वाणिज्यिक लेखांकन का वाणिज्यिक कोड

कला। 33. व्यापारी एक पर्याप्त लेखा प्रणाली को बनाए रखने और बनाए रखने के लिए बाध्य है। इस प्रणाली को उपकरणों, संसाधनों और रिकॉर्डिंग और प्रसंस्करण प्रणालियों के माध्यम से किया जा सकता है जो के लिए सबसे उपयुक्त हैं व्यवसाय की विशेष विशेषताओं को समायोजित करें, लेकिन किसी भी मामले में निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए न्यूनतम:

a) यह व्यक्तिगत संचालन और उनकी विशेषताओं की पहचान करना संभव बनाता है, साथ ही उक्त व्यक्तिगत संचालन को उनके मूल सहायक दस्तावेजों से जोड़ना संभव बनाता है।

बी) यह व्यक्तिगत संचालन से संचय तक ट्रेस का पालन करने की अनुमति देगा जिसके परिणामस्वरूप खातों के अंतिम आंकड़े और इसके विपरीत।

ग) यह उन बयानों को तैयार करने की अनुमति देगा जो व्यवसाय की वित्तीय जानकारी में शामिल हैं।

डी) यह उक्त बयानों के आंकड़ों, खातों के संचय और व्यक्तिगत संचालन के बीच ट्रेस को जोड़ना और उसका पालन करना संभव बना देगा।

ई) इसमें रिकॉर्ड की चूक को रोकने के लिए आवश्यक आंतरिक नियंत्रण और सत्यापन प्रणाली शामिल होगी संचालन, लेखांकन रिकॉर्ड की शुद्धता सुनिश्चित करने और आंकड़ों की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए परिणामी।

कला। 34. जो भी पंजीकरण प्रणाली का उपयोग किया जाता है, उन्हें विधिवत बाध्य होना चाहिए, बहीखाता और कानूनी संस्थाओं के मामले में, की पुस्तक या पुस्तकें कार्यवाही। वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद के तीन महीनों के भीतर इन पुस्तकों के बंधन को पश्चवर्ती बनाया जा सकता है; व्यापारी के कर दायित्वों से संबंधित रिकॉर्ड और दस्तावेजों के लिए कर कानूनों और विनियमों द्वारा स्थापित विशेष आवश्यकताओं के पूर्वाग्रह के बिना।

कला। 35. सामान्य खाता बही में, लेखा खातों के नाम या पदनाम, उनके तत्काल पूर्ववर्ती पंजीकरण अवधि के अंत में शेष राशि, अवधि में प्रत्येक खाते में शुल्क या क्रेडिट की कुल आवाजाही और इसकी अंतिम शेष राशि। व्यक्तिगत बड़ी कंपनियों को कार्यालयों, गतिविधि खंडों या किसी अन्य वर्गीकरण द्वारा किया जा सकता है, लेकिन सभी मामलों में एक सामान्य मेजर होना चाहिए जिसमें के सभी ऑपरेशन कंपनी।

कला। 36. कार्यवृत्त या पुस्तकों में, सभाओं या भागीदारों की बैठकों द्वारा किए गए व्यवसाय की प्रगति से संबंधित सभी समझौते, और जहां उपयुक्त हो, निदेशक मंडल को दर्ज किया जाएगा।

कला। 37. इस अध्याय में उल्लिखित सभी रिकॉर्ड स्पेनिश में रखे जाने चाहिए, भले ही व्यापारी विदेशी हो। यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो व्यापारी को कम से कम 25,000.00 पेसो का जुर्माना लगेगा, यह उसकी पूंजी और संबंधित अधिकारियों के पांच प्रतिशत से अधिक नहीं होगा। वे आदेश दे सकते हैं कि अनुवाद को विधिवत मान्यता प्राप्त अनुवादक विशेषज्ञ के माध्यम से स्पेनिश में बनाया जाए, जिसमें व्यापारी द्वारा भुगतान किए जाने वाले अनुवादक से उत्पन्न होने वाली सभी लागतें हों। अनुवाद।

कला। 38. व्यापारी को अपने कार्यों की मूल रसीदें, विधिवत दर्ज करके रखनी चाहिए, ताकि वे कर सकें उक्त कार्यों से संबंधित हों और उनका रिकॉर्ड कम से कम दस साल की अवधि के लिए रखा जाना चाहिए।