Concept en définition ABC

Microsoft est l'entreprise de logiciels multinationale nord-américaine qui est présente dans un plus grand nombre et la diversité des domaines en matière d'applications informatiques. Dans le domaine des bases de données, l'un de ses produits grand public et professionnel est Access.

Access suit le modèle de base de données relationnelle, organisant les informations dans des tableaux, chacun d'eux qui est structuré en divers champs qui sont les attributs de l'objet que la table cherche à modéliser

Des relations sont établies entre les différentes tables, qui peuvent aller de 1 à 1 (chaque enregistrement d'une table est directement lié à un enregistrement et un seul d'une autre table), de 1 à N (un enregistrement d'une table est lié à plusieurs enregistrements d'une autre table), et de N à N (au moyen d'une table intermédiaire, un enregistrement d'une table peut être lié à plusieurs d'une autre et vice versa.

Son fonctionnement est très visuel, disposant d'un outil de conception de table qui permet de créer facilement sa définition ainsi que les relations entre les différentes tables.

Ce n'est pas un base de données excessivement puissant, mais pour gérer les fichiers personnels et les petites entreprises, il est plus que convenable.

Access est l'un des programmes inclus dans la suite Office.

Histoire commençant en 1992

La première version d'Access a été lancée en 1992, aboutissant à une série d'initiatives de Microsoft pour se doter d'un SGBD (Système de gestion de base de données) pour l'utilisateur final et qui pourrait également servir de front-end pour les serveurs SQL (à ce moment-là, disponible pour le système opératif OS/2).

Depuis lors, plus d'une douzaine de versions d'Access ont évolué tout en conservant la simplicité initiale qui le rend idéal pour ceux qui utilisateurs novices avec peu de connaissances sur les bases de données relationnelles, ainsi qu'un outil parfait pour étudier et apprendre à créer des bases de données relationnel.

Fonctionnalités/capacités

• Concepteur de tables et de relations. De manière simple et très visuelle, nous pouvons définir des champs, chacun avec son type de données correspondant et un la description, définissez le ou les champs clés et établissez des relations entre les tables.
• Formes. Il permet la création d'une interface utilisateur, basée sur des formulaires, à travers laquelle nous pouvons saisir de nouvelles données et consulter celles déjà saisies.
• Rapports. On peut définir différents formats de rapports, initialement destinés à être imprimés sur papier, mais évidemment on peut aussi les présenter à l'écran.
• Programmation. Si nous savons quelque chose sur la programmation (vous n'avez pas besoin d'être un programmeur professionnel, et nous pouvons apprendre un peu programmation si nous ne savons rien), nous pouvons affiner les capacités de notre base de données, en créant de véritables Applications.
• La mise en réseau. Access n'est pas seulement prêt à fonctionner localement, mais aussi à accepter des connexions réseau à une base de données d'autres ordinateurs, avec lesquels il est possible de fonctionner avec pour les entreprises et les organisations de petite et moyenne taille qui ont plusieurs des ordinateurs.
• Exportation données et prise en charge d'autres formats. Comme l'exigent les applications modernes, le SGBD de Microsoft est capable d'interagir avec d'autres applications de bases de données et formats de fichiers. déposer, et pas seulement d'autres programmes Microsoft, mais aussi du compétence, comme MySQL, Oracle, DB2 ou Lotus Notes.
• Durée. Dans certaines versions d'Access, cet élément de Logiciel autonome est capable de permettre l'exécution d'applications intégrées à Access sans avoir à installer l'application sur le l'ordinateur du destin.