Exemple de lettre de suggestion

Ongle lettre de suggestion C'est un document qui est établi à l'issue d'un audit, principalement de nature fiscale. Comme son nom l'indique, il contient un ensemble de suggestions, de recommandations, d'avertissements et d'observations destinés à guider la personne qui a commandé l'audit pour améliorer les performances de votre entreprise, en améliorant ses systèmes administratifs, son contrôle interne et son efficacité opérationnel.

Comme toute autre lettre, elle doit être rédigée sur un ton cordial et respectueux, contenir la date de sa rédaction, une présentation courte et concise, un contenu direct et compréhensible, généralement écrit en points et avec des tableaux, des images ou des diagrammes, ainsi qu'un ensemble de conclusions, de clarifications ou d'autres informations pouvant être utiles à la personne qui lis. Il est important de mentionner qu'un lettre de suggestion il ne doit pas être très étendu.

Exemple de lettre de suggestion :

Mexique DF. 20 octobre 2011

Franciso Pérez Amezcua
DIRECTEUR GÉNÉRAL PULSA TECH
ZONE RÉGIONALE II

Cher Monsieur le Directeur Général, Je vous écris par la présente afin de vous demander Les suggestions suivantes arrivent à la suite de l'audit effectué le 1er octobre de l'année en cours:

1. Nous recommandons que les prêts aux employés soient consentis via le pool national et non via le fonds régional par l'émission de chèques de paie qui à leur tour seront actualisés tous les quinze jours chaque employé.

1. Nous vous suggérons d'enregistrer tous les frais facturés par les banques et d'identifier les chèques qui ont été rejetés. Lorsqu'un employé qui ne travaille plus ici a signé des chèques, cette signature doit être annulée auprès de la banque correspondante.

1. Il est important que tout acompte ou paiement par chèque soit confirmé le jour même où il a été effectué. Pour cette raison, il est recommandé que les clients aient des comptes différents afin qu'ils puissent effectuer plus facilement tout paiement.

1. Deux contrôles fiscaux annuels sont requis. D'après nos expériences passées, nous pensons que c'est le meilleur car nous évitons ainsi d'éventuelles fraudes et problèmes fiscaux.

Sans plus attendre pour le moment, nous espérons que ces suggestions seront utiles au bon fonctionnement de notre entreprise. Pour toute question, commentaire ou clarification, n'hésitez pas à nous contacter. Je vous envoie mes salutations cordiales et vous souhaite plein succès.

ATTE. José Limon

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