Qu'est-ce qu'un plan opérationnel

C'est un document officiel dans lequel les responsables d'une organisation ou d'une entité établissent une série d'objectifs qu'ils souhaitent atteindre. En d'autres termes, c'est un stratégie général dans lequel il est indiqué ce que vous voulez réaliser et quelles sont les étapes pour y parvenir. Normalement, un plan d'exploitation est exécuté sur une base annuelle et c'est pour cette raison que l'acronyme POA est utilisé, c'est-à-dire Plan d'exploitation annuel.

Le but de tout plan opérationnel est qu'une organisation se localise, se visualise et se projette. De toute évidence, ces types de stratégies sont conçus pour atteindre certains objectifs. On pourrait dire, en résumé, que pour exécuter quelque chose avec succès, il est nécessaire qu'il y ait au préalable un Planification.

Considérations générales sur les plans opérationnels

Tout plan opérationnel (d'une entreprise privée, d'une ONG ou d'un organisme public) doit envisager une série d'idées:

- Le document du plan opérationnel génère des informations pour le bon

prise de décisions afin d'atteindre les objectifs stratégiques.

- Le processus de élaboration Un plan opérationnel pourrait être synthétisé en trois questions principales: quelle est la situation actuelle d'une entité, où voulez-vous aller? et enfin, comment allons-nous atteindre les objectifs souhaités?

- La réussite d'un plan opérationnel dépend de plusieurs les facteurs. D'une part, que le document a été préparé de manière adéquate et avec le maximum de rigueur possible. Deuxièmement, les personnes impliquées dans le plan doivent être impliquées dans le projet (la meilleure stratégie sans une implication appropriée devient du papier mort). Troisièmement, le plan doit intégrer des éléments d'anticipation afin qu'il soit possible de s'adapter à tout type de circonstances. Enfin, il est fortement conseillé que le plan soit le résultat d'un consensus et participation de toutes les personnes impliquées dans le projet.

Erreurs possibles liées aux plans opérationnels

- La première erreur serait de faire un plan mais de ne pas y croire.

- Toute stratégie ou plan fonctionne bien s'il y a quelqu'un qui dirige le projet, donc l'absence de leadership affaiblit l'efficacité du plan.

- Si les informations disponibles ne sont pas fiables, le plan opérationnel ne peut pas fonctionner.

- Certaines barrières mentales deviennent un frein.

- Les systèmes organisationnels doivent être opérationnels et il n'est pas acceptable que certaines fonctions à accomplir soient sur le terrain de personne.

- Si il équipe de travail vous n'êtes pas impliqué dans le plan, il est très probable que le projet échoue.

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