परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

इन्वेंटरी यह वह हैअभिलेख एक प्राकृतिक व्यक्ति, एक कंपनी, एक निर्भरता से संबंधित वस्तुओं और अन्य वस्तुओं की वृत्तचित्र सार्वजनिक, दूसरों के बीच, और जो कि. की अभिव्यक्ति में बड़ी सटीकता और साफ-सुथरी आँकड़े.

दस्तावेज़ जिसमें एक कंपनी, एक सार्वजनिक इकाई या एक घर के सामान और सामान को व्यवस्थित करने, आदेश देने और औपचारिक रूप से पंजीकृत करने के मिशन के साथ पंजीकृत हैं

हालाँकि, इन्वेंट्री का उपयोग विशेष रूप से कंपनियों या सार्वजनिक एजेंसियों के इशारे पर किया जाता है, जैसा कि हम पहले ही बता चुके हैं, उनके पास माल और अन्य उत्पाद हैं जो उनकी संपत्ति से संबंधित हैं, यानी वाणिज्यिक और राज्य श्रेणियों में, इन्वेंट्री हो सकती है विभिन्न संदर्भों और स्थितियों में उपयोग किया जाता है जब आप किसी उद्देश्य के लिए किसी स्थान पर उपलब्ध वस्तुओं को ऑर्डर और रिकॉर्ड करना चाहते हैं निर्धारित।

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जो एक सुसज्जित अपार्टमेंट किराए पर लेता है, वह प्रत्येक वस्तु, फर्नीचर, उपकरण और किसी अन्य घटक की एक सूची तैयार करेगा। किराए के लिए डिलीवरी के समय अपार्टमेंट में मौजूद रहें ताकि वे मज़बूती से पंजीकृत हों और इस प्रकार जो बचा था उसका ट्रैक रखने में सक्षम हो और जब किराये के अनुबंध के अंत का समय आ गया है, तो उस सूची के साथ जांच करें कि सभी फर्नीचर और वस्तुओं का आविष्कार किया गया था और शर्तों में मौजूद हैं संगत।

पुस्तकालयों जैसे स्थानों में एक सूची तैयार करना भी अति आवश्यक है, क्योंकि यह हमें उस स्थान पर मौजूद हर चीज का विस्तृत रिकॉर्ड प्रदान करता है जिसका आविष्कार किया जाएगा।

चीजों को ढूंढना आसान बनाता है

यह हमारे लिए प्रत्येक आइटम को अधिक तेज़ी से और आसानी से ढूंढना भी आसान बनाता है क्योंकि उसका स्वभाव सूची में सूचीबद्ध है।

हमें इस बात पर जोर देना चाहिए कि सूची उन जगहों पर की जाती है जहां बहुत सी मात्रा में सामान और तत्व होते हैं, और यह ऐसा है क्योंकि वे एक बहुत ही कुशल उपकरण हैं जब कई चीजों को व्यवस्थित करने की बात आती है, जांचना और जानना कि वे कब आते हैं, जब वे बाहर जाते हैं, इसमें शामिल लागत जो अपने आय और खर्च, अन्य मुद्दों के बीच।

दूसरे शब्दों में, इन्वेंट्री हमें ऑर्डर और संगठन प्रदान करती है, साथ ही हमें यह जानने की अनुमति देती है कि किसी स्थान पर क्या उपलब्ध है।

साथ ही और उपरोक्त स्थिति के परिणामस्वरूप, इन्वेंट्री को सत्यापन और गणना कहा जाता है, सैद्धांतिक लोगों के साथ भौतिक स्टॉक के गुणात्मक और मात्रात्मक दोनों, जो उपयुक्त थे प्रलेखित।

के क्षेत्र में व्यवसाय प्रबंधन इन्वेंट्री क्या करती है अपने ग्राहकों को बिक्री के लिए एक कंपनी की अपनी और उपलब्ध संपत्ति के सेट को पंजीकृत करें और इसलिए इसे माना जाता है वर्तमान सक्रिय.

माल जो सूची के अधीन होने के लिए प्रशंसनीय हैं, प्रत्यक्ष बिक्री के लिए या उन गतिविधियों के लिए आंतरिक रूप से नियत हैं उत्पादक प्रक्रिया, जैसे कच्चे माल, अधूरे उत्पाद, स्पेयर पार्ट्स के लिए नियत रखरखाव, पैकेजिंग सामग्री, कंपनी के सामान, तैयार माल, आंशिक रूप से तैयार माल, पारगमन में माल और पैकेजिंग सामग्री, आदि।

इन्वेंटरी कक्षाएं

बड़ी संख्या में प्रकार के माल हैं, जिनमें से सबसे अधिक आवर्तक हैं: अंतिम सूची (हर बार वित्तीय अवधि बंद होने पर होता है, आमतौर पर 31 दिसंबर को), आवधिक सूची (यह हर निश्चित समय पर होता है), प्रारंभिक सूची (कंपनी की सभी संपत्तियां पंजीकृत हैं), कानूनी मंजूरी सूची, कच्चे माल की सूची, सुरक्षा, प्रबंधन सूची, भौतिक सूची, दूसरों के बीच में।

कंपनियों में एक इन्वेंट्री करने के लिए मौजूद कारणों में हम उद्धृत कर सकते हैं: अधिग्रहण की लागत को कम करने के लिए, की लागत को कम करने के लिए गुणवत्ता प्रति स्टार्टअप, लापता सामग्री से संबंधित लागत को कम करने और ऑर्डरिंग लागत को कम करने के लिए।

हालांकि, कई अन्य कारण भी हैं जो इन्वेंट्री को एक बोझिल, जटिल मुद्दा बनाते हैं प्रश्न में कंपनी जैसे: भंडारण लागत, ग्राहकों को जवाब देने में कठिनाइयाँ, समन्वय की लागत आईटी इस उत्पादन, बड़े बैचों के साथ काम करते समय दोषपूर्ण उत्पादों की लागत और क्षमता में कमी से जुड़ी लागत।

प्रौद्योगिकी के समावेश ने कंपनियों, या अन्य स्थानों की सूची बनाने के इस कार्य को बहुत आसान बना दिया है, क्योंकि विशेष रूप से विकसित सॉफ्टवेयर हैं ऐसे कार्यों के लिए, जैसे डेटाबेस, जो इस कार्य को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं, जो पहले अधिक बोझिल था क्योंकि इसे लिखित और पुस्तकों में किया जाना था विशेष।

इन्वेंटरी आइटम