devises étrangères et la perte réalisée par le nouveau taux de change doivent être comptabilisés.
Une bonne gestion doit mesurer en permanence l'exposition d'une entreprise pour en minimiser les effets. La position d'investissement de l'entreprise face à l'inflation et à la dévaluation est déterminée par le statut de la position d'investissement. Les positions nivelées des actifs et passifs monétaires en monnaie nationale et étrangère ne produisent pas pertes ou profits dus aux effets de l'inflation ou de la dévaluation du fait que ses résultats sont compensés chaque.

SOURCE CONSULTÉE

Moreno Fernández Joaquín, et al., La gestion financière du fonds de roulement, IMCP, 1996