Le bilan comparatif avec formulaire de rapport

Ce formulaire consiste à classer l'Actif et le Passif des soldes qui sont comparés sur une seule page, de telle sorte que de sorte que la somme des Actifs puisse être soustraite verticalement de la somme des Passifs, pour déterminer les Capitaux propres des deux exercices.
Conformément à ce qui précède, le formulaire de bilan comparatif avec rapport est basé sur la formule :
i Actif - Passif = Capital
Pour illustrer les explications ci-dessus, un modèle de Balance Comparative avec formulaire de rapport est inclus à la page suivante. ni Au moyen du modèle, on peut voir que dans le solde comparatif quatre colonnes sont utilisées pour enregistrer les montants des comptes et leurs changements. /
Utilisation de colonnes. Dans les quatre colonnes susmentionnées, les montants du solde initial et final doivent être notés, ainsi que le montant des modifications que chacun des comptes a subies. Ce qui suit indique comment ces colonnes doivent être utilisées.
Première colonne. Il permet d'enregistrer le montant de chacun des comptes concernés par le Bilan Final.

Deuxième colonne. Il sert à enregistrer le montant de chacun des comptes qui composent le Solde initial.
Les valeurs du solde final sont généralement plus élevées que celles du solde initial, donc, placées de la manière indiquée, il est plus facile de déterminer le différence de chaque compte, car en ayant la quantité supérieure en premier et la quantité inférieure en second, il est plus facile d'effectuer la soustraction, que s'ils apparaissaient inversé.
Troisième colonne. Cette colonne est utilisée pour enregistrer la modification ou la différence de chaque compte; Cette altération ou différence est obtenue en comparant le montant du Solde Final avec celui initial; La différence obtenue en comparant les sommes de chaque groupe doit également être notée dans cette colonne. et ceux obtenus en comparant les totaux de l'actif, les totaux du passif et les totaux du capital.
Quatrième colonne. La quatrième colonne est utilisée pour enregistrer les signes de + (plus) ou - (moins); un signe plus est noté lorsque l'altération ou la différence est positive et un signe moins lorsqu'elle est négative. L'altération est positive lorsque le montant du Solde Final est supérieur à celui du Solde Initial; il est négatif dans le cas contraire; exemples:
Comment les différences positives et négatives doivent être ajoutées dans chacun des groupes
Les quantités positives sont ajoutées en premier, puis par Quantités Comparaison des quantités i
additionner séparément les montants négatifs, puis les montants négatifs positifs des sommes ;
les deux sommes sont comparées, et la différence entre les deux est notée comme une somme, dans la colonne différence.
ii 7 La somme de la colonne différence est positive lorsque la somme des quantités positives est supérieure à la somme des quantités négatives; sinon, la somme est négative.
Si un compte n'a qu'un montant inscrit au Solde final ou initial, ce montant doit apparaître comme une différence positive ou négative, selon le cas.
Il est naturel que dans le cas où un compte a le même montant à la fois dans le solde de clôture et dans le solde initial, rien n'est inscrit dans les colonnes différence et signe.
Lorsqu'il n'y a que des différences positives ou négatives dans un groupe, celles-ci peuvent être ajoutées directement en être des quantités homogènes et la somme sera positive si les différences sont positives ou négatives, en cas contraire.
Vérification de la somme de la colonne de différence. La somme de la colonne des différences est correcte, si la différence entre les sommes des deux premières colonnes lui est égale; Dans l'exemple ci-dessus, la somme de la première colonne est de 95 000,00 $ et la somme de la seconde est de 93 000,00 $, la différence Entre les deux, c'est 2 000,00 $, ce qui est égal à la somme de la colonne de différence, avec laquelle il est vérifié qu'elle est correcte.
Une fois les sommes des groupes vérifiées, les sommes totales des Actifs et des Passifs doivent être déterminées pour obtenir les Capitals.
Les sommes Actif, Passif et Capital sont également comparées, leur différence doit être notée dans la colonne respective, en indiquant si elle est positive ou négative.
La différence entre les Capitales, si elle est positive, représente les bénéfices réalisés au cours de l'année; s'il est négatif, il représente les pertes subies au cours de celui-ci. Il ne faut pas oublier que
Les augmentations de capital peuvent également être la conséquence de nouveaux apports en capital, et les diminutions, motivées par le retrait d'une partie de celui-ci.
Vérification de l'augmentation ou de la diminution de Capital. L'augmentation ou la diminution de capital est vérifiée en fonction de l'évolution de l'Actif et du Passif. Pour mieux comprendre ce qui précède, prenons comme exemple les changements d'actif, de passif et de capital qui apparaissent dans le modèle de bilan comparatif (formulaire 3). Dans ledit solde, il apparaît une augmentation de l'actif de 2 000 000,00 $, une diminution du passif de 500 000,00 $ et une augmentation du capital de 2 500 000,00 $; Comme les augmentations de l'actif et les diminutions du passif augmentent le capital, l'ajout de ces changements entraîne une augmentation du capital de 2 500 $ 000,00, qui est précisément celui qui apparaît dans ledit Solde, avec lequel il est vérifié que l'Augmentation de Capital est correcte, puisqu'elle est également de 2 500 $ 000.00.
Interprétation du solde comparatif. Pour interpréter un bilan comparatif, il ne suffit pas d'examiner si le Capital a augmenté ou diminué, mais il faut plutôt faire une analyse de la altérations que les ressources et obligations du propriétaire ont subies, afin d'obtenir une idée claire de l'évolution, de la stagnation ou de la régression de la affaires, car il y a des moments où le capital a augmenté et, cependant, la situation financière, loin de s'être améliorée, est moins favorable que celle de l'année précédent. Pour mieux apprécier ce qui a été dit, prenons comme exemple le bilan comparatif suivant :

Comme on peut le voir, le capital a augmenté de 1 000 000,00 $, car l'actif a augmenté de 2 000 000,00 $ et le passif a augmenté de 1 000 000,00 $; Cependant, cela ne signifie pas que la situation financière de l'année en cours est meilleure que celle de la Auparavant, si nous analysons les variations des principaux comptes d'Actif et de Passif, nous trouvons les éléments suivants Suivant:
Le Compte Espèces a diminué. Votre solde actuel de 500 000,00 $ n'est pas suffisant pour rembourser des dettes à court terme de 3 500 000,00 $, tandis que l'année précédente, le solde dudit compte a permis de payer facilement la valeur desdites dettes.
Le compte Marchandises a également diminué. Votre solde actuel est de 3 000 000,00 $, ce qui est inférieur à ce qui est dû aux fournisseurs; alors que l'année précédente, le stock atteignait 4 500 000,00 $, dont seulement 1 000 000,00 $ étaient dus.
La diminution des comptes de trésorerie et de marchandises a été causée par l'augmentation des immobilisations, qui provenait de l'achat de mobilier et d'équipement de répartition, ce qui indique que l'Actif Courant, qui est celui qui représente les moyens d'action immédiats de l'entreprise, n'a pas été dûment administré. Concernant le Passif, nous constatons que « 1 Le passif fixe, qui représente les dettes à long terme, a diminué, tandis que Les passifs courants, qui condamnent les dettes à court terme, ont augmenté, ce qui révèle que la manière de régler les obligations a été mal.
Après analyse des points précédents, nous constatons que, malgré l'augmentation du capital, la situation financière actuelle est moins favorable que l'année précédente, en raison de la mauvaise gestion des moyens d'action et du mode de paiement des obligations.