Comment remplir une facture ?

La facture est un document commercial et un reçu fiscal qui, lorsqu'il est correctement rempli, permet de déduire certaines taxes; cela le différencie des reçus ou des notes.

La facture doit refléter toutes les informations d'une transaction de vente et d'achat, la livraison d'un produit ou la prestation d'un service, la date de réalisation, le montant à payer et la taxe qu'elle génère.
La facture électronique est actuellement rendue obligatoire, qui contient essentiellement les mêmes éléments que les factures imprimées.
Basé sur exemple de facture que nous avons sur cette page, nous procédons à expliquer chaque élément et la bonne façon de les remplir.

1.- Numéro de facture : Il s'agit du numéro consécutif de chaque facture que nous émettons. Généralement, ce numéro est déjà imprimé dans notre bloc de facture, ou il est généré automatiquement par le programme ou l'application que nous utilisons pour générer nos factures.

2.- Date : C'est la date à laquelle nous émettons notre facture.

3.- Données client :

Ici, nous devons inclure toutes les données de notre client: Nom ou raison sociale, Identification fiscale (RFC), Adresse physique, téléphone et e-mail.

4.- Date initiale : C'est la date à laquelle un service commencera à être fourni, ou le produit sera livré.

5.- Commande : Nous indiquerons ici le type de demande qui nous est faite.

6.- Modalités de paiement : Ici, nous indiquerons si le paiement est en espèces, crédit ou débit, chèque, etc.

7.- Le bloc suivant est un tableau où nous indiquerons les éléments suivants :

a.- Quantité de produits demandée.

b.- Description du produit, indication du numéro de modèle ou du numéro de catalogue, et dans certains, tels que les produits électroniques ou les appareils de vente au détail, indiquant le numéro de série.

c.- Prix unitaire, c'est-à-dire le prix d'un des produits décrits. Ce prix ne doit pas inclure les taxes.

d.- Prix total, où nous indiquerons le produit total du montant des produits, multiplié par le nombre de produits demandés. S'il ne s'agit que d'un produit, nous mettrons le même montant du prix unitaire.

Nous remplirons une ligne pour chaque produit demandé. Si nécessaire, nous ajouterons ici la description des frais de transport et leur montant.

8.- Sous-total : où nous indiquerons la somme des totaux pour chaque produit.

9.- TVA : Voici le montant de la taxe (16%) calculé à partir du sous-total ci-dessus.

10.- Total : Ici, la somme du sous-total avec la taxe sera écrite, ce qui donnera le total net de la facture.

11.- Montant avec lettre : Dans cette zone, nous écrirons en lettres le chiffre que nous avons écrit dans la case Total qui se trouve d'un côté.

12.- Signature de conformité : Où le client signera, ce qui a deux effets: d'une part, l'acceptation que les produits énumérés et la quantité sont ce qui a demandé, et d'autre part, en cas de paiement à crédit ou à la livraison, l'acceptation du billet à ordre qui se trouve dans le texte qui se trouve à la gauche.

13.- Je paierai : Ce texte est accepté lors de la signature de l'accord, même lorsque le paiement est effectué immédiatement et en espèces. Ici, il est nécessaire, en cas d'accord, d'indiquer le taux d'intérêt de retard en cas de non-paiement à temps.

Si vous voulez voir à quoi ressemble une facture, donnez Cliquez ici.