परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

कार्यालय स्वचालन तकनीकों, उपकरणों और tools का सेट है प्रक्रियाओं विभिन्न कार्यालय कार्यों को अंजाम देने के लिए उपयोग किया जाता है. ऑफिस का ऑटोमेशन यह पिछले कुछ वर्षों में विकसित हुआ है, जिसमें उनके साथ प्रौद्योगिकी द्वारा पेश की जाने वाली नई संभावनाएं शामिल हैं।

आज यह लगातार के साथ विकसित हो रहा है कम्प्यूटिंग और इस अर्थ में बड़ी संख्या में उपकरण हैं, जो या तो भुगतान किए गए हैं या मुफ्त हैं, जिनके पास है इस क्षेत्र के प्रबंधन की विभिन्न जरूरतों के लिए प्रतिक्रिया देने में सक्षम होने के तथ्य का उद्देश्य प्रस्तुत करता है; इस तरह, ऑफिस का ऑटोमेशन प्रत्येक दिन एक आसान और अधिक उत्पादक गतिविधि बन जाता है।

कार्यालय स्वचालन में अतीत और वर्तमान

अवधि ऑफिस का ऑटोमेशन यह "कार्यालय" और "कंप्यूटिंग" शब्दों के संयोजन से निकला है। दरअसल, कार्यालय के क्षेत्र में सूचना प्रौद्योगिकी के समावेश से ही यह हो सकता है तत्वों के एक समूह के जन्म के संदर्भ में जो वहां किए गए कार्यों में क्रांतिकारी बदलाव करते हैं केप आइए याद रखें कि कुछ समय के लिए a तक पहुँचने की संभावना संगणक

यह जनता के लिए सीमा से परे था और असाधारण रूप से महंगा था; इस परिस्थिति ने इसे केवल just में उचित बना दिया संगठनों उनकी विशिष्ट ज़रूरतें थीं, जैसे कि सेना।

वर्षों से, एक कंप्यूटर के मालिक होने की लागत तब तक गिरती रही जब तक कि यह अंत में नहीं हो गया तथाकथित पर्सनल कंप्यूटर विकसित किया, एक ऐसा कंप्यूटर जिसने जनता को उस तक पहुंच की गारंटी दी है संगणना यह इस बिंदु पर है जहां ऑफिस का ऑटोमेशन कार्यालय के कार्य को आसान और आसान बनाने के लिए बड़ी संख्या में विकसित उपकरणों के साथ अपने अधिकतम वैभव तक पहुँचता है।

प्रमुख डेस्कटॉप उपकरण

आज, के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरण ऑफिस का ऑटोमेशन को देखें पाठ संसाधक, द पेरोल गणना, डेटाबेस और प्रस्तुतीकरण स्लाइड शो के लिए। इन सभी मामलों में एक स्थिरांक को नोटिस करना संभव है क्रमागत उन्नति, लॉन्च होने वाले प्रत्येक नए संस्करण में बेहतर संभावनाएं और अधिक सहज तरीके से पेश करते हैं।

बहुत विशिष्ट कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने वाले अन्य प्रकार के उपकरण हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि किसी भी मामले में विकास दिखाना हमेशा संभव होता है। आज, एक्सेस करें इंटरनेट को प्रदान किया है ऑफिस का ऑटोमेशन एक पूरी तरह से नया आयाम जहां तक ​​​​यह बहुत कम लागत पर दूरस्थ बातचीत के रूपों की अनुमति देता है; उदाहरण के लिए, चैट टूल के माध्यम से छवियों और वीडियो फ़ाइलों को साझा करना संभव है और उन कार्यों को प्रसारित करना भी संभव है जो वास्तविक समय में किए जा रहे हैं।

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