औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के तत्व

एक पत्र के तत्व

ए पत्र यह एक प्रेषक (पत्र के लेखक) से एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं (पाठकों) को संदेश संप्रेषित करने का एक तरीका है।

कार्ड के दो मुख्य प्रकार हैं:

एक अनौपचारिक पत्र का उदाहरण

(1 और 2)सोमवार, 24 अक्टूबर 2016

प्रिय मित्र,(3)
कल आपके द्वारा मेरे पास आए उपहार के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। मुझे यह पसंद आया और इसने मेरी बहुत सेवा की! मैं आपको फिर से पाकर बहुत खुश हूं।
मैं आपको यह बताने का अवसर लेना चाहता हूं कि कल आप अपनी बेटी का कोट घर पर भूल गए। यह यहाँ अन्य मेहमानों के बैग के बीच है। लेकिन चिंता मत करो, मैं इसे सहेज कर मंगलवार को माता-पिता की बैठक में लाऊंगा। (4)

आपके प्यार के लिए फिर से धन्यवाद! (5)
तुम्हें प्यार करता है (5)
आपका दोस्त अना (6)

पी.एस. आपने मुझे जो उपहार दिया है, उसे मैंने पहले ही जारी कर दिया है और यह मुझे बहुत अच्छा लगता है। (7)

एक अनौपचारिक पत्र के तत्व

1. हैडर. हेडर में विभाजित किया जा सकता है:
2. स्थान और तिथि: यह जगह और तारीख को इंगित करते हुए पत्र के दाईं ओर रखा गया है। उदाहरण के लिए: मेक्सिको सिटी, 14 मार्च, 2013। कुछ मामलों में, स्थान शामिल नहीं किया जा सकता है।
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3. प्रारंभिक अभिवादन: प्रारंभिक अभिवादन में यह स्पष्ट किया जाता है कि अनौपचारिक पत्र मैत्रीपूर्ण (भावात्मक) है या सिर्फ किसी चीज की सूचना है। उदाहरण के लिए: प्रिय चाची सोफिया (प्रभावी शीर्षक) / रूबेन गार्सिया: (गैर-प्रभावी शीर्षक)
4. पत्र का मुख्य भाग. यहां आपको प्रेषित होने वाला संदेश मिलेगा, जिस कारण से पत्र लिखा गया है।
5. निकाल दिया. यह आम तौर पर शुभकामनाओं के साथ एक संक्षिप्त अभिवादन है। उदाहरण के लिए: आशा है, आप कुशल हैं। / नहींजल्द ही फिर मिलेंगे. / ध्यान रखना और यह अगली बैठक तक होगा.
6. नाम या हस्ताक्षर. यह पत्र की विदाई का हिस्सा है। अनौपचारिक पत्रों में आमतौर पर पूरा नाम शामिल नहीं होता है, न ही पत्र लिखने वाले व्यक्ति का शीर्षक। उपनाम और उपनाम का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: आपकी पसंदीदा भतीजी। / कैमी। /माँ.
7. पी.एस. पोस्टस्क्रिप्ट का उपयोग अक्सर कुछ ऐसे महत्व को शामिल करने के लिए किया जाता है जिसे पत्र के मुख्य भाग में छोड़ दिया गया है।

औपचारिक पत्र का उदाहरण

[प्रतीक चिन्ह] (1)

सैंटियागो डी चिली, 24 अक्टूबर, 2016 (2)

श्री ग। लाइट की कंपनी "एनर्लुज़ "(3)
उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं: (4)

मैं एतद्द्वारा Enerluz बिजली कंपनी के साथ अपनी असहमति को औपचारिक रूप देता हूं, क्योंकि सैन क्रिस्टोबल पड़ोस फरवरी के अंत से बिजली के बिना रहा है।

