पत्र कैसे बनाते हैं?

यहां 10 मिनट से कम समय में पत्र लिखने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।

हमारी दुनिया एक अजीबोगरीब दर से बदल रही है। 18वीं सदी से बने औद्योगिक समाज ने 20वीं सदी के आखिरी दशक में समाज को रास्ता दिया है। सूचना, और हमारी २१वीं सदी में, दुनिया भर में जो हो रहा है, उसका तात्कालिक संचार हमारी विशेषता है समाज।

ई-मेल, इंस्टेंट मैसेज और ट्विटर का निर्माण ऐसे साधन हैं जो हमें व्यावहारिक रूप से दुनिया के किसी भी हिस्से में किसी के साथ निरंतर और व्यक्तिगत बातचीत में रखते हैं।

यह औपचारिक और औपचारिक भाषा को अलग रख रहा है, एक करीबी और सौहार्दपूर्ण शैली की जड़ें जमा रहा है, जिसे हम किसी भी मित्र के साथ प्रयोग करते हैं।

यह घनिष्ठ व्यवहार उस कंपनी से आगे निकल जाता है, जिसमें अधिकारियों के युवा और सामाजिक और श्रम संबंधों के नए रूप टूट जाते हैं। दूरी, और सभी रिश्तों में "आप" को एक तरफ छोड़ दिया जाता है, एक लक्ष्य का पीछा करने वाले साथियों के बीच, बराबरी के बीच एक संवाद का पक्ष लेते हुए सामान्य

अगर हम इसमें जोड़ें कि हमारे स्कूल के चरणों में हमें पत्र लिखने के तरीके के बारे में बहुत कम या कुछ भी नहीं सिखाया गया था, या सबसे अच्छे मामलों में, वे हमें कठोर और कुछ हद तक पिछड़े मॉडल सिखाते हैं, हम पाते हैं कि पत्र लिखना एक समस्या है, क्योंकि हम हमेशा यह नहीं जानते कि क्या और कैसे लिखना।

एक पत्र को सफलतापूर्वक लिखने के लिए, हमें बहुत स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए, जिससे यह स्पष्ट हो जाए कि कौन लिख रहा है और हम किसे संबोधित कर रहे हैं, हम क्या कहना चाहते हैं और क्यों। इसके लिए हमारे पत्र को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा: कौन? कहाँ? कब? क्या? कैसे?

1. पहला ब्लॉक: हैडर

हमारे पत्र के पहले ब्लॉक में यह शामिल होना चाहिए कि कौन लिखता है और किसको संबोधित किया जाता है, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, साथ ही यह स्थान और तारीख लिखी जाती है।

इसे भेजने वाला पहला WHO है। इसे हमारे पत्र के मुख्य भाग में सही संरेखण में व्यवस्थित किया जाना चाहिए; वहां हम अपनी कंपनी का नाम (यदि आवश्यक हो) अपना नाम, स्थिति (यदि हमारे पास है), और हमारी संपर्क जानकारी: पता, टेलीफोन नंबर या ईमेल, जहां हम तक पहुंचा जा सकता है, का संकेत देंगे।

तुरंत कब और कहाँ आता है, स्थान और तारीख हम अपना पत्र जारी करते हैं:

दूसरा डब्ल्यूएचओ: पता करने वाला, वह व्यक्ति जिसे हम संबोधित कर रहे हैं। यहां आपको, यदि आवश्यक हो, उस कंपनी या एजेंसी, जिससे वह संबंधित है, और प्राप्तकर्ता का नाम और, जहां उपयुक्त हो, उनकी स्थिति शामिल करनी होगी; यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं जो किसी विभाग या कार्यालय का हिस्सा है, तो हमें यह अवश्य बताना चाहिए कि हमें उनका ध्यान चाहिए।

2. दूसरा ब्लॉक: बॉडी

हमारे पत्र के दूसरे खंड में, हम क्या और कैसे समझाएंगे, अर्थात्, हम प्राप्तकर्ता को संबोधित क्यों कर रहे हैं, और हम जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए अवलोकन करेंगे।

हम एक परिचय अनुच्छेद के साथ शुरू करेंगे, जिसमें हम बहुत संक्षिप्त रूप से बताएंगे कि हमारा पत्र किस बारे में है, सम्मानजनक व्यवहार के साथ, न तो बहुत औपचारिक, न ही बहुत करीब। हम पुरानी औपचारिकताओं जैसे "मैं आपको संबोधित कर रहा हूं ...", "आपके शानदार व्यक्ति को संबोधित करना ..." या आसपास के वातावरण जैसे "अरे, मैंने आपको यह पत्र भेजा है ..." से शुरू करने से बचेंगे।

फिर हम WHAT की व्याख्या करेंगे, अर्थात्, हमारे पत्र का विषय और जिसके बारे में हमने परिचय और HOW में अग्रिम किया है, यदि अवलोकन या पूरक सामग्री की आवश्यकता होती है। हम उन अनुच्छेदों का उपयोग करेंगे जो आवश्यक हैं, लेकिन ठीक से और संक्षिप्त रूप से लिखने की कोशिश कर रहे हैं, यह याद रखते हुए कि दूसरों को हमें पढ़ने के अलावा और भी काम करना है।

3. तीसरा खंड: समापन और विदाई

यह हमारे पत्र का तीसरा और अंतिम खंड है। एक सरल फ़ॉर्मूला ही काफी है, आइए विस्तृत और उपयोग न होने वाले फ़ॉर्म का उपयोग करने से बचें, जैसे "आपका बहुत चौकस और सुरक्षित सर्वर" या इसी तरह का। आइए "सादर", "ईमानदारी से", आदि जैसे सरल भावों का उपयोग करें।

इसके तुरंत बाद, अधिमानतः केंद्रित संरेखण के साथ, हमारा नाम और हमारे हस्ताक्षर।

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