Définition, nomenclature et classification

Dans les chapitres précédents, il a été dit que pour connaître la situation financière et le résultat liquidité de l'entreprise, il est nécessaire de formuler les documents appelés Bilan et État des pertes et Bénéfices.
Maintenant, afin de connaître les valeurs avec lesquelles ces états sont formulés, il est nécessaire de conserver 188 registres spéciaux pour contrôler en eux les augmentations et les diminutions qui sont à l'origine des opérations effectuées dans les différents concepts d'Actif, Passif et Capitale.
Chacun des enregistrements ci-dessus est appelé un compte. Cela peut être défini comme suit :
Compte. C'est le registre où les variations produites par les opérations effectuées dans les différentes notions d'Actif, de Passif et de Capital sont contrôlées de manière ordonnée.
Nom du compte. Le nom attribué au compte doit donner une idée claire et précise de la valeur ou du concept qu'il contrôle; par exemple, le compte qui contrôle l'argent s'appelle un caissier; Celui qui contrôle les documents en faveur de l'entreprise s'appelle Documents recevables, etc.; par conséquent, il y aura autant de comptes qu'il y a de valeurs ou de concepts d'Actif, de Passif et de Capital.

Classement des comptes. Les comptes sont classés en trois groupes, qui sont :

• Comptes d'actif Comptes de passif Comptes de capital
• Comptes d'actifs. Les comptes d'actifs sont ceux qui contrôlent les actifs et les droits détenus par l'entreprise.
• Comptes de passif. Les comptes de passif sont ceux qui contrôlent les dettes et obligations en charge de l'entité.
• Comptes de capital. Les comptes de capital sont ceux qui contrôlent à la fois les profits et les pertes de l'entreprise.

Précisément, à partir des comptes d'actif, de passif et de capital, on obtient les valeurs avec lesquelles le bilan et le compte de résultat sont formulés.
Pour déterminer plus facilement et en toute sécurité ces valeurs, les comptes doivent contenir deux colonnes pour y inscrire les augmentations et diminutions subies par les notions d'Actif, de Passif et de Capital dues aux opérations fait. Exemple:

BOÎTE

DEVRAIT

POUR AVOIR

Comme on peut le voir, le compte se compose de deux colonnes: la première est sur la page de gauche, et la seconde est sur la page de droite. Les colonnes peuvent également être réparties sur la même page, laissant le compte comme suit :

BOÎTE	BANQUES
DEVRAIT POUR AVOIR	DEVRAIT POUR AVOIR

 Ce deuxième formulaire, bien qu'il n'utilise qu'une page pour chaque compte, comporte également deux colonnes.

En plus des modèles précédents, il en existe d'autres, qui feront l'objet d'une étude ultérieure. Ci-dessous, nous donnons les termes comptables avec lesquels les colonnes sont appelées et les montants qui y sont enregistrés:

• Devrait. C'est la colonne de gauche.
• Pour avoir. C'est la colonne de droite.
• Charge ou débit. Il s'agit d'inscrire un montant au débit d'un compte.
• Payer ou créditer. Il s'agit d'inscrire un montant au crédit d'un compte.