शुल्क या भुगतान की सूचना के साथ नमूना पत्र

प्रभार की सूचना के साथ पत्र में, एक विशेष पैराग्राफ में, धन की राशि के समावेश को उजागर करना बहुत महत्वपूर्ण है, जिसे संख्याओं और अक्षरों में लिखकर संरक्षित किया जाना चाहिए। अगली पंक्ति में हाइफ़न के साथ उसी स्थान पर कब्जा करके मात्रा को हाइलाइट किया जाना चाहिए।

सेंट्रल हार्डवेयर

ए.वी. सेंट्रल 258
केन्द्र
लेन जीजेओ।

लियोन, जीटीओ, 2009 से

मिस्टर रिकार्डो मेड्रिगल पेटिनो
मोरेलोस नंबर 248
02141, डोलोरेस एचजीओ।, जीटीओ।

प्रतिष्ठित श्री मद्रिगल: 2 सी / सी
हाल के दिनों में इस सेंट्रल फेर्रेटा की अपनी यात्रा के दौरान, उन्होंने हमें ट्रक से वह सामग्री भेजने के लिए कहा, जो उस समय हमारे पास नहीं थी। हमें आपको यह बताते हुए बहुत खुशी हो रही है कि आज हम इसे "वेस्ट फ्रेट" लाइन के माध्यम से आपको भेज रहे हैं, इसलिए हम मानते हैं कि माल पहले से ही आपके कब्जे में है।
इसी तरह, हम आपको सूचित करते हैं कि हमने आपके खाते से की राशि का शुल्क लिया है

$ 1,504.70 एक हजार पांच सौ चार पेसोस 70/100, राशि

हमारे चालान ई. 92381, जिसमें उक्त सामग्री शामिल है।
आगे की हलचल के बिना, हम आशा करते हैं कि आपने उस गति और दक्षता के साथ आपकी सेवा की है जो हमारे उत्कृष्ट व्यावसायिक संबंधों की विशेषता है और हम निकट भविष्य में ऐसा करना जारी रखने की आशा करते हैं।

केंद्रीय हार्डवेयर,
लियोन शाखा।

फर्नांडो गार्सिया लारा प्रबंधक।