खरीद आदेश की परिभाषा

क्रय आदेश एक उचित शब्द है लेखांकन और गतिविधि का दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन व्यापार. एक खरीद आदेश एक आपूर्तिकर्ता को कुछ वस्तुओं को खरीदने के इरादे से और खरीदार और विक्रेता के बीच पहले से ही सहमत कीमत पर एक लिखित अनुरोध है।

इसमें क्या जानकारी शामिल है?

खरीद अनुरोध भुगतान और वितरण की शर्तों को इंगित करता है, इसलिए यह आपूर्तिकर्ता को आइटम वितरित करने और आपूर्तिकर्ता के लिए एक संबंधित चालान पेश करने का अधिकार है। ध्यान रखें कि कंपनी द्वारा खरीदी गई सभी वस्तुओं के साथ होना चाहिए क्रय आदेश, जो उनके नियंत्रण प्रदान करने के लिए क्रमानुसार क्रमांकित हैं उपयोग।

खरीद आदेश आम तौर पर मूल और प्रतिलिपि में जारी किए जाते हैं, मूल आपूर्तिकर्ता को भेजे जाते हैं और प्रतियां विभाग को नियत की जाती हैं लेखा देय खाते में दर्ज किया जाना है (खरीद विभाग के लिए एक तीसरी प्रति भी हो सकती है व्यापार)।

निम्नलिखित अनुभाग एक खरीद आदेश में शामिल हैं:

- खरीद आदेश संख्या।

- प्रदाता का नाम और पता।

- जिस तारीख को ऑर्डर दिया गया था और डिलीवरी की आवश्यक तारीख।

- वितरण और भुगतान की शर्तें।

- ऑर्डर की गई वस्तुओं की मात्रा और विवरण उनमें से उनकी संख्या के साथ कोड.

- कीमत के संबंध में, प्रत्येक इकाई की कीमत और कुल खरीद मूल्य का संकेत दिया जाता है, साथ ही शिपिंग लागत, यदि लागू हो।

- अंत में, खरीद आदेश में जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकृत हस्ताक्षर निर्दिष्ट होने चाहिए।

क्रय आदेश का उद्देश्य

उपरोक्त विस्तृत जानकारी का उद्देश्य खरीदी गई वस्तुओं पर सटीक नियंत्रण रखना है, क्योंकि इस तरह एक कंपनी एक रख सकती है अभिलेख इसके खरीद कार्यों का लेखा-जोखा।

दूसरी ओर, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि जब a ग्राहक एक खरीद आदेश जारी करता है जो पुष्टि और औपचारिक कर रहा है विश्वास आपके पास एक प्रदाता में है।

ग्राहक द्वारा जारी किया गया खरीद आदेश बिक्री प्रक्रिया में एक और कदम है, क्योंकि बिक्री अभी तक निश्चित रूप से नहीं हुई है। इस अर्थ में, क्रय आदेश का तात्पर्य है कि प्रक्रियाओं कंपनी को अच्छी तरह से परिभाषित और संगठित होना चाहिए। खरीद आदेश जारी करने से पहले, ग्राहक को यह जानना होगा कि उसकी कंपनी में इसे पंजीकृत करने की प्रक्रिया क्या है और विक्रेता को इसकी जानकारी भी सुनिश्चित करनी चाहिए डाक्यूमेंट.

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