Concept en définition ABC

Un document est la preuve matérielle ou le témoignage d'un fait ou d'un acte qu'une personne physique ou morale, un institution, association, etc., qui peuvent être de nature publique ou privée, exercées du fait de l'exercice de leurs activités et fonctions et qui peut être capturé dans une unité d'information qui observe tout support, papier, bande, disque magnétique, film et photographie, les objet de le préserver dans le temps au cas où vous en auriez besoin pour le présenter comme preuve, souvenir ou héritage à quelqu'un.

Dans le cas de organisations et établissements qui effectuent un temps de travail vaste et étendu, les documents seront nécessaires chaque jour et pour presque tous les membres du même, pour lesquels il exigera que Un travail de type sériel est effectué sur elles et elles seront appelées séries documentaires, comprenant: la correspondance, les procès-verbaux, comptabilité, entre autres.

Un document Il est composé majoritairement d'informations écrites qui peuvent avoir été manuscrites, c'est-à-dire manuscrites, ou par un procédé mécanique tel que celui de la machine à imprimer.

Dans ce dernier cas que je commentais, celui de documents créés par le biais d'un l'ordinateur, classiquement appelés fichiers et une fois qu'ils auront été créés par l'intéressé, grâce à l'utilisation d'un programme d'édition de documents, tel que Word, ils se verront attribuer un nom et un Format, puis enregistrez-les dans le lecteur stockage qui est choisi et laisse ainsi la recherche mieux organisée au cas où il serait nécessaire de les ouvrir plus tard pour les consulter ou les modifier.

Les documents peuvent également être classés en documents primaires, qui sont ceux qui contiennent des informations originales de l'auteur et n'ont pas été soumis au traitement ou à la modification d'une autre personne autre que le responsable, en secondaire, qui seront ceux qui ont reçu un traitement et les tertiaire, qui sont les documents secondaires auxquels un traitement a été appliqué.