Variations dans les comptes

Jusqu'à présent, il a été indiqué que pour connaître les valeurs avec lesquelles les états financiers sont formés, il est nécessaire de tenir une série de comptes d'y enregistrer toutes les variations qui affectent les éléments de l'actif, du passif et du capital, dues aux opérations effectuées par l'entreprise.
Dans ce chapitre, nous allons voir tout ce qui concerne la façon d'enregistrer des opérations dans ces comptes.
Pour enregistrer correctement les variations des valeurs qu'elles représentent dans les comptes, il faut considérer à la fois la cause et l'effet produit par chaque opération, car aussi simple soit-elle, elle affectera au moins deux comptes.
Afin d'analyser ce qui précède, regardons les exemples suivants :
1. Si nous achetons des marchandises et les payons comptant, nous devons considérer, en même temps et pour le même montant, à la fois l'augmentation des Actifs en marchandises et la diminution des Actifs en espèces.
2. Si nous payons en espèces une lettre de change à nos frais, nous devons considérer, en même temps et pour le même montant, à la fois la diminution du Passif dans les documents à payer, et la diminution de l'Actif dans boîte.

3. Si nous payons en espèces pour une dépense, nous devons considérer, en même temps et pour le même montant, à la fois la diminution de la dépense subie par le Capital et la diminution des Actifs de trésorerie.
4. Si un client nous paie son compte en espèces, nous devons considérer, en même temps et pour le même montant, à la fois l'augmentation des Actifs Liquidités et la diminution des Actifs Clients.
5. Si nous achetons des marchandises pour 50 000,00 $, dont nous payons 30 000,00 $ en espèces et le reste à crédit, nous devons considérer, en même temps, l'augmentation de l'actif en marchandises pour 50 000,00 $; la diminution des actifs de trésorerie de 30 000,00 $ et une augmentation des passifs des fournisseurs de 20 000,00 $.
Comme on peut le voir dans les exemples précédents, quelle que soit l'opération réalisée, il y aura toujours une cause et un effet qui, d'autant, feront varier nos valeurs du Équilibre.
Les variations, c'est-à-dire les augmentations et diminutions subies par les valeurs de l'Actif, du Passif et du Capital, par le les opérations effectuées dans l'entreprise doivent être enregistrées dans les comptes correspondants au moyen de charges et Abonnements.
Or, comme les comptes représentent des valeurs de nature différente, se pose le problème de savoir quelles charges et quelles quels crédits signifieront les augmentations ou diminutions des différents comptes d'Actif, de Passif et Capitale. Pour résoudre le problème de savoir quelles charges et quels crédits vont entraîner des augmentations ou des diminutions dans les différents comptes, la formule Balance est prise comme base, qui dit :
A = P + C
Pour expliquer pourquoi la formule Balance est prise comme base, nous allons la placer dans le schéma de compte suivant :

Comme nous le voyons dans le diagramme précédent, les Actifs apparaissent facturés, tandis que les Passifs et le Capital apparaissent payés.
Si nous attribuons un compte à chacun des trois éléments du Solde, selon la même formule, ils ressemblent à ceci :

Par conséquent, oui à chacune des valeurs qui composent l'Actif, le Passif et le Capital, nous attribuons un compte, selon la même formule, ils ressemblent à ceci :

Sur la base de ce qui précède, il a été déterminé que :
1. Chaque compte d'actif doit commencer par une charge, c'est-à-dire par une écriture de débit.
2. Le compte Tout Passif doit commencer par un crédit, c'est-à-dire par une écriture au crédit.
3. Le compte Capital doit commencer par un crédit, c'est-à-dire par une écriture au crédit.
Comme les comptes actifs commencent par une charge, il est naturel que pour augmenter leur solde, ils doivent être facturés. Exemple:

Au lieu de cela, pour réduire votre solde, ils doivent être payés. Exemple:

Observation:
a) Les augmentations d'actifs sont facturées.
b) Les diminutions d'actif sont payées.
Le solde des comptes Actifs sera toujours débiteur, car son mouvement créancier ne peut jamais être supérieur au débiteur, car il n'est pas possible d'avoir plus de valeurs qu'il n'y en a; par exemple, la caisse enregistreuse ne pourra jamais laisser plus d'argent que ce qui est en stock.
Comme les comptes passifs commencent par un crédit, pour augmenter leur solde, ils doivent être crédités. Exemple:

Au contraire, pour diminuer votre solde, ils doivent être facturés. Exemple:

Remarques :
a) Les augmentations de passif sont payées.
b) Les diminutions de passif sont imputées.
Le solde des comptes de passif sera toujours créditeur, car le mouvement débiteur ne pourra jamais être supérieur au créditeur, puisqu'il n'est pas possible de payer plus que ce qui est dû.
Si l'on garde à l'esprit que le compte Capital commence par un crédit, il est naturel que pour augmenter son solde, il doive être payé. Exemple:

Au lieu de cela, pour diminuer votre solde, il doit être facturé. Exemple:

Remarques :
a) Les augmentations de capital sont payées.
b) Les réductions de capital sont imputées.
Le solde du compte de capital est généralement créditeur, car presque toujours les augmentations de capital sont supérieurs à ses diminutions, ce n'est que dans le cas contraire qu'il aura un solde débiteur.