परीक्षण संतुलन की परिभाषा

ट्रायल बैलेंस एक अकाउंटिंग इंस्ट्रूमेंट है जो आपको की स्थिति को जल्दी से देखने की अनुमति देता है लेखांकन एक निश्चित समय पर एक कंपनी का।

अधिकांश विधानों में इसकी विस्तार के लिए छोड़ दिया गया है मर्जी नियोक्ता के, हालांकि इसके उपयोग की व्यापक रूप से अनुशंसा की जाती है क्योंकि यह इसके साथ जानने की अनुमति देता है शुद्धता यदि कंपनी के वित्तीय विवरण में कोई त्रुटि है और इस प्रकार वार्षिक लेखा तैयार करने से पहले इसे ठीक करने में सक्षम है।

इस प्रकार, इस संतुलन का मूल उद्देश्य इस प्रकार कार्य करना है साधन यह जाँचने के लिए कि वहाँ वर्गाकार सीटें नहीं हैं पुस्तक एक कंपनी के प्रमुख। फिर भी, यह तथ्य कि ट्रायल बैलेंस सही परिणाम दिखाता है, इस बात की गारंटी नहीं देता है कि कोई लेखांकन त्रुटियां नहीं हैं, उदाहरण के लिए, एक से भुगतान प्राप्त किया जा सकता था। ग्राहक और इसे किसी और को लिख दिया है, ताकि खाते जुड़ जाएंगे, लेकिन वे सही नहीं होंगे।

अंततः, परीक्षण संतुलन को पूरा करने के कार्य के साथ एक-एक करके समीक्षा की जानी चाहिए एक, सामान्य लेजर में निहित सभी प्रविष्टियों में से यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ अंदर है गण।

अंतिम शेष राशि के साथ क्या होता है, इसके विपरीत, परीक्षण संतुलन में इसके लिए कोई विशिष्ट अवधि नहीं होती है प्रकाशन या बंद करना, हालांकि इसे त्रैमासिक आधार पर तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

परीक्षण संतुलन संरचना

अन्य लेखांकन अभिलेखों के समान, परीक्षण शेष को दो बड़े भागों में विभाजित करके प्रस्तुत किया जाता है। इस प्रकार, इसके ऊपरी भाग या शीर्षक में कंपनी का नाम, कंपनी का नाम होता है अभिलेख "ट्रायल बैलेंस" और खातों में परिलक्षित डेटा के संग्रह की तारीख।

दूसरी ओर, इसके निचले हिस्से में स्थित पिंड होगा, जो कई स्तंभों से बना है, जिनमें से दो स्तंभ योग और संतुलन बाहर खड़े हैं।

परीक्षण संतुलन की तैयारी

ट्रायल बैलेंस की तैयारी प्रत्येक खाते के लिए प्रविष्टियों का योग प्राप्त करने से शुरू होती है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। इन आंकड़ों के साथ खातों की शेष राशि की गणना की जाती है।

एक खाते के मामले में जहां एक परिसंपत्ति या व्यय परिलक्षित होता है, तो परिणाम अंतर द्वारा निर्धारित किया जाएगा डेबिट और क्रेडिट के बीच, जबकि यदि डेटा आय या देयता के लिए है, तो गणना डेबिट को घटाते हुए दूसरी तरह से होगी। रखने के लिए। अंत में, यह डेटा वह है जो ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित किया जाता है।

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