कार्यालय उपकरण के 15 उदाहरण

ऑफिस का ऑटोमेशन उपकरणों का सेट शामिल है, तकनीक और ऐसे अनुप्रयोग जिनमें कार्यालय से संबंधित कार्यों को सुविधाजनक बनाने, अनुकूलित करने और सुधारने का कार्य होता है। उदाहरण के लिए: डेटाबेस, कैलकुलेटर, प्रिंटर।

जिस हद तक पश्चिमी समाजों में किए जाने वाले अधिकांश कार्य कार्यालयों के रूप में संगठित होते हैं, एक पूरी इमारत उस स्थान के भीतर समय और कार्यों के वितरण को अनुकूलित करने में सक्षम होने के लिए सैद्धांतिक का आयोजन किया गया है: सार उपयोग में है से कंप्यूटर प्रक्रिया, अवधारणा बनाना a परिवर्णी शब्द दोनों शब्दों से मिलकर बना है: 'अधिकारी' (कार्यालय) - 'मेटिक' (कंप्यूटिंग)।

कार्यालय स्वचालन किसके लिए है?

प्रोसेस कार्यालय स्वचालन कार्यालय में आवश्यक जानकारी के निर्माण, हेरफेर, संचरण और भंडारण पर आधारित है।

यह ज्ञात है कि वर्तमान में इस उद्देश्य के लिए सबसे उपयोगी उपयोग करना है कंप्यूटर नेटवर्क, जिसे दोनों की संरचना की आवश्यकता है सॉफ्टवेयर (आंतरिक नेटवर्क, कार्यक्रमों के लिए संचार कार्यालय के विभिन्न हिस्सों के बीच) में से एक के रूप में हार्डवेयर (कंप्यूटर, प्रिंटर, स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क के माध्यम से जुड़े स्कैनर, टेलीफोन और फैक्स मशीन)।

संचार सूचना प्रौद्योगिकी के माध्यम से, यह पहले जो पूरी तरह से था, उसे बहुत तेज और अधिक कुशल साझा करने की अनुमति देता है मैनुअल कौशल द्वारा मध्यस्थता, कंप्यूटर के सामान्यीकरण से खुद को एक प्रश्न में बदलना सेकंड।

कार्यालय स्वचालन का इतिहास

कार्यालय स्वचालन मूल रूप से विकसित किया गया था सत्तर का दशक, जिसमें कार्यालय को एक ऐसे स्थान के रूप में समझा जाने लगा जिसकी स्थितियों ने बड़े पैमाने पर काम के उत्पाद को निर्धारित किया।

टाइपराइटर को के टूल से बदलना शब्द संसाधन, बड़ी मात्रा में स्थान बचाने के अलावा, यह किसी भी प्रक्रिया को बना रहा था जिसमें लेखन को और अधिक कुशल बनाना शामिल था।

उसी अर्थ में, कई गतिविधियाँ जो पहले मैन्युअल रूप से की जाती थीं, स्वचालित होने लगीं, जो मानव क्रिया पर कम और कम निर्भर करती थीं।

वर्तमान में, संगठनों वे स्वचालित और कुशल संचार तंत्र के अस्तित्व को आवश्यक मानते हैं। सूचना का आदान-प्रदान, प्रशासनिक दस्तावेजों का प्रबंधन, संख्यात्मक डेटा का प्रसंस्करण और बैठकों की योजना के साथ-साथ प्रशासन कम्प्यूटरीकृत कार्यालय प्रक्रियाओं के अभाव में कार्य अनुसूची को पूरा करना असंभव प्रतीत होता है, जो कई बार स्पष्ट होता है जब व्यापार तक पहुंच की समस्या बिजली या इंटरनेट: निर्भरता ऐसी है कि इनके अभाव में सेवाएं गतिविधि पूरी तरह से ठप है।

कार्यालय स्वचालन पैकेज

वहां अत्यधिक हैं कार्यालय स्वचालन पैकेज, जिसे सूट भी कहा जाता है, जो आमतौर पर उसी के समान डेवलपर्स द्वारा बनाए जाते हैं ऑपरेटिंग सिस्टम.

वर्तमान में अधिकांश संगठन की प्रणाली का उपयोग करते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, लेकिन कुछ अन्य विकास कुछ ऐसे कार्यों को पूरा करने के लिए खड़े हैं जिनका कार्यालय सफलतापूर्वक ध्यान नहीं रखता है: ओपनऑफ़िस, सन StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect या AppleWorks, बाद वाला वैकल्पिक ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित है खिड़कियाँ।

कार्यालय स्वचालन उपकरण के उदाहरण

1. शब्द संसाधन।
2. स्प्रेडशीट विकास।
3. मल्टीमीडिया प्रस्तुति उपकरण।
4. डेटाबेस।
5. एजेंडा।
6. फैक्स उपकरण।
7. कैलकुलेटर
8. फ़ोन।
9. मुद्रक।
10. ई-मेल कार्यक्रम
11. प्रोग्रामिंग सॉफ्टवेयर।
12. मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ।
13. ध्वनि मेल कार्यक्रम।
14. त्वरित संदेश कार्यक्रम।
15. आवाज पहचान उपकरण।