Définition des archives (Gestion des documents)

Techniques normalisées de gestion des documents dans une organisation ou une entité

Le concept d'archivage ou de gestion documentaire est utilisé dans notre langue nommer les techniques normalisées utilisées à la demande du administration de documents appartenant à une organisation ou une entité, une entreprise ou une bibliothèque, pour ne citer que quelques exemples courants.

Une vieille discipline qui a évolué de façon fantastique grâce aux nouvelles technologies

Nous devons indiquer que bien que les techniques et les pratiques appliquées aient changé et évolué en conséquence directe de l'avancée de la nouvelle technologies dans presque tous les domaines, et bien sûr l'archivage n'était pas l'exception, il faut dire que l'archivage est certainement une ancienne et qui est déployée par l'homme depuis des temps immémoriaux devant l'impératif besoin de documenter, laisser une empreinte administrative, juridique ou commerciale de tout combien.

Pour nous donner une idée de l'énorme

évolution qu'il y avait en matière de supports et de techniques de stockage Il suffit de dire que les hommes les plus primitifs ont classé leurs "documents" sur des feuilles de papyrus ou en argile, tandis que ceux d'aujourd'hui le font dans le l'ordinateur ou tout autre appareil électronique.

La grande contribution de l'informatique et d'Internet

En ce sens, nous ne pouvons ignorer que l'informatique et le développement ultérieur de l'Internet ont permis une grande avancée en matière de gestion documentaire en tâche à la fois en termes de stockage d'informations et de recherche de documents stockée.

Car bien sûr avant, les responsables de cette tâche, archivistes, bibliothécaires ou archiviste, entre autres noms qui ont été attribués à ceux qui développent Cette tâche, ils devaient utiliser et utiliser des livres d'enregistrement lourds, des cartes, des dossiers, des boîtes, des étagères, alors que maintenant un seul clic suffit pour spécifier les déposer ainsi que la récupération de documents ou d'œuvres.

Principales tâches qu'il accomplit

Fondamentalement, l'archivage traitera de: générer et établir une série de normes et de pratiques qui permettent l'identification des documents qui sont archivés, la récupération d'informations auprès d'eux, le temps qu'ils doivent rester archivés dans le cas de ceux qui peuvent être éliminés après un certain temps et doivent au contraire garantir la préservation pour toujours de ces documents qui ont une grande valeur.

Sujets en archivage (gestion des documents)