पड़ोसियों के बार-बार के दावों का सामना करते हुए, कंपनी से एक सुसंगत प्रतिक्रिया प्राप्त किए बिना, हम हम अगले 72 घंटों में इस स्थिति को हल करने के लिए कंपनी को प्रोत्साहित करने के दायित्व को देखते हैं निपुण। अन्यथा, कंपनी "एनरलुज़" की ओर से प्रतिबद्धता की कमी के कारण उक्त पड़ोस द्वारा अवैतनिक टिकटों का ऊर्जा ऋण रद्द कर दिया जाएगा। इस अवधि के बाद, हम यह बताना उचित समझते हैं कि डॉ. जूलियो रामिरेज़, के वकील प्रभावित नगर पालिका, शारीरिक और नैतिक क्षति के लिए 1,200,000 डॉलर का मुकदमा दायर करेगी आबादी।(5)

किसी अन्य विशेष के बिना,
सादर,(6)

सैन क्रिस्टोबल पड़ोस का पड़ोस आयोग।
यूनाइटेड नेबरहुड एडवोकेसी एसोसिएशन(7)

[दृढ़] (8)

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एलआईसी (9)रोड्रिगो एन्ड्रेस कर्डेनस(10)
पड़ोस आयोग के अध्यक्ष(11)

औपचारिक पत्र के तत्वElement

1. टाइटिल. कंपनी या संस्थान का लोगो शामिल करें। यह केंद्र में, दाईं ओर या चार्ट के बाईं ओर स्थित हो सकता है।
2. तारीख और जगह. अनौपचारिक पत्रों की तरह, तिथि और स्थान पत्र के प्राप्तकर्ता को समय और स्थान में रखते हैं।
3. पत्र का अभिभाषक. यह स्पष्ट किया जाता है कि पत्र किसको संबोधित किया जाएगा। आम तौर पर, भौतिक और कानूनी दोनों नामों का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, एक कानूनी नाम का इस्तेमाल किया गया था: Enerluz कंपनी।
4. प्राप्तकर्ता का नाम. प्रत्यक्ष नाम होने की स्थिति में इसे इस खंड में रखा जाता है। उदाहरण में, सैन क्रिस्टोबल पड़ोस के लिए बिजली आपूर्ति में कटौती के प्रभारी व्यक्ति का नाम पहले और अंतिम नाम के साथ रखा जाएगा।
5. पत्र का मुख्य भाग. अनौपचारिक पत्रों की तरह, औपचारिक पत्र का मुख्य भाग इसे भेजने का कारण बताता है।
6. अंतिम अलविदा. अंतिम अभिवादन एक निहित संकेत का केवल एक हिस्सा है ताकि प्राप्तकर्ता यह समझ सके कि संचार समाप्त हो गया है। इसमें हमेशा एक औपचारिक स्वर होता है और इसमें विस्मयादिबोधक चिह्न या भावनात्मक शब्द नहीं होते हैं।
7. पूर्व-हस्ताक्षर. इसका उपयोग तब किया जाता है जब पत्र जारीकर्ता एक इकाई (अर्थात, एक कानूनी व्यक्ति) होता है।
8. प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर. पत्र जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर हमेशा प्रस्तुत किए जाते हैं। यदि पत्र में कानूनी शक्ति है, तो हस्ताक्षर को स्कैन नहीं किया जा सकता है, लेकिन प्रभारी व्यक्ति का एक प्रामाणिक हस्ताक्षर होना चाहिए।
9. हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक या श्रेणी. पत्र जारीकर्ता की स्थिति या शैक्षिक स्तर को दर्शाता है।
10. जारीकर्ता का पहला और अंतिम नाम. जारीकर्ता का पूरा नाम हमेशा स्पष्ट किया जाना चाहिए और कुछ मामलों में, उनकी दस्तावेज़ संख्या शामिल की जा सकती है।
11. अंतिम स्पष्टीकरण। संस्था में आयोजित स्थिति को इंगित करता है।

पीडी (पोस्टस्क्रिप्ट), जो अक्सर एक अनौपचारिक पत्र में आवर्ती होता है, एक पत्र में अच्छी तरह से प्राप्त नहीं होता है औपचारिक, यानी जैसे-जैसे पत्र की औपचारिकता का स्तर बढ़ता है, उतना ही कम सहन किया जाता है परिशिष्ट भाग